LMS Collaborator 2.38.0 – Редактирование даты и результатов прохождения очного занятия, поддержка эмодзи, сообщения о запросах тестирования и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.38.0!
1. Фиксируем дату и результат прохождения очного занятия
«Очные занятия» LMS Collaborator помогают зафиксировать участие и результаты проведения очного обучения – семинаров, тренингов, конференций и т.д. Объединяя их вместе с другими онлайн-активностями на портале, можно с легкостью внедрять blended learning (смешанное обучение сотрудников).
Как правило, дата и результат прохождения очных тренингов фиксируется на бумаге или Excel таблицах. К примеру, если это регулярные инструктажи, которые проходят сотрудники разных отделов и новички. Чтобы не потерять эти данные и хранить их в одном месте, можно перенести их в LMS Collaborator. Для этого в отчете по очному занятию перейдите в редактирование и укажите дату проведения очного тренинга и результат, полученный сотрудником.
Пример отчета по очным занятиям
2. Новый шаблон сообщений – Сообщение о запросе на попытку тестирования
При создании тестирования в LMS Collaborator можно указать количество попыток выполнения. Это может быть 1 попытка или несколько. Если пользователь неудачно прошел тест, но у него еще одна попытка прохождения – он может воспользоваться ею и пересдать тест, чтобы получить лучший результат. Если такой попытки нет – он может запросить повторное прохождение.
После подачи запроса Администратор портала получит соответствующее сообщение на свой email и мессенджер. В сообщении будет прикреплена ссылка, по которой он может перейти и принять или отклонить запрос тестирования.
Пример сообщения email о запросе тестирования
3. Поддержка эмодзи
Теперь на портале LMS Collaborator вы можете использовать эмодзи. Оставляйте комментарии, общайтесь с коллегами в чате и форуме и добавляйте в свои сообщения эмоции благодаря ярким эмодзи-картинкам.
Обратите внимание! Вид эмодзи будет зависеть от браузера, которым вы пользуетесь.
4. Обновление оценки свободных ответов
Среди различных типов вопросов, которые можно использовать в тестах LMS Collaborator, есть вопросы со свободным ответом. Этот тип вопросов требует письменного ответа от пользователя. Администраторы портала проверяют такие ответы вручную и выставляют за них оценку в разделе «Модерация» – «Ответы на проверку».
В одной из предыдущих версий мы упростили процесс оценки свободных ответов Администраторов. Они могут проверить ответ и выставить оценку в модальном окне без перехода на отдельную страницу.
Продолжаем совершенствовать данный функционал. Теперь, после выставления оценки за свободный ответ, Администратор может сразу перейти к оценке следующего вопроса. Достаточно нажать кнопку «Оценить и проверить следующее», после чего откроется окно с последующим ответом.
5. Обновление для траекторий обучения
5.1. Показываем пользователю количество назначенных траекторий
Траектории обучения в LMS Collaborator – это настроенная последовательность учебных заданий, автоматически назначаемых системой по результатам прохождения предыдущих. С помощью траекторий можно автоматизировать адаптацию новичков, аттестацию, продуктовое и другие типы обучения персонала.
Подробнее о траектории обучения читайте здесь
Все назначенные пользователю траектории обучения отображаются на отдельной странице – «Мои траектории обучения». На ней пользователь может отслеживать свой путь прохождения траекторий, просматривать содержимое, условия выполнения и назначения заданий.
У названия страницы теперь находится счетчик, который показывает количество траекторий, по которым двигается пользователь. Зайдя в систему, пользователь будет сразу обращать внимание на то, что у него есть новые или не пройденные траектории, требующие его внимания.
Счетчик «Мои траектории обучения»
5.2. Уведомление о назначении нового задания со ссылкой на траекторию обучения
Когда пользователю назначаются учебные задания, он получает письмо-сообщение от системы на свою почту или мессенджер. Таким образом, он сразу узнает о появлении новых учебных активностей, которые необходимо пройти.
Некоторые из заданий могут находиться в составе траектории обучения и назначаться автоматически с помощью правил автоматизации. Для таких заданий LMS Collaborator будет отправлять другое письмо, которое поможет обратить внимание пользователя на то, что задание является частью траектории. В нем будет указано название траектории обучения, в состав которой входит задание и активная ссылка на ее просмотр.
Пример email сообщения
6. Заявки на повышение – Обязательное назначение индивидуального плана и траектории обучения
В Collaborator руководители могут размещать список должностей, на которые сотрудники смогут подавать заявки для повышения квалификации. К каждой должности указывается список требований, которым должен отвечать сотрудник. Если у сотрудника недостаточно развиты компетенции для получения новой должности, ему может быть назначен индивидуальный план развития (ИПР) или траектория обучения.
Например, продавец-консультант определенной группы товаров хочет стать более универсальным сотрудником, и иметь возможность работать с другой группой товаров тоже. Он оставляет заявку на повышение квалификации, которую рассматривает его непосредственный руководитель. Руководитель подтверждает эту заявку и назначает соответствующее обучение (траекторию или ИПР) по нужной группе товаров. В таком случае назначение обучения будет обязательным.
Пример заявки на повышение квалификации
Для решения подобных кейсов мы добавили возможность делать обязательным назначение траектории и ИПР сотруднику, который оставил заявку на повышение квалификации.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.37.0 читайте здесь
