Как выбрать LMS для корпоративного обучения: критерии и советы
Внедрение LMS помогает избавиться от рутины и автоматизировать множество процессов, в частности, стандартизировать обучение, онбординг и аттестацию. Выбор нужной LMS – это нелегкий процесс, требующий времени и четко сформированного плана целей и задач.
На что обратить внимание и что нужно учесть при выборе системы для корпоративного обучения, расскажем в этой статье.
Что такое LMS
LMS (learning management system) – система управления обучением. LMS позволяет дистанционно управлять обучением персонала: назначать задания, контролировать их прохождение и отслеживать результаты. Благодаря внедрению LMS компании могут автоматизировать обучение сотрудников, что помогает обучать и оценивать их без отрыва от производства.
Без чего невозможна современная LMS
Наталья Матат – e-learning specialist
Сейчас LMS, как правило, выходят за рамки задач только обучения и развития и становятся обширными комплексными системами, часть функций которых остается без спроса. На мой взгляд, современная LMS невозможна без гибкости. Она должна быть конструктором, чтобы была возможность сформировать тот набор функций, который нужен компании именно сейчас, и чтобы в будущем их можно было расширить в зависимости от потребностей обучения. К примеру, небольшим компаниям или для обучения внешних клиентов может быть достаточно возможности назначения курсов, тестов и минимальной аналитики. Другим компаниям нужна бесшовная интеграция с другими сервисами, формирование ИПР на основе оценки персонала, интерактивные дашборды с аналитикой и т.д. Для каждой компании этот список может быть уникальным – поэтому гибкость в формировании функционала придает системе дополнительные преимущества.
LMS Collaborator адаптирован под задачи клиента и дает принцип конструктора при необходимости. Вы можете выбрать наиболее выгодный для вас тариф из предложенного списка. Standart – если вы хотите ввести корпоративное обучение и облегчить адаптацию сотрудников. PRO – попробовать профессиональные инструменты для автоматизации учебных процессов.
Также в тарифе Standart есть возможность добавить любой модуль по комплектации тарифа PRO. Таким образом, вы выбираете исключительно то, чем будете пользоваться.
Что нужно учесть при выборе LMS для корпоративного обучения
- Простота использования. Насколько удобна система в использовании с точки зрения организатора обучения, спикера и пользователя? Понятен ли интерфейс и функционал? Будет ли система интуитивно понятна человеку без технических навыков?
- Адаптивность дизайна. Работает ли система одинаково корректно с телефона, планшета и компьютера?
Управление пользователями. Какие есть настройки ролей на учебном портале? Насколько удобно добавлять пользователей? Могут ли они зарегистрироваться самостоятельно? - Управление учебным контентом. Какие есть возможности для создания и редактирования электронных курсов? Какие стандарты и форматы учебного контента поддерживаются? Можно ли предоставлять доступ к учебным материалам ограниченным группам пользователей?
- Оценка и аттестация. Какие инструменты для оценки можно использовать? Можно ли проводить тестирование, опрос и какие типы вопросов можно использовать?
- Геймификации. Какие есть элементы геймификации? Можно ли выдавать сертификаты и награды за прохождение заданий? Можно ли накапливать баллы, формировать рейтинги?
- Каналы коммуникации и взаимодействие пользователей. Какие каналы доступны для общения? Могут ли пользователи общаться между собой непосредственно на портале: оставлять комментарии, обмениваться файлами, сообщениями? Есть ли инструменты для организации обратной связи?
- Аналитика и отчетность. Какую статистику собирает система? Насколько глубокую аналитику пользователей может предоставить платформа? Можно ли выгрузить отчеты и в каком формате?
- Интеграция. Какие интеграции доступны и есть ли возможность интегрироваться с существующими системами компании?
Как выбрать правильную корпоративную LMS
Выбор системы управления обучением – комплексная задача, которая требует времени. Прежде всего, что необходимо сделать перед внедрением системы – это определиться с целями и задачами, которые она должна решить. Также сможет ли выбранная LMS помочь улучшить ваши бизнес-процессы, решить возможные проблемы и имеет ли она все необходимые функции, чтобы отвечать вашим потребностям в обучении.
Какие задачи бизнеса решает LMS
- Автоматизация адаптации и онбординга;
- Систематизация и автоматизация обучения;
- Развитие персонала и поддержка корпоративной культуры;
- Доступное и удобное обучение большого количества сотрудников;
- Персонализация процесса обучения;
- Подготовка кадрового резерва;
- Проведение аттестации и оценки персонала;
- Поддержка мотивации и вовлеченности в обучение;
- Создание и поддержка корпоративной базы знаний;
- Отслеживание прогресса и производительности сотрудников.
LMS, которые достойны внимания – список от OpenDataBot
Сервис OpenDataBot опубликовал у себя в блоге список украинских и мировых LMS, которыми можно заменить системы для корпоративного обучения русского происхождения. Мы решили поделиться этим списком с вами.
- LMS Collaborator
- MOCO
- eTutorium LMS
- AcademyOcean
- Quickskills
- Clevio
- Zenedu
- WizzyLab
- Goskills
- Udemy
- Workademy
Истории успеха
Истории компаний, которые улучшили свои бизнес-процессы благодаря внедрению LMS Collaborator.
Единый внутрикорпоративный портал с функциями системы дистанционного обучения упростил корпоративную коммуникацию и позволил скоординировать несколько программ HR: адаптацию, обучение, мотивацию и кадровый резерв. Всем категориям сотрудников назначаются обучающие программы для повышения профессионального уровня знаний с привязкой к сроку прохождения, проверкой усвоения и отчетности по результатам с любыми параметрами выборки.
Возможность комбинировать обучающие ресурсы в большие программы идеально подошла для обучения медицинских представителей, которые должны проходить основательную теоретическую подготовку. Кроме этого, была реализована разработка специальных отчетов – протокола обучения и аттестационных писем, которые можно выгрузить в форме, отвечающей требованиям комплаенса и правилам корпоративного документооборота.
Внедрено обязательное обучение для новичков на базе корпоративного портала – welcome-тренинг и базовый курс в соответствии с подразделением. Синхронизация LMS Collaborator с YouTube позволила проводить обучающие вебинары для сотрудников. А с помощью функционала оценки – организовать периодические аттестации для подтверждения своего статуса в компании и опроса для проверки знаний после вебинара.
С другими историями можно ознакомить здесь
Имеете схожие задачи? LMS Collaborator поможет их решить.
Закажите бесплатную демо-версию на 30 дней.
Вывод
- Выбор LMS – не быстрый процесс. Выделите достаточно времени на анализ и тестирование различных платформ, чтобы выбрать подходящую. Перед тем как сделать выбор, подробно распишите, какой функционал вам понадобится для решения ваших задач.
- Обратите внимание на гибкость LMS. Для успешной работы система должна обладать тем набором функций, который нужен компании именно сейчас и уметь расширить их в будущем, в зависимости от потребностей обучения.
- Для поддержки бизнес-процессов важно, чтобы LMS могла легко интегрироваться с вашими корпоративными системами. Перед выбором нужной LMS обратите внимание на возможности ее интеграции.
- Во время обучения важно поддерживать постоянную коммуникацию с сотрудниками, оказывать мгновенную обратную связь и поддержку. Обратите внимание на каналы коммуникации, предоставляемые LMS-системой.
- Обратите внимание на аналитику, собираемую LMS-системами. Обычно большинство LMS имеют базовые отчеты, которых будет достаточно для анализа. Если вы планируете организовать глобальное обучение или аттестацию, вам может понадобиться система, собирающая более подробную статистику.
