Collaborator 2.27.0 — Сохраняем ресурсы Базы знаний в закладках, настраиваем дополнительные роли для руководителей в Опросах 360 и другие обновления
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.27.0!
1. Обновления для Базы знаний
1.1. Сохраняем ресурсы в закладках
База знаний помогает формировать электронную библиотеку компании. Накапливать и сохранять важную информацию по обучению и работе. В LMS Collaborator, все загруженные на портал материалы, автоматически попадают в Базу знаний. Это могут быть различные виды ресурсов: ссылки, pdf-файлы, документы формата word, excel, epub.
Понравившиеся ресурсы вы можете сохранять в закладках. Для этого, возле нужного ресурса, необходимо нажать на соответствующий значок:
Таким образом вы сможете закрепить интересное для вас видео, важный документ или статью. Если вы захотите позже к ним вернутся, вам не придется тратить время на поиск. Все закрепленные материалы, будут собираться в отдельную категорию — «Мои закладки».
1.2. Выводим количество просмотров новостей
Кроме учебных ресурсов, в Базу знаний также попадают опубликованные на портале новости, темы форума и страницы Wiki. База знаний собирает статистику просмотров по каждому ресурсу. Вы можете отслеживать, открывали ли пользователи ресурс и сколько раз он был просмотрен. Теперь такая же статистика будет доступна в Базе знаний и по новостям.
2. Новое в Опросах 360
2.1. Дополнительные роли для руководителей в настройках очередности прохождения
В предыдущей версии — LMS Collaborator 2.26.0 мы добавили возможность настраивать очередность заполнения анкеты Опроса 360 по ролям. Например, сперва себя мог оценить сам сотрудник, а потом уже его коллеги, руководитель и подчиненные. Это помогает решить кейс, когда необходима четкая очередность в прохождении оценки компетенций.
В некоторых компаниях у сотрудников есть несколько руководителей. К примеру, функциональный руководитель, руководитель направления и прочее. В оценке 360 важно получить максимально объективную информацию о личных качествах и профессиональной компетенции сотрудника. А это возможно только при участии всего его рабочего окружения, в том числе и всех руководителей. Поэтому, будет правильно указать роль этих руководителей в опросе. Это также облегчит работу с отчетами по опросу 360.
Это можно сделать в настройках очередности прохождения анкеты. Вы можете вписать дополнительные роли для руководителей, а также настроить последовательность, в которой они будут проходить анкету.
2.2. Кластер итоговой оценки
LMS Collaborator позволяет добавить в Опрос 360 несколько кластеров. Кластеры помогают группировать компетенции по различным блокам с отдельными шкалами оценивания. Так, например, можно использовать для одного Опроса 360 три кластера — «Навыки коммуникации», «Управленческие навыки» и «Оценка способностей». Каждый кластер превращается в отдельную страницу анкеты 360 со своей шкалой оценивания. Т.е. за один сеанс вы заполняете три разных анкеты.
Кроме обычных кластеров, вы также можете добавить кластер итоговой оценки. Данный кластер будет выводиться только руководителям. Для этого, возле нужного кластера необходимо поставить галочку «Кластер итоговой оценки».
Руководитель сможет сравнивать другие оценки и, на их основе, делать обобщенную оценку по компетенциям сотрудника. Т.е. кластер итоговой оценки будет суммировать результаты по всем оценкам.
2.3. Показываем сумму «моей оценки»
Очень часто оценку компетенции используют, как инструмент управления вознаграждением сотрудников. Сотрудники, набравшие наибольшее количество баллов, получают вознаграждение в виде бонусов или других ценных наград.
Collaborator автоматически подсчитывает набранные баллы за опрос и выводит их в отчете для администраторов, а также на странице прохождения задания.
Кроме общей оценки на странице прохождения Опроса 360 также будет выводиться и сумма вашей оценки.
Для этого на странице редактирования задания необходимо включить опцию «разрешить руководителю просматривать результаты по подчиненным».
3. Обновление отчета по ресурсам
В новой версии мы обновили отчет по ресурсам. Кроме общей информации по прохождению, вы также сможете просмотреть статистику, обзор успеваемости и количество обращений к ресурсу.
4. Блок с дополнительными материалами курса
К каждому заданию учебного курса вы можете добавить дополнительные материалы. Это могут быть вспомогательные ресурсы, которые полезны в работе, шаблоны документов, инструкции, инфографика, примеры данных — что угодно.
Мы перенесли список дополнительных материалов из плана курса в отдельный блок под заданием. Это очень удобно для пользователей, которые любят проходить курсы с телефона и не всегда просматривают содержание плана.
5. Индивидуальные планы развития (ИПР) — Выгружаем в отчет названия блоков заданий
В LMS Collaborator можно формировать Индивидуальные планы развития для сотрудников. Добавлять в них готовые учебные задания или любые другие задачи в виде текстового описания. Для удобства работы с ИПР вы можете сгруппировать задания по смысловым блокам. Например, по целям, компетенциям, индикаторам и пр.
Названия блоков заданий теперь будут выгружаться в отчет.
Это улучшит поиск заданий в таблице. Вам не нужно будет сопоставлять таблицу с системой. Если ИПР очень большой, в отчете вы сможете отсортировать задания по названию блоков и быстро найти то, что вас интересует.
6. Контакты — Показываем email, дату рождения и телефон в контактах после регистрации
В LMS Collaborator есть справочник сотрудников — меню «Контакты». Справочник помогает быстро найти информацию о сотрудниках по таким данным: ФИО, Email, номеру телефона, атрибутам (Город, Должность, Подразделение), меткам или использовать фильтрацию по папкам Оргструктуры.
По умолчанию, после добавления пользователя на портал, email, телефон и дата рождения в контактах скрыты. Так как это считается приватной информацией. Изменить настройки отображения своих контактных данных может каждый сотрудник в «Профиле пользователя». Также, администратор в настройках контактов может включить отображение данных всех существующих пользователей на портале.
Бывают ситуации, когда сотруднику нужно связаться со своим коллегой, но у него скрыты данные — email и телефон. В таких случаях можно обратиться к администратору, но это не совсем удобно. Поэтому для компаний, поддерживающих прозрачность рабочих данных, мы добавили опцию отображения данных email, дата рождения и телефон в контактах по умолчанию после регистрации.
7. Траектории обучения — Выводим время активации и завершения блоков
Траектории обучения — это настроенный набор учебных заданий в котором работают правила автоматического назначения сотруднику новых заданий по результату предыдущих. Данный инструмент позволяет автоматизировать адаптацию новичков, аттестацию, продуктовое и другие типы обучения персонала.
Когда сотруднику назначается траектория обучения, его путь начинается с блока «Start». Далее, по мере выполнения блоков-заданий, ему открываются пути к другим блокам. В траектории вы можете делать паузы между назначением заданий, используя блок «Задержка». Например, после успешного прохождения курса назначить контрольный тест через 7 дней. А также, можете закрывать доступ к блокам по истечении заданного срока, используя блок «Стоп».
Вы можете просмотреть время активации и завершения этих блоков в отчете по траекториям. Для этого необходимо навести на него курсор.
Это очень удобно. Вам не нужно будет самостоятельно высчитывать, сколько времени будет продолжаться задержка блока, или сколько времени у вас осталось, чтобы успеть пройти задание до его блокировки.
О предыдущей версии Collaborator 2.26.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
