Не обучением единым: как Colibrus объединила корпоративный портал с LMS
Компания Colibrus стремительно растет и развивается. Мы все чаще принимаем участие в разных форумах (и как спикеры, и как слушатели), организовываем экскурсии на производство для школьников, различные конкурсы и соревнования для сотрудников, коллективные поездки и т.д. У нас появилось понятие “жизнь компании”, которая развивает свою корпоративную культуру.
Действующие лица:
СЕО Colibrus
Дмитрий Берлевич
HRD
Марина Петренко
Администратор портала
Ольга Моторна
В связи с этим HRD Марина на совещании с руководством подняла вопрос о создании собственного корпоративного портала, где сотрудники могли бы следить за последними новостями и достижениями в других подразделениях, обмениваться фотографиями, а также накапливать внутрикорпоративную историю. Папки Google Диска с фото и видео оказались крайне неудобными в использовании таким большим количеством пользователей.
“Но зачем нам еще один сайт, на который придется заходить, если существует Портал знаний Colibrus?”, — спросил директор и оказался прав. После череды разговоров о всех “за” и “против”, Марина поручила администратору портала Ольге залить в систему несколько последних новостей о жизни компании.
Новости
Удобство этого инструмента в скором времени оценили и сотрудники, и пресс-служба. Если email с дайджестом последних событий мог затеряться среди массива почты, то новости на “Портале знаний” были доступны постоянно и каждый мог их прочитать. Постепенно формат новостей стал меняться: модераторы платформы добавляли к тексту галереи фотографий с разных мероприятий.
Форумы
Что интересно, когда сотрудники заходили просто почитать новости или полистать фото, то зачастую заглядывали и в Базу знаний, и в свои задания. Для того, чтоб еще больше повысить интерес сотрудников к порталу Ольга, и Марина решили попробовать использовать форум. В преддверии Дня святого Валентина на портале начался конкурс поздравлений. Сотрудникам требовалось придумать оригинальное поздравление к Дню влюбленных и опубликовать его в отдельной теме на форуме до 11 февраля. 12-13 февраля любой мог зайти в тему и проголосовать за понравившийся пост. А 14 числа, в сам праздник, в разделе новостей на портале компания объявила победителя — он получил брендированные подарки для себя и своей половинки.
Опросы
Своеобразным вызовом для LMS стал конкурс детского рисунка. Как организовать его онлайн?
В объявлении на главной странице портала мы предложили сотрудникам принести рисунки их детей для конкурса на несколько тем: Экология, Мамина/папина работа и свободная тема для самых маленьких. Им ведь тоже интересно поучаствовать :).
Спустя неделю все детские рисунки были оцифрованы и оформлены в опрос на Портале знаний. Он был назначен всем. Чтобы процесс голосования был честным, опрос был анонимный и пользователь мог проголосовать один раз, за одну работу.
Победителя в каждой из категорий мы выбрали по цифрам в отчете:
Для “укрепления” командного духа мы используем и функционал Дней рождений:
В День рождения каждого сотрудника на Главной странице в соответствующем виджете появляется поздравление от компании.
Личное поздравление человек получает по email от системы. Письмо с напоминанием приходит и всем остальным в отделе — каждый может поздравить коллегу лично при встрече или в чате 🙂
Читайте о функционале Дней рождений в дайджесте:
Благодаря всем доступным инструментам LMS, мы смогли использовать платформу не только для обучения, но и для обмена новостями, проведения корпоративных акций и конкурсов. Ведь, действительно, зачем иметь большой список ссылок, куда необходимо заходить, если все можно найти на одном “Портале знаний”?
“Разбор полетов”:
- попробуйте реализовать с помощью LMS не только задачи обучения персонала, но и задачи корпоративного портала
- протестируйте функции, которые вы не использовали ранее. Новости и Дни рождения тоже могут оказаться интересными для ваших пользователей;
- отнеситесь к стандартным функциям LMS креативно. Возможно, через стандартный опрос можно провести конкурс в компании.
P.S. Все персонажи вымышленны, любое совпадение с реально живущими или жившими людьми случайно.
