LMS Collaborator 2.32.0 –Evaluaciones del personal, carga de fotos en las listas de control, creación de copias de programas de formación y otras actualizaciones
Conoce la nueva versión – LMS Collaborator v.2.32.0!
1. Evaluación del personal en el LMS Collaborator
Las evaluaciones de personal ayudan a identificar y analizar las principales cualidades, características y habilidades de los empleados. Por lo general, las evaluaciones se llevan a cabo para valorar la idoneidad del empleado para el puesto.
La información obtenida de la evaluación ayuda a racionalizar las funciones y responsabilidades de los empleados, a evaluar la eficiencia del alumno, a identificar el nivel de potencial y la necesidad de formación adicional.
En LMS Collaborator se pueden utilizar varios métodos de evaluación del personal, incluyendo las encuestas de 90, 180 y 360 grados, así como organizar la recogida de opiniones. Para ello, hay que crear una escala de evaluación y definir un grupo de criterios por los que se va a evaluar a los empleados.
El Collaborator permite agrupar las competencias en bloques con escalas de evaluación individuales y configurar el orden de cumplimentación del cuestionario.
Mediante un práctico asistente, іe puede crear una encuesta de evaluación fácil de usar y asignarla a los usuarios en unos pocos pasos:
1 paso – Creación;
2 paso – Ajuste de los criterios;
3 paso – Creación de una tarea;
4 paso – Asignación de la tarea.
En LMS Collaborator hay varias formas de asignar encuestas. Puede elegir la que más le convenga:
- Manual;
- Evaluación por parte de los gestores funcionales;
- Evaluación por estructura organizativa.
Esta funcionalidad nos permitió hacer un paquete LMS Collaborator separado, que tiene todo para las encuestas de 360º – 270º – 180º – 90º. El paquete «Assessment 360» sólo tiene las funciones necesarias para las encuestas y esto ha contribuido a que tenga la mitad del precio del paquete básico LMS Collaborator Standard.
Todos los detalles están aquí y de nuestros consultores.
Para ponerse en contacto con nuestros asesores, basta con dejar una solicitud aquí:
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2. Listas de control – Adjuntar fotos a los comentarios de las respuestas
Las listas de control son una herramienta eficaz que puede utilizarse para controlar las normas y los procesos que deben seguir los empleados. Una lista de control también puede utilizarse de otras maneras: para evaluar a los aprendices en las sesiones de formación, para que un mentor controle a sus subordinados e incluso para funciones de «comprador misterioso».
En LMS Collaborator puede crear tareas «listas de control», añadirles una lista de criterios y la escala de evaluación deseada. Además, puede habilitar el comentario de las respuestas en los casos cuando sea necesario explicar su evaluación. También puede adjuntar foto a su comentario para confirmar su calificación.
3. Creación de copias de los programas de estudio
Hay casos en los que es necesario crear varios programas de formación casi idénticos para el personal de diferentes puestos. Si estos programas tienen muchos recursos, es largo y complicado crear siempre nuevos, pero con pequeñas diferencias. En el LMS Collaborator esto se puede hacer mucho más fácilmente: duplicar el programa de formación deseado y hacer los ajustes necesarios.
Después de hacer una copia, obtendrá un programa no publicado con un contenido de recursos similar y parámetros completados:
– título con la adición de la palabra «Copia»;
– descripción;
– en breve sobre el programa;
– archivos adjuntos;
– etiquetas;
– imágen;
– evaluación del tiempo de empleo y de la duración de la formación.
No tiene que preocuparse por la creación de copias de recursos; los elementos de la composición del programa no se duplicarán.
4. Filtramos los empleados según el modo de asignación a través de «Catálogo»
El LMS Collaborator dispone de varios modos para asignar tareas a los usuarios:
- Asignación manual por parte del administrador;
- Asignación automática según las reglas de automatización;
- Asignación de tareas a través de los Planes de Desarrollo Personal;
- Asignación a través del Catálogo: el usuario por sí mismo se asigna a una tarea publicada en el catálogo.
Puede utilizar el filtro «Modo de asignación» para saber cuántos empleados han sido asignados por un método u otro. Si quiere recopilar estadísticas sobre los empleados que se han autoasignado – para determinar el nivel de popularidad e interés – utilice este filtro, especificando el método de asignación «Catálogo».
*OJO La asignación de tareas mediante reglas de automatización puede funcionar en paralelo con todos los demás métodos de asignación. Los usuarios a los que se les ha asignado una tarea de forma automática aparecen resaltados en un color diferente en la página de asignaciones para ayudar a filtrarlos. Por eso no hay modo de automatización en el filtro «Método de asignación».
5. Registramos la acción con plantillas de mensajes en el Registro de seguridad
El administrador del portal y el soporte técnico son responsables de la seguridad del sistema, por lo que es importante que lleven un registro de las acciones y movimientos de los usuarios. Para ello, LMS Collaborator dispone de un Registro de Seguridad, que muestra todas las acciones del usuario relacionadas con la modificación de sus datos personales en el sistema: actualización, cambio y restablecimiento de la contraseña, bloqueo automático del usuario, modificación de la configuración de la cuenta, etc.
LMS Collaborator también hará un seguimiento de las acciones con plantillas de mensajes. Cuando un usuario desactiva/activa una plantilla, el sistema lo registrará en el registro de seguridad.
6. Cargamos las respuestas de audio en formato M4A y AAC para los talleres y los test
El LMS Collaborator tiene una tarea a la que los empleados pueden adjuntar respuestas en forma de archivos. Pueden ser diferentes documentos, vídeos o imágenes. Hemos ampliado los formatos de carga posibles añadiendo las extensiones de audio más populares en los teléfonos: M4A (iOS) y AAC (Android).
Al realizar talleres o pruebas de respuesta libre, los empleados podrán dictar mensajes de voz desde sus teléfonos y adjuntarlos inmediatamente a las tareas.
7. Posibilidad de no tener en cuenta los resultados de la tarea para la clasificación
Los usuarios reciben puntos por cada tarea completada con éxito en el Collaborator. Por defecto se puede recibir un máximo de 100 puntos. Para destacar las tareas más fáciles y las más difíciles, el administrador puede establecer un número diferente de puntos para su realización al 100%. Esto le permite acumular de forma flexible una clasificación de aprendizaje y utilizarla en los programas de motivación.
Hay tareas que no necesitan ser contadas en la clasificación. Por ejemplo, programas de introducción, cursos o una variedad de recursos de información asignados a los empleados para su desarrollo general.
Para garantizar que los resultados de estas tareas no afecten a la puntuación global, hemos añadido la opción de no asignarles una puntuación. Para ello, en la configuración de la tarea, introduzca 0 en el campo «Puntos por la tarea».
Acerca de la versión anterior de LMS Collaborator 2.31.0 lee aqui
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