LMS Collaborator 2.26.0 – Se puede comentar los recursos de la Base de Conocimientos, establecer el orden de ejecución de la encuesta 360, recoger las estadísticas de visualización de las noticias y mucho más
Conoce la nueva versión – ¡LMS Collaborator v.2.26.0!
En esta versión:
- Dejamos comentarios sobre los recursos de la Base de Conocimientos
- Nuevo en las Encuestas 360
2.1. Configuramos prioridad según roles para pasar Encuesta 360.
2.2. Publicamos el número de puntos obtenidos en la encuesta en la página de progreso de la tarea - Noticias – Estadísticas de vistas de noticias
- Nuevo para las plantillas de mensajes
4.1. Enviamos correos electrónicos al usuario en idioma especificado en su perfil
4.2. Edición de plantillas de mensajes en diferentes idiomas - Configuramos envío de recordatorios sobre las tareas atrasadas
- Listas de control – Carga de nombres de grupos de criterios en el informe
1. Dejamos comentarios sobre los recursos de la Base de Conocimientos
En LMS Collaborator, todo el material cargado en el portal entra automáticamente en la Base de conocimientos. Pueden ser distintos tipos de recursos: enlaces, archivos pdf, documentos word, excel y epub.
Hemos añadido un canal más de comunicación con los usuarios, que nos ayudará a recoger opiniones sobre los recursos y a llenar la Base de Conocimientos sólo con materiales de actualidad y populares.
Los usuarios de LMS Collaborator podrán dejar comentarios sobre los recursos de la Base de Conocimientos. Dar su opinión sobre el recurso: dejar sus deseos, observaciones o sugerencias.
2. Nuevo en las Encuestas 360
2.1. Configuramos prioridad según roles para pasar Encuesta 360.
Las encuestas de 360° – son una de las formas más eficaces de obtener información objetiva sobre las cualidades personales y la competencia profesional de un empleado. El proceso de evaluación implica a las personas con las que el empleado interactúa en el trabajo: compañeros, supervisores, subordinados. El objetivo de este tipo de encuesta es comparar la información recibida con la autoevaluación del empleado y dar un feedback, para ayudar a entender cómo se le percibe desde fuera y corregir posibles problemas.
En algunos casos, es necesario establecer una secuencia clara de evaluaciones de competencia. Normalmente, el empleado tiene que evaluarse a sí mismo primero. Y cuando se ve cómo el empleado se evalúa a sí mismo, sus compañeros o supervisores dan su opinión. Esto ayuda a evaluar al empleado con mayor precisión al comparar su autoevaluación con la realidad.
Para implementar este caso, hemos añadido la posibilidad de indicar la secuencia según roles para llenar la encuesta. Para ello, en la página de creación de la tarea, active la opción «Configurar el orden para rellenar la encuesta por roles» y especifique los roles de los empleados que participarán en la encuesta, en orden descendente.
Una vez activada la opción, el siguiente rol sólo podrá rellenar el cuestionario después de que los usuarios con roles anteriores lo hayan rellenado.
2.2. Publicamos el número de puntos obtenidos en la encuesta en la página de progreso de la tarea
Muy a menudo, las evaluaciones de competencias se utilizan como herramienta para gestionar la remuneración de los empleados. Los empleados con las puntuaciones más altas son recompensados con bonificaciones u otros premios valiosos.
Collaborator calcula automáticamente los puntos obtenidos por la encuesta y los muestra en un informe para los administradores. El número de puntos obtenidos también se mostrará en la página de progreso de la tarea. Además, todos los cuestionarios se clasificarán en orden descendente de puntuación. Esto ayudará a los que responden al cuestionario a seguir sus puntuaciones actuales y a identificar a los líderes de la encuesta.
3. Noticias – Estadísticas de vistas de noticias
Lo primero que ven los usuarios de LMS Collaborator cuando entran en el portal es la página principal con noticias y anuncios. El bloque «Noticias» ayuda a atraer a una gran audiencia de empleados a los eventos corporativos o a los próximos eventos.
Anteriormente, LMS Collaborator contaba el número total de vistas de una noticia. A partir de esta actualización, el sistema recopilará estadísticas para cada usuario individual. Podrá saber si un usuario ha visto una noticia y cuántas veces la ha visto. Además, permite filtrar a todos los usuarios que no han visto la noticia y enviársela.
Las estadísticas sobre las vistas se cargarán en el informe. Tenga en cuenta que las vistas anteriores a la publicación de esta versión no se contabilizarán en el informe.
4. Nuevo para las plantillas de mensajes
4.1. Enviamos correos electrónicos al usuario en idioma especificado en su perfil
LMS Collaborator soporta una interfaz multilingüe. Desde la versión 2.19.0 de Collaborator, los usuarios pueden elegir el idioma en el cual funcionará el portal. El idioma de los mensajes de correo electrónico y de las notificaciones del portal coincidirá ahora con el idioma establecido en el perfil del usuario. Además, los informes de Excel y los widgets del sistema también se cargarán en el idioma del portal.
4.2. Edición de plantillas de mensajes en diferentes idiomas
En LMS Collaborator, los mensajes para los correos electrónicos automáticos se generan según plantillas que pueden modificarse fácilmente. Por ejemplo, una plantilla de mensaje para asignar una nueva tarea, una plantilla de recordatorio por la proximidad de una fecha límite de la tarea o una plantilla de informe al jefe sobre el progreso de sus subordinados, etc.
Hemos rediseñado la página de edición de plantillas, añadiendo un conmutador de idiomas para la edición de plantillas. Los administradores podrán realizar sus propias ediciones de las plantillas para cada uno de los idiomas disponibles en el portal.
También es posible ver los cambios en cada idioma por separado en la página «Comparación de los cambios de texto con la plantilla predeterminada».
5. Configuramos envío de recordatorios sobre las tareas atrasadas
Además de enviar notificaciones automáticas, LMS Collaborator también envía recordatorios adicionales a los usuarios sobre las tareas. Dependiendo de la configuración del recordatorio, se enviarán diferentes tipos de mensajes a los usuarios:
- Recordatorio sobre tareas fallidas u omitidas;
- Recordatorio sobre una tarea atrasada;
- El plazo para las tareas termina;
- Lista de tareas que requieren la atención de sus subordinados.
Si un empleado acumulaba muchas tareas atrasadas, los recordatorios aumentaban. Debido al flujo constante de correos electrónicos, los empleados podrían perder una notificación importante del portal.
Hemos añadido una configuración flexible para estos correos electrónicos. Puede especificar el periodo durante el cual se enviarán los recordatorios. Para ello, active la restricción de envío de recordatorios de tareas atrasadas. Y especifique el número de días después del vencimiento de la tarea, después de los cuales no se enviará el recordatorio.
6. Listas de control – Carga de nombres de grupos de criterios en el informe
En Collaborator puede cargar dos tipos de informes de listas de control:
- Regular. Recoge estadísticas sobre el paso de la Lista de control: el estado de cumplimiento y el resultado final por cada usuario.
- Detallado. Contiene los resultados detallados de la lista de control para cada criterio.
Cuando hay muchos criterios en una lista de control, es difícil navegar por el informe para encontrar el correcto. Por lo tanto, los nombres de los grupos de criterios ahora también se cargarán en el informe detallado.
Acerca de la versión anterior de Collaborator 2.25.0 lee aqui
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