Collaborator v.1.12.0 – Усовершенствование Базы Знаний, инфографика по учебному рейтингу пользователей, автоматическое конвертирование документов MS Word!
Новое в этой версии
Мы продолжаем развития анализа данных и инфографики в Collaborator. Добавляем новые полезные инструменты и функции.
- Учебный рейтинг пользователей
- Обновление сводного отчета
- Новый WYSIWYG редактор
- Категории ресурсов в базе знаний
- Ограничение доступа к ресурсам Базы знаний
- Оповещения при обновлении Базы знаний
- Конвертация из Word в Ресурс-страницу
- Количество новых заданий в меню «Мои задания»
- Комментарии к учетной записи Пользователя
- Дата изменения ресурса
- Изменения плана курса
- Более 80 других улучшений и оптимизаций
Улучшения
Учебный рейтинг Пользователя
В Истории обучения пользователя Collaborator выводится подробный график роста рейтинга. С каждым пройденным заданием, курсом, тестом появляются новые точки на графике. Параллельно его рейтингу показывается максимальный и наиболее частый рейтинг сотрудников в компании на этот день.
Инструменты
Обновление Сводного отчета
Сводный отчет показывает все результаты обучения сотрудников по всем заданиям в указанный период обучения. Результат представляется в виде сводной таблицы для Excel.
По просьбам наших клиентов в Collaborator изменен процесс построения Сводного отчета. Теперь отчет можно построить индивидуально или для отдельной группы пользователей. Для этого достаточно отфильтровать нужных пользователей и «Назначить» их в отчет, аналогично тому, как делается назначение заданий.
Настройки отчета автоматически сохраняются и при следующем обращении к отчету будут установлены те параметры, которые были выбраны в предыдущий раз.
Улучшения
Новый WYSIWYG-редактор
Мы заменили WYSIWYG редактор в нашем Collaborator. Новый редактор значительно быстрее и продуктивнее и позволяет дорабатывать его функциональность. Теперь для создателей учебных ресурсов система работает стабильнее и ощутимо быстрее.
База Знаний
Категории ресурсов в Базе знаний
Теперь информацию в Базе знаний можно находить не только через поиск, но и по Категориям ресурсов. Дерево с категориями размещается в панели справа (на мобильных устройствах панель спрятана и вызывается, если щелкнуть по правому краю экрана).
Выбираем категорию в дереве и База знаний покажет все ресурсы, которые относятся к ней и подчиненным категориям. При этом поиск по Базе знаний работает только в пределах выбранной категории.
Если в какой-либо Категории нет доступных текущему пользователю ресурсов, то такая категория не отображается для пользователя.
База Знаний
Ограничение доступа к ресурсам Базы знаний
База знаний может группировать материалы по правам доступа. Это значит что часть ресурсов будет доступно только для пользователей с определенной комбинацией атрибутов «Город», «Подразделение», «Должность», «Метка».
При создании учебного ресурса (файл, статья, документ и т.д.) с помощью новой области опций: «Доступ в Базе знаний» указывается к какой группе доступа он будет относиться. Ресурс может принадлежать нескольким группам. Группы и права доступа к ним создаются Администратором портала.
Инструменты
Оповещения при обновлении Базы знаний
Мы создали несколько инструментов которые автоматически оповещают пользователей про обновления и добавления в Базе знаний тех ресурсов к которым у них есть доступ. Эти функции работают только при ограничении доступа к ресурсам в Базе знаний.
При указанном событии пользователь получит всплывающее уведомление в браузере и сможет сразу перейти к новому/обновленному ресурсу щелкнув на сообщение:
Для стартовой страницы мы подготовили инфоблок «Новое в Базе знаний». Он выводит 10 последних обновленных или добавленных ресурсов в Базу знаний. Теперь Вы и Ваши сотрудники будут в курсе последних обновлений информационных ресурсов.
История добавления и обновления ресурсов в Базе знаний доступна по нажатию кнопки «Все уведомления». Также эту страницу можно открыть из меню «База знаний» – «Уведомления Базы знаний».
Во всех функциях учитываются права доступа к информации в Базе знаний.Пользователь не будет получать сообщений про изменение недоступных ему ресурсов.
Инструменты
Конвертация из Word в Ресурс-страницу
Продолжаем расширять функции быстрого создания учебных ресурсов. Начиная с версии Collaborator 1.12.0 доступно преобразование документа MSWord в Ресурс-страницу.
Создаем ресурс, выбираем тип – Файл, загружаем документ MSWord и преобразовываем. Готово!
Инструменты
Количество новых заданий в меню «Мои задания»
Для того чтобы Пользователь сразу после входа в систему видел, есть ли у него новые задания и сколько из них ему еще нужно пройти, мы добавили маячок в меню «Мои задания».
Инструменты
Комментарии к учетной записи Пользователя
Вам нужно указать дополнительную информацию о сотруднике? Например, его рабочий адрес или телефон его подразделения.
Для этого в профиле Пользователя мы добавили еще одну графу «Комментарий». Эта графа также выводится при открытии карточки.
Улучшения
Дата изменения ресурса
Для того чтобы видеть, когда обновлялся ресурс в последний раз, во все списках из меню Учебные ресурсы (Ресурсы, Курсы, Тесты, Опросы, Программы) вместо «Даты создания» указывается «Дата изменения».
Разделы в Плане курса
Когда создаются большие курсы становится полезным распределение информации по разделам. В Collaborator 1.12.0 доступно структурирование Плана курса по разделам.