LMS Collaborator vs Moodle vs iSpring: comparación basada en el material del experto en e-learning
Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS del inglés Learning Management System) permiten gestionar a distancia la formación de cada empleado: asignar tareas, seguir los resultados y controlar los progresos. Con un LMS es posible organizar el proceso de aprendizaje desde cero y automatizar muchos procesos, como la formación sobre productos, la incorporación y la evaluación.
Hoy en día hay muchos LMS, que tienen su propia interfaz y funcionalidad, lo que permite que el aprendizaje a distancia alcance un nuevo nivel. Basándonos en los materiales de Svetlana Ponomarenko, hemos preparado una comparación de tres LMS: LMS Collaborator, Moodle e iSpring.
Svetlana Ponomarenko – Directora de “Studio e-learning” y organizadora de la conferencia ELForum Kazakhstan.
La comparación salió muy informativa, por lo que la hemos dividido en dos partes. En este artículo hablaremos de las características de los portales de cada sistema, de la creación y asignación de tareas de aprendizaje, realización de tests, organización de seminarios web, trayectorias de aprendizaje y recogida de datos analíticos.
En la segunda y última parte hablaremos en detalle de las herramientas de gamificación, aspectos de la comunicación con los usuarios, construcción de una base de conocimientos, encuestas e integraciones disponibles. También en esta parte habrá conclusiones de la experta en e-learning Svetlana Ponomarenko.
Características
LMS Collaborator
Un sistema corporativo de formación a distancia. Tiene herramientas para organizar las evaluaciones, la gestión por objetivos, la creación de estructuras organizativas y muchos canales de comunicación con los usuarios. Construido según la tecnología REST API, que permite una fácil integración con cualquier sistema informático. Funciona eficazmente en todos los dispositivos y navegadores modernos. Cada año se emiten más de 12 actualizaciones con mejoras y nuevas funciones. Las nuevas versiones se desarrollan a partir del análisis de las solicitudes y tareas de los clientes.
El equipo de LMS Collaborator desarrolla una comunidad de profesionales de la formación empresarial y organiza sesiones de tutoría dentro del evento práctico de e-learning El`Lab.
Canales de información: YouTube, Facebook, Instagram, Blog
Moodle
La plataforma de e-learning más famosa y popular en los centros educativos, utilizada activamente en las entidades de educación superior. La plataforma Moodle es gratuita, de código abierto y evoluciona con los plugins. Es difícil determinar qué plugins, entre una enorme cantidad de los ya hechos, son los más apropiados para las tareas de formación, por lo que muchos prefieren escribirlos por sí mismos (lenguaje PHP).
Los plugins gratuitos, oficiales y de versión comprobada pueden descargarse aquí.
También hay plugins de pago, con un precio promedio de entre 50 y 100 dólares por función. Estos se venden en webs de desarrolladores – un ejemplo. Hay muchas empresas que se encargan de la adaptación y configuración necesarias para Moodle.
La interfaz de Moodle ha estado sobrecargada debido a la propia lógica del sistema, pero en abril de 2022 Moodle recibió una actualización a la versión 4.0 en la que el problema de la interfaz fue resuelto en su mayoría.
iSpring
Tiene dos productos: el sistema de aprendizaje a distancia, iSpring Learn, y la herramienta de autor para crear cursos, iSpring Suite. iSpring Suite está integrado con Learn, por lo que una vez que se ha creado un curso puede publicarse en el portal inmediatamente, y también es posible el trabajo colaborativo sobre el curso.
iSpring desarrolla activamente su comunidad: regularmente desarrollan su blog, realizan conferencias presenciales, hacen transmisiones gratuitas en YouTube y realizan seminarios web metodológicos. Además, iSpring ha creado su propia Academia en línea para cualquier persona interesada en aprender a desarrollar cursos y diseño pedagógico.
Portal
LMS Collaborator
En la página principal del portal están los bloques de información que el administrador puede configurar: «Mis tareas», «Noticias», «Anuncios», «Cumpleaños», etc.
El menú y los comandos están agrupados por procesos – Formación, Desarrollo, Certificación, Información, Gestión de usuarios.
La interfaz del sistema está unificada para su uso y administración. Por ejemplo, en el rol de Director se puede estudiar y gestionar el aprendizaje de otros: ver informes, asignar tareas, etc.
Es posible configurar una guía del portal para el alumno.
Si desea probar el LMS Collaborator, estaremos encantados de mostrarle todas las funciones.
Moodle
El diseño del portal depende de los plugins instalados. La página de inicio de la nueva versión de Moodle tiene 3 pestañas: Inicio, Tablero y Mis cursos. Después de introducir el nombre de usuario y la contraseña, el alumno puede ver el Tablero en la página de inicio, donde se muestran los próximos eventos (acontecimientos, plazos de las tareas) y el calendario.
Pestaña de inicio: acceso a la pantalla de inicio de sesión. Mis cursos – ir a los cursos asignados.
En el panel de administración, las funciones que no son fundamentales se agrupan en el menú Más.
Se puede configurar una guía del portal para el alumno.
Como Moodle está orientado a la creación de cursos largos, en la parte izquierda del curso hay una barra de navegación que muestra las actividades que han sido completadas.
iSpring
No hay feed de noticias en el portal. El menú principal consta de bloques: «Mis cursos», «Actividades», «Catálogo», «Base de conocimientos». Los gestores también disponen de una pestaña «Mi equipo».
Formación y contenidos
LMS Collaborator
En LMS Collaborator, la información de aprendizaje se presenta en forma de recursos: imágenes, vídeos, archivos de texto de diferentes formatos, páginas, etc. Se puede importar recursos ya hechos o crear otros nuevos. Además de los recursos para ver, también hay contenidos interactivos: tests, encuestas, listas de control, talleres, seminarios web, clases presenciales. Todo ello puede combinarse en cursos sencillos o en complejos programas de formación. Los contenidos de aprendizaje se entregan a los usuarios a través de las tareas que se crean en base de los recursos.
Se proporciona el informe correspondiente para cada tipo de tarea.
Moodle
La creación de cualquier material de aprendizaje en Moodle comienza con la creación de un curso. El curso es la principal unidad de contenido. Para crear un test por aparte, primero hay que crear un curso y añadirle un test como unidad de aprendizaje. Para utilizar los contenidos de aprendizaje simultáneamente en varios cursos, es necesario instalar un plug-in independiente, Subcourse.
El tipo de estructura del curso también depende totalmente de los plugins instalados. La integración a través de un plug-in con H5P permite colocar una variedad de interactividad en el curso para presentar la información y para el autocontrol.
iSpring
El material de formación en iSpring son archivos individuales, páginas, archivos scorm. Pueden agruparse en carpetas por temas o por unidades. Al diseñar un curso, se puede utilizar los materiales que han sido añadidos al sistema o crear otros nuevos. El desarrollo del curso y la creación de los materiales suelen realizarse dentro del mismo proyecto. Es posible compartir la redacción de un proyecto con todos los miembros del equipo de desarrollo.
El portal cuenta con un editor de longreads (páginas html) integrado, un articulate rise simplificado que permite utilizar plantillas de cabecera, editar texto, insertar citas e imágenes.
Objetivo de la formación
LMS Collaborator
Las tareas en LMS Collaborator se pueden asignar a los usuarios de forma manual o automática mediante reglas de automatización.
Los usuarios también pueden asignar por sí mismos las tareas desde el Catálogo.
Si hay que asignar una tarea a un grupo específico de usuarios, éstos pueden ser rápidamente filtrados por atributo, estructura organizativa o etiqueta.
Moodle
En Moodle no hay posibilidad de filtrar usuarios. Debido a la falta de estructura organizativa, las tareas sólo pueden asignarse manualmente.
iSpring
Los cursos de formación pueden asignarse simultáneamente a usuarios de grupos mixtos, por ejemplo, de diferentes departamentos. Para ello, se crean smart-grupos con selección automática de usuarios de diferentes grupos, departamentos, con diferentes cargos.
Tests
LMS Collaborator
Con el Editor de tests incorporado se puede crear 7 tipos de preguntas. Entre ellas se encuentran la ordenación, la clasificación, el emparejamiento y las preguntas abiertas. También se puede importar preguntas preparadas desde un archivo de texto o copiarlas de otros tests. Al final de la prueba, se recogen estadísticas por cada pregunta, lo que permite analizar la calidad de la misma.
Se puede crear un test integral compuesto por diferentes tests, lo que permite comprobar los conocimientos del alumno sobre varios temas al mismo tiempo. Al final del test, se muestra un resultado resumido para todos los temas, así como por separado para cada test realizado.
Moodle
Moodle tiene un editor de pruebas incorporado. La creación de un test se realiza en tres pasos:
- Creación de un curso.
- Creación de un test y configuración de todos sus parámetros.
- Creación de preguntas de test y configuración de sus parámetros.
Se pueden importar preguntas preparadas desde un documento de Word. Además, todas las preguntas creadas se colocan automáticamente en el banco de preguntas y, al crear una nueva prueba, se pueden añadir preguntas del banco.
iSpring
La última actualización del sistema tiene un editor de pruebas incorporado, para crearlas como parte del curso. El editor soporta la creación de 3 tipos de preguntas: de respuesta única, de respuesta múltiple y de respuesta corta. También es posible personalizar el diseño: establecer colores de acento, seleccionar fuentes. Si se desea, es posible abrir el acceso para trabajar en colaboración sobre un test.
Seminarios web
LMS Collaborator
LMS Collaborator proporciona integración con varios servicios de webinar: BigBlueButton, eTutorium, MS Teams.
Los seminarios web en LMS Collaborator se presentan en formato de tareas de formación. La creación y asignación de usuarios a un seminario web es similar a otros tipos de tareas.
Moodle
La versión básica de Moodle soporta la integración con el servicio BigBlueButton. Las integraciones con Zoom y MS Teams también es posible configurarlos a través de la instalación de plugins.
iSpring
iSpring proporciona integración con dos servicios de webinar: Zoom y MS Team.
Rutas de aprendizaje adaptativas
LMS Collaborator
Las rutas de aprendizaje en LMS Collaborator son un conjunto de tareas de aprendizaje combinadas en un programa de estudios, en el que funcionan reglas de asignación automática de tareas basadas en los resultados de las anteriores. El editor de trayectorias le permite establecer una ruta ramificada de tareas de entrenamiento. También es posible configurar la lógica de la asignación de tareas en una trayectoria: hacer una pausa entre asignaciones o cerrar el acceso una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado.
Además, una vez completada una trayectoria, es posible asignar automáticamente al usuario la siguiente y dividir el entrenamiento especificando la dirección a diferentes trayectorias que se asignarán en función de los resultados de las tareas.
Moodle
En Moodle no existe la opción de asignar automáticamente un curso basado en la realización de un curso anterior. Pero dentro de un curso es posible establecer la condición de que la finalización satisfactoria de un elemento de aprendizaje permita el acceso a otro.
Se puede establecer la enseñanza de varios grupos en un curso en diferentes trayectorias. Para ello, se crea un curso como una serie de elementos de formación y, cuando se asigna a diferentes grupos de usuarios, se establecen condiciones para los elementos. Por ejemplo, un grupo sólo tendrá acceso a las actividades asíncronas en línea que se abren secuencialmente si se completan con éxito, otro grupo tendrá acceso a tutorías presenciales, talleres y videotutoriales, un tercero con acceso a la demostración sólo tendrá la primera sección abierta durante 2 semanas.
iSpring
En iSpring, las rutas de aprendizaje se crean combinando cursos en un programa de estudios. Es posible acceder a todos los cursos de la ruta a la vez o establecer el orden de asignación: por fecha o secuencialmente, después de haber realizado el curso anterior. También es posible establecer la nota de aprobado necesaria para acceder al siguiente curso.
Informes
LMS Collaborator
En el portal están disponibles diferentes tipos de informes: informes tabulares sobre todas las actividades de aprendizaje, informe de resumen de la formación, informes administrativos sobre las acciones del sistema, sobre el uso de la Base de Conocimientos, sobre el envío de mensajes a los usuarios, sobre los protocolos de importación, etc. Todos los informes se exportan en formato MS Excel y están disponibles a través de la API. Esto permite crear informes de cualquier complejidad y conectar sistemas de análisis: Google Data Studio, Power BI y otros.
En los informes hay filtros que permiten ver y analizar los datos que se desean. Para los directivos también es posible configurar el acceso a los informes de sus subordinados.
Además, el LMS Collaborator dispone de un conjunto de herramientas para crear informes personalizados para las tareas de los clientes, que son configurados por el equipo de soporte técnico.
Moodle
El formato de los informes depende de los plugins instalados. Para crear informes, es necesario cargar plugins que determinen qué datos hay que recibir y cómo mostrarlos. No es posible configurar que el jefe reciba informes sobre sus subordinados.
iSpring
Hay 4 tipos de informes disponibles en iSpring: sobre alumnos, cursos, eventos e informes adicionales sobre premios. El sistema también recoge datos para los directivos sobre la formación de sus subordinados: el Cuadro de Mando.
Todos los informes pueden cargarse en formatos csv y xlsx, o el informe puede configurarse para que se envíe automáticamente por correo electrónico según un calendario, por ejemplo, al gerente de formación de su personal.
Hemos llegado al final de la primera parte de nuestra reseña. En la próxima semana publicaremos la segunda parte de nuestro material, en la que repasamos las herramientas de gamificación, características de la comunicación con los usuarios, formación de la base de conocimientos, realización de encuestas y votaciones, lista de integraciones disponibles, así como las conclusiones de la experta en e-learning Svetlana Ponomarenko.
