Collaborator 2.1.0: выгрузка индивидуальных планов развития, шаблоны рабочих задач, опросы и другие обновления
Sorry, this entry is only available in RU.
Наша команда учла общие пожелания пользователей LMS Collaborator и усердно поработала над улучшением функционала.
Встречайте Collaborator v. 2.1.0!
В этом релизе:
- Обновления для Индивидуальных планов развития (ИПР): выгрузка в Excel, автоматические уведомления по новым заданиям
- Управление по целям (MBO): добавлена опция для скрытия информации в задачах, выполнение KPI отмечается чек-боксами
- Создание рабочих задач по шаблону
- Сервисные службы – добавлено инструкцию к каждому типу заявок
- Опросы – выгрузка персональных ответов в Excel
- Вебинары BigblueButton – обновлены до новой версии.
Обновления для Индивидуальных планов развития.
Индивидуальный план развития сотрудника (Personal Development Plan – PDP) — это список заданий/мероприятий, предназначенных для повышения эффективности работы сотрудника и его профессионального роста. ИПР составляется с учетом потребностей компании и самого сотрудника и наглядно демонстрирует ожидаемые этапы карьерного роста.
В LMS Collaborator Индивидуальный план развития сотрудника содержит как учебные, так и персональные задачи для выполнения специальных проектов.
- Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут
1. Выгрузка в Excel
Для отслеживания Индивидуального плана развития сотрудника мы добавили функцию выгрузки в формате MS Excel. Сохранять отчетность по текущему состоянию работы над ИПР могут не только Администратор с Руководителем, но и сам пользователь.
В отчет выгружаются такие данные: ФИО владельца, должность, подразделение, список заданий ИПР с датами назначения/завершения, статусы выполнения и результат.
2. Автоматические уведомления по новым заданиям
Чтобы сотрудники оставались в курсе назначения новых задач в ИПР, мы добавили функцию автоматического уведомления. Теперь, когда руководитель добавляет новое задание в индивидуальный план развития, сотрудник получает email уведомление на почту. Также для упрощения работы руководителя мы добавили шаблон сообщения, который по желанию можно подредактировать.
Управления по целям
В текущей версии мы сделали упор на функционал Управления по целям (Management by Objectives (MBO)).
Управление по целям (англ. Management by Objectives, MBO) — это процесс согласования целей внутри организации таким образом, что руководство компании и сотрудники разделяют эти цели и понимают, что они означают для организации. Основываясь на этом, формируются задачи по достижению каждой цели.
Данный функционал позволяет вести и контролировать процесс согласования и достижения целей. Первоначально он существовал в версии компании ДП ”Прозорро”, но для использования его в корпорациях требовалась определенная модификация.
- Читать подробнее: Управление по целям в Collaborator: Опыт ProZorro
В этом релизе мы учли запросы сразу нескольких клиентов. Вот что было сделано:
- Новая опция для скрытия информации в задачах
Дерево целей компании всегда доступно всем сотрудникам – это мотивирует их вовремя достигать поставленных целей. Однако, часть задач могут быть конфиденциальными и их должны видеть не все сотрудники. Для этого мы добавили новый параметр задачи “Не публичная”, который запрещает просмотр части параметра задачи всем, кроме Администратора, Руководителя и самого Исполнителя.
Опция “Не публичная” запрещает просмотр таких параметров:
- поле “Подробное название для Исполнителя и Руководителя”
- поле “Описание”
- список KPI
- комментарии
Администратор может удалить и отредактировать комментарии.
- поле “Итоги»
По необходимости функцию можно отключить, нажав на галочку рядом с названием.
2. Выполнение KPI отмечается чек-боксами
В версии Управления по целям для ДП ”Прозорро” исполнитель, отчитываясь по KPI, устанавливал проценты выполнения. Это оказалось неудобным, по этому мы предоставили KPI как список бинарных признаков, на которые можно ответить – “да” или “нет”, «сделано» или «не сделано».
Для проверки выполнения сотрудником показателя KPI мы добавили чек-боксы. После создания показателя чек-бокс остается пустым. Когда задание сделано чек-бокс отмечается галочкой.
Создание рабочих задач по шаблону
Существует ряд задач, которые имеют похожую формулировку либо являются стандартными и назначаются разным сотрудникам с определенной периодичностью. Чтобы упростить работу с такими типами задач, мы добавили возможность пользоваться шаблонами для создания задач.
Теперь при нажатии на кнопку “Создать задачу” откроется список команд: “Создать” или “Создать по шаблону”.
Воспользовавшись командой создания задач по шаблону, вам нужно будет выбрать по какому из них будет заполнена новая задача.
Страница создания шаблона
После выбора шаблона создается задача в которую добавляются все выбранные данные. И вы в любой момент можете изменить часть этой информации.
Сервисные службы – добавлено инструкцию к каждому типу заявок
Новая возможность для функционала сервисных служб – добавлено поле с инструкцией по заполнению одного типа заявок.
Если поле инструкции заполнено, то пользователь будет видеть соответствующий текст на такого же типа заявках:
Если инструкция не была задана, то ничего выводиться не будет:
Опросы – выгрузка персональных ответов в Excel
В предыдущей версии Collaborator выгружать подробно в Excel можно было только ответ “свой вариант”, теперь можно подробно выгрузить все ответы, которые дали пользователи. Сначала будет показан общий % ответов на вопрос, а далее уже подробно, кто из участников как ответил на него.
- Читайте также о новом дизайне LMS Collaborator: Встречайте Collaborator v.2: новый дизайн и новые возможности!
Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
