LMS Collaborator 2.53.0 – Створення декількох планів розвитку, групова оцінка відповідей на відкриті питання, архів новин за роками та інші оновлення
Sorry, this entry is only available in UA, RU and EN.
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.53.0!
1. Плани розвитку співробітників
Плани розвитку – ефективний інструмент для організації професійного зростання співробітників. В багатьох компаніях на основі результатів щорічної оцінки, формують план розвитку для співробітників на наступний рік.
У деяких випадках співробітники можуть мати декілька планів. Наприклад, загальний для стратегічного розвитку та короткостроковий для адаптації до нової посади, опанування нових навичок, компетенцій тощо.
В LMS Collaborator тепер ви можете створювати кілька планів розвитку для одного співробітника, обираючи відповідний тип плану залежно від потреб:
- Глобальний план – план з визначеним загальним періодом виконання. Наприклад, річний план із фіксованими датами, який можна призначити всім співробітникам.
- Індивідуальний план – дозволяє встановлювати індивідуальний період виконання для кожного співробітника. Це корисно, якщо план має відповідати унікальним завданням чи цілям працівника.
Зверніть увагу! Усі завдання з існуючих планів розвитку після цього оновлення будуть автоматично перенесені в новий план «Actual plan» із терміном виконання з 01.01.2024 до 31.12.2024.
Що ще нового?
1. Мета плану розвитку.
Під час створення плану розвитку співробітника ви також можете вказати його мету: розвиток поточної позиції або кар’єрний розвиток.
– Розвиток поточної позиції спрямований на покращення компетенцій та навичок, необхідних для виконання поточних обов’язків.
– Кар’єрний розвиток підійде для горизонтального чи вертикального зростання, наприклад, переходу з Junior на Middle.
2. Набори завдань.
Для швидкого створення планів розвитку тепер можна використовувати готові набори завдань. Раніше ця функція була доступна у вигляді шаблонів індивідуальних планів. Наприклад, ви можете підготувати завдання для Sales Managers чи Marketing Managers, які можна додавати до будь-якого типу плану: глобального або індивідуального.
Готові набори завдань можна легко дублювати й редагувати під конкретні потреби, що спрощує їх адаптацію до унікальних завдань кожного співробітника. Для глобальних планів також доступна функція автоматизації, яка дозволяє автоматично призначати набір завдань співробітникам відповідно до обраних умов.
3. HTML-теги в підзавданнях персональних завдань.
Окрім навчальних завдань плани розвитку можуть включати персональні завдання. Наприклад, прочитати книгу, навчитися працювати в новій програмі чи провести презентацію. Для підзавдань персональних завдань ви можете додавати детальні описи, включаючи HTML-теги для створення активних посилань.
2. Групова оцінка відповідей на відкриті питання
У LMS Collaborator можна створювати різні типи запитань для тестів, зокрема питання з вільною відповіддю, на які користувач відповідає письмово. Автоматично перевірити правильність таких відповідей неможливо, тому адміністратори оцінюють їх вручну.
У деяких кейсах, наприклад, під час масових тренінгів або при проходженні тестування великою кількістю користувачів, адміністратору доводиться вручну оцінювати значну кількість відповідей. Це може займати чимало часу та створювати зайву рутину. Щоб цього уникнути, ми додали функцію групової оцінки відповідей.
Тепер адміністратор може одночасно оцінювати кілька відповідей, обравши їх зі списку, і одним кліком виставити оцінку «правильно/неправильно»:
3. Новини – Структурування архівних публікацій за роками
Новини LMS Collaborator – це чудовий інструмент для охоплення та залучення аудиторії. В них ви можете публікувати різноманітні події, заходи, новини з життя компанії чи будь-яку іншу інформацію, з якою необхідно ознайомити співробітників.
Щоб спростити доступ до архівних публікацій і зробити розділ більш організованим, новини тепер будуть групуватися за роками.
Як це працює:
- Після завершення року новини автоматично групуються в окремий блок відповідного року, наприклад, «2023», «2022» тощо
- У межах року новини впорядковуються в окремі папки за місяцями їх публікації, наприклад, «Січень 2023», «Лютий 2023», «Березень 2023» і тд.
Це допоможе зберігати порядок новин та швидко знаходити потрібну інформацію, якщо публікацій дуже багато.
4. Налаштування звіту з програм
Ми продовжуємо вдосконалювати роботу з аналітикою та звітами в LMS Collaborator.
Тепер ви можете індивідуально під ваші потреби налаштувати склад таблиці звіту з програм, а саме:
- Обирати потрібні дані для відображення, включаючи стандартні та кастомні поля профілю користувача;
- Закріплювати першу колонку з ПІБ для зручності перегляду великих масивів даних, зберігаючи видимість імен під час прокручування таблиці з різних девайсів.
- Експортувати налаштований звіт у Excel-форматі для подальшого аналізу.
5. Налаштування форми реєстрації – Попередній вибір ролі користувача
В LMS Collaborator ви можете організувати самостійну реєстрацію нових користувачів на порталі. Для цього необхідно налаштувати форму реєстрації: визначити набір полів, які необхідно буде заповнити, вказати їх обов’язковість та порядок відображення.
Інколи під час самостійної реєстрації може виникнути питання, до якої ролі віднести нового користувача. Це може створювати плутанину та додаткове навантаження на адміністраторів, яким необхідно вручну призначати ролі після реєстрації.
Щоб цього уникнути, ви можете заздалегідь обрати роль, яку користувачі автоматично отримуватимуть після реєстрації:
6. Масовий перерахунок результатів тестування
У процесі роботи з тестуваннями часто виникає необхідність внесення змін: додавання чи видалення запитань, коригування порогу проходження тощо. У таких випадках результати співробітників, які вже пройшли це тестування, можуть стати неактуальними.
Щоб забезпечити відповідність даних оновленим умовам тестування, LMS Collaborator дозволяє зробити перерахунок результатів – автоматично оновити результати співробітників відповідно до внесених змін.
Для зручності й економії часу, це тепер можна зробити за допомогою групової дії:
7. Оновлення для опитувань
7.1. Встановлення ліміту вибору відповідей в множинному питанні
Опитування – це ефективний інструмент для швидкого отримання зворотного зв’язку від співробітників. Вони дозволяють учасникам навчання відкрито або анонімно висловити свою думку, поділитися очікуваннями чи пропозиціями.
В LMS Collaborator ви можете використовувати різні типи питань в опитуваннях: одиночні, множинні, вільні та питання з оцінкою за заданою шкалою.
Коли потрібно отримати розширену думку, наприклад, визначити пріоритети або вибрати декілька варіантів із запропонованого списку, найкращим рішенням є множинні питання. Однак у деяких випадках надмірна кількість відповідей, обраних учасниками, може спотворити результати або ускладнити їх аналіз.
Щоб уникнути таких ситуацій, адміністратор може обмежити кількість вибору відповідей у множинних питаннях. Наприклад, дозволити обирати лише 2 чи 3 варіанти з усіх доступних.
7.2. Групова відправка нагадування про невиконане завдання
Ви можете надіслати нагадування тим, хто не пройшов опитування. Для цього знайдіть потрібного користувача у звіті з опитування та натисніть значок конвертика біля його імені. Якщо вам потрібно надіслати нагадування одразу декільком користувачам, ви можете скористатись груповою дією:
Це значно заощаджує час, оскільки дозволяє організувати відправку нагадувань кільком користувачам одразу, не витрачаючи часу на ручне виконання кожної операції.
8. Магазин подарунків – Сповіщення про придбані подарунки за минулу добу
За допомогою «Магазину подарунків» LMS Collaborator ви можете додатково мотивувати співробітників навчатися, створюючи захоплюючу атмосферу гейміфікації.
Проходячи завдання, співробітники отримують бонуси, які можуть накопичувати та обмінювати на цікаві для них подарунки, які ви додали в магазин.
Детальніше про роботу «Магазину подарунків» читайте тут
Щоб адміністратори могли зручно відслідковувати активність у магазині, система надсилатиме їм сповіщення про придбані подарунки. Для уникнення перевантаження замість окремих повідомлень про кожну покупку адміністратор отримає один підсумковий лист на день. У ньому буде зібраний список користувачів та подарунків, які вони подарунки за минулу добу.
Це зменшить кількість сповіщень та зекономить час адміністраторам, надаючи всю інформацію в компактному й зручному форматі. Вони будуть в курсі активності співробітників та зможуть планувати оновлення асортименту з урахуванням популярності подарунків.
9. Додавання користувача в декілька підрозділів оргструктури
Оргструктура в LMS Collaborator дозволяє зберігати та відображати інформацію про функціональне підпорядкування працівників, виконуючи кілька ключових завдань:
- збереження даних про структуру та ієрархію підрозділів;
- визначення позиції співробітників у цій структурі;
- встановлення зв’язків між керівниками, колегами та підлеглими.
Трапляються ситуації, коли співробітник працює одночасно на кількох суміжних посадах у різних підрозділах. Для відображення таких випадків, в LMS Collaborator ви можете імпортувати цього співробітника до декількох підрозділів оргструктури одночасно.
Таким чином, створювати більш складні й точні моделі організаційної структури.
Зверніть увагу! Щоб це зробити, потрібно активувати дві опції у налаштуваннях «Політик» порталу:
- у розділі Оргструктура – «Дозволити призначення декількох відділів»;
- у розділі Підлеглі – режим призначення на основі даних імпорту.
10. Сервісні заявки – Вимкнення подачі заявок типу «вільна»
Функціонал «Сервісні заявки» в LMS Collaborator дозволяє ефективно організувати бізнес-процеси, пов’язані з обробкою заявок між різними відділами компанії: IT-службою, логістикою, постачанням, відділами продажів, маркетингу, HR тощо.
Для зручності адміністратор порталу може налаштувати типи заявок, кожен з яких відповідає заготовленому алгоритму роботи. Це забезпечує швидке створення заявок для повторюваних процесів та щоденних завдань: закупівля канцтоварів, замовлення води чи організація заходів.
У разі, якщо стандартних типів недостатньо, можна обрати «вільний» тип заявки, що дозволяє створити її з нуля, задавши унікальні параметри.
Проте, якщо необхідно регламентувати процес подання заявок, адміністратор може вимкнути опцію «вільного» типу. У такому випадку користувачі зможуть подавати заявки лише через заздалегідь налаштовані шаблони.
11. Оновлення процесу імпорту користувачів
Є декілька способів додавання користувачів в систему LMS Collaborator. Один з них – це ручне створення облікових записів. Однак для компаній з великою кількістю співробітників такий спосіб може бути досить трудомістким і незручним. В таких випадках можна скористатися автоматичним імпортом користувачів:
– CSV імпорт – завантаження користувачів зі структурованого CSV-файлу.
– Інтеграція через API – синхронізація користувачів через API з іншими корпоративними системами.
– Active Directory – імпорт облікових записів з Active Directory компанії.
– Azure Active Directory – імпорт облікових записів користувачів з Azure Active Directory.
– HRM імпорт – синхронізація співробітників з HR-системи та системи управління персоналом.
Тепер ви також можете імпортувати користувачів через API в форматі JSON файлу, що додає ще одну можливість для автоматизації.
Окрім того, ви можете призначити керівників для співробітників під час імпорту. Це можна зробити через Active Directory, Azure Active Directory та API, а також безпосередньо вказати керівників у CSV-файлі.
Це дозволяє автоматично налаштувати структуру керівництва, що робить процес інтеграції ще швидшим і зручнішим для адміністраторів.
12. Підтримка угорської мови інтерфейсу
Розвиваючи платформу, ми прагнемо зробити навчання максимально зручним для міжнародних команд. Зараз LMS Collaborator підтримує 7 мов інтерфейсу: українська, англійська, німецька, польська, чеська, румунська та угорська.
Кожен користувач може самостійно обрати бажану мову в налаштуваннях. Це забезпечує персоналізований досвід користування системою та підвищує комфорт роботи з нею.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.52.0 читайте тут
