LMS Collaborator 2.39.0 – Індивідуальні терміни виконання завдань, співавторство у тестах, зміни роботи з коментарями до практикумів та інші покращення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.39.0!
1. Індивідуальні терміни виконання завдань
В LMS Collaborator ви можете створювати активності з обмеженим часом виконання. Це може бути адаптаційна програма, курс чи тестування з правил безпеки тощо. В теперішніх умовах, під час регулярного вимкнення світла, не завжди є можливість вчасно завершити завдання. Щоб не створювати нові активності для співробітників, які не встигли пройти навчання, ви можете кожному індивідуально подовжити термін дедлайну.
Це можна зробити у звіті зі завдання. Біля користувачів, які не встигли вчасно пройти завдання, буде доступне налаштування нового терміну.
Після того, як ви вкажете новий термін, налаштування зникне, а співробітник отримає повідомлення про зміну дедлайну завдання.
2. Співавторство у тестах
Розробкою тестів не завжди займається одна людина. Зазвичай це команда людей – тренерів та експертів з відповідної теми. Щоб організувати колективну роботу над тестом, ви можете додати співавторів. Вони зможуть слідкувати за актуальністю наповнення тесту, за потребою його оновлювати та редагувати.
3. Зміни роботи з коментарями до практикумів
За допомогою практикумів LMS Collaborator можна дистанційно призначати практичні завдання групі слухачів та відстежувати виконання по кожному користувачеві. Весь процес відбувається у режимі діалогу, під час якого куратор та співробітник можуть обмінюватися файлами та обговорювати результат виконання.
Всі коментарі слухачів збираються на окремій сторінці «Коментарі до практикумів», де куратор може їх переглянути та залишити свою відповідь.
Ми полегшили роботу адміністраторів, забравши від них зайву інформацію по роботі з коментарями до практикумів. Тепер записи з коментарями будуть доступні тільки для користувачів, які є кураторами практикуму. За потребою, адміністратори зможуть перевіряти роботу кураторів у звіті з практикуму.
Також для зручності роботи, непрочитані коментарі будуть підсвічуватись. Після їх опрацювання, лічильник нових коментарів буде обнулятись для інших кураторів теж. Вони зможуть проглянути їх у вкладці «Перевірені», а також відфільтрувати за датою призначення практикуму, статусом проходження, назвою та виконавцем.
4. Фонове вивантаження великих звітів з опитування
У деяких кейсах опитування може призначатися великій кількості працівників (400 та більше). Наприклад, при організації оцінки персоналу, зборі зворотного зв’язку після тренінгу чи конференції тощо. При формуванні такого звіту система обробляє дуже багато даних, на що може знадобитись більше часу, ніж зазвичай.
Вивантаження таких звітів тепер буде виконуватись в фоновому режимі. Поки йде обробка даних для адміністратора, який запустив формування звіту, виводитиметься повідомлення:
Коли звіт буде підготовлено, на пошту того, хто зробив запит, прийде відповідний лист із прикріпленим файлом звіту у форматі MS Excel.
Крім звіту з опитування вивантаження у фоні уже реалізовано для зведеного звіту, звітів по курсах, тестах, програмам та чек-листам.
5. Вдосконалення у повідомленнях
LMS Collaborator має декілька каналів для комунікації з користувачами. Одним із них є автоматична email-розсилка важливих повідомлень та нагадувань. Такі повідомлення формуються за шаблонами, які можна легко змінювати. Наприклад, шаблон про призначення нового завдання, про наближення дедлайну завдання або шаблон звіту для керівників по успішності підлеглих тощо.
Адміністратори порталу тепер можуть самостійно налаштовувати час автоматичної відправки повідомлень користувачам. Обрати найбільш зручний, незавантажений час для розсилки, щоб уникнути спаму.
Це можна зробити на сторінці управління шаблонами:
Наразі доступні налаштування часу відправлення для таких шаблонів:
- Нагадування про Дні народження;
- Повідомлення про автоматичне завершення завдання після закінчення терміну проходження;
- Повідомлення керівникам зі списком пройдених завдань їх підлеглих.
6. Заявки на підвищення кваліфікації – Видалення неактуальних заявок
У LMS Collaborator керівники можуть створювати шаблони для подачі співробітниками заявок на підвищення кваліфікації. Після подачі заявки, адміністратор її опрацьовує: приймає/відхиляє та за потреби призначає співробітнику додаткове навчання (індивідуальний план розвитку чи траєкторію навчання).
Для формування звітів важливо, щоб система збирала тільки актуальну інформацію по заявках співробітників. Бувають випадки, коли заявка була подана випадково або вже втратила свою актуальність. Щоб такі заявки не потрапляли у звіт, адміністратор порталу може їх видалити.
Про попередню версію Collaborator 2.38.0 читайте тут
