LMS Collaborator 2.31.0 – Заявки на зовнішнє навчання, новий шаблон повідомлень для керівників, оновлення індивідуальних планів розвитку та інші покращення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.31.0!
1. Новий інструмент – Заявки на зовнішнє навчання
LMS Collaborator забезпечує компаніям зручне керування внутрішнім навчанням. Паралельно багатьма компаніями ведеться зовнішнє навчання співробітників за допомогою сторонніх експертів, фахівців чи організацій. Це додаткові онлайн-курси, тренінги підвищення кваліфікації, семінари, воркшопи тощо. І тут важливо вести управління усіма навчальними процесами в одному місці – внутрішніми й зовнішніми.
Багато наших клієнтів називають ключовим процесом зовнішнього навчання облік та обробку заявок на навчання. У найпростішому випадку – це процес ведення життєвого циклу таких заявок – подання, прийняття, погодження, виконання або відхилення, плюс звітність.
Ми додали новий інструмент, який дозволяє вести облік заявок на зовнішнє навчання та керувати ними.
Обравши цікавий зовнішній онлайн-курс або тренінг, співробітник в системі LMS Collaborator може подати заявку на підтвердження свого навчання керівником або адміністратором порталу. Також керівник може створити заявку на зовнішнє навчання свого співробітника.
Усі заявки фіксуються та зберігаються в системі.
Після подання заявки її має затвердити керівник або адміністратор порталу у розділі «Модерація» – «Заявки на зовнішнє навчання».
Набір параметрів заявок та їх можливі значення редагуються Адміністратором. Ми додали стандартні налаштування, які найчастіше використовуються нашими клієнтами. Тому інструмент «Заявки на зовнішнє навчання» вже готовий до використання.
Звіт про поточний статус заявок, як і всі звіти LMS Collaborator, можна вивантажити в Excel.
2. Шаблони повідомлень – Результат проходження навчання підлеглими
Якщо керівники в курсі успіхів своїх підлеглих і знають їх прогрес у навчанні, то вони можуть об’єктивніше приймати рішення та ефективніше керувати підрозділом. Наприклад, під час проходження новачками вступного навчання важливо розуміти, хто зі стажистів повністю пройшов підготовку, у кого найкращий результат, хто може вже розпочати роботу.
Тому ми додали новий шаблон повідомлень для керівників – «Результат навчання підлеглими». Щодня керівникам з оргструктури та функціональним керівникам може надходити лист від системи зі списком завдань, які виконали його підлеглі за минулу добу.
Це повідомлення-звіт надсилатиметься лише тоді, коли з’являються нові дані. Якщо жоден із підлеглих не виконає жодного завдання за добу, то лист керівнику не надсилатиметься.
Час надсилання повідомлень буде відповідати налаштуванням часу надсилання листів після автоматичного завершення завдань по закінченню терміну проходження.
Ви також можете налаштувати відправлення нагадувань про провалені завдання підлеглих. Докладніше про це тут
3. Оновлення для Індивідуальних планів розвитку (ІПР)
3.1. На сторінці управління Індивідуальними планами виводимо відсоток їх виконання
У LMS Collaborator можна формувати Індивідуальні плани розвитку співробітників. Додавати до них готові навчальні завдання чи будь-які інші завдання у вигляді текстового опису, який має виконати співробітник.
На сторінці управління Індивідуальними планами буде відображатися відсоток виконання ІПР кожного користувача.
Ви зможете відстежити прогрес проходження індивідуального плану всіх працівників, відсортувати його за збільшенням/спаданням, а також порівняти % виконання між працівниками одного відділу чи посади.
3.2. Виводимо назву блоку завдань у картці завдання
Для зручності роботи з Індивідуальними планами, завдання можна згрупувати за смисловими блоками. Наприклад, за цілями, компетенціями, індикаторами та ін.
Детальніше у LMS Collaborator v.2.24.0
При перегляді завдань в Індивідуальному плані ви бачитимете до яких блоків вони відносяться. Назва блоку, до якого входить завдання, буде виводитись в картці.
4. Тести – Перехід до питання вручну
У Collaborator можна кастомізувати текст для підтвердження правильних і неправильних відповідей тесту. Додати до нього підказку, роз’яснення чи будь-яку іншу інформацію.
Коли користувач відповідає на питання тесту, система автоматично відкриває наступне питання. Якщо в тесті використовується кастомізований текст для пояснення відповіді, автоматичне перегортання запитань не завжди є зручним. Оскільки іноді текст пояснення буває дуже довгим, і користувач фізично не встигає його дочитати. Для вирішення таких кейсів ми додали додаткове налаштування для тестів «перейти до наступного питання вручну».
Після увімкнення даної опції в тесті з’явиться кнопка, яка відкриватиме наступне запитання.
При використанні даної опції в тестах з обмеженням по часу необхідно врахувати те, що користувачі будуть витрачати додатково час на читання пояснень. Тому радимо збільшити загальний час проходження тесту.
5. Управління ролями – Оновлення для Форумів
Щоб взаємодія користувачів з Форумом була гнучкішою, ми розширили список прав для роботи з ним. Тепер для налаштування ролей доступні такі дозволи:
- користуватися Форумом – дозволяє переглядати всі опубліковані та відкриті теми;
- залишати коментарі на форумі – дозволяє коментувати теми форуму, залишати свої повідомлення та цитати;
- редагувати Форум – дає повний доступ до Форуму, дозволяє створювати/редагувати теми та розділи;
- створювати закриті теми – користувачі можуть створювати теми з обмеженим доступом;
- створювати теми – дозволяє створювати теми Форуму та керувати ними.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.30.0 читайте тут
Якщо у вас є які-небудь питання або побажання, пишіть – [email protected] або на нашу сторінку – https://www.facebook.com/lmscollaborator
З повагою,
Команда проєкту «Collaborator».
