Інвестиції в майбутнє. Як LMS допомагає компаніям будувати кадровий резерв
Розвиток кадрового резерву є ключовим завданням сучасних компаній. Він дозволяє забезпечити стабільність та успішність бізнесу в майбутньому. Однак, це має й свої виклики. Постійні зміни на ринку праці, нестабільність кадрового складу, а також потреба у забезпеченні кваліфікованих кадрів. І це лише частина факторів, які ускладнюють формування та розвиток кадрового резерву.
Все більше спеціалістів залучають до цього HR-процесу Learning Management System (LMS). Завдяки автоматизації процесів навчання та розвитку співробітників, вона дає можливість ефективно вирішувати складнощі, пов’язані з розвитком кадрового резерву.
У статті ми розглянемо основні виклики, що виникають при розвитку кадрового резерву, та разом з e-learning експерткою Світланою Левічевою покажемо, як впровадження LMS допомагає їх подолати.
Кадровий резерв: чому це важливо та які виклики має
Кадровий резерв сприяє розвитку внутрішніх талантів, забезпечує неперервність бізнесу та готовність компанії до заміщення ключових посад. А також це конкурентна перевага на ринку. Оскільки наявність професійних співробітників дозволяє швидше реагувати на зміни, впроваджувати інновації та досягати поставлених цілей.
Розглянемо ряд викликів, з якими стикаються компанії при розвитку та підготовці кадрового резерву:
- Оцінка потенціалу: Важливо провести об’єктивну оцінку навичок, знань та характеристик кандидатів, щоб визначити їхній потенціал для розвитку.
- Розробка програм розвитку: Програми розвитку кадрового резерву повинні бути індивідуалізованими та відповідати потребам та цілям кожного співробітника.
- Відстеження прогресу: Важливо відстежувати прогрес членів кадрового резерву та вносити необхідні корективи в програми розвитку.
- Мотивація співробітників: Через довгу тривалість програми розвитку мотивація співробітників може знижуватись.
- Аналіз даних: Для ефективності стратегії розвитку кадрового резерву необхідно регулярно аналізувати дані, слідкувати за трендами та закономірностями.
Як LMS допомагає вирішити ці виклики
- Оцінка потенціалу: LMS надає інструменти для автоматизації та проведення різноманітних оцінок, включаючи методи 360, 270, 180 та 90 градусів. Ці методи дозволяють не лише оцінити рівень компетентності співробітника, але й визначити його потенціал для майбутнього розвитку.
- Розробка програм розвитку: LMS дозволяє створювати індивідуалізовані навчальні програми, які враховують потреби та рівень знань кожного учасника кадрового резерву. Ідеальна історія – створювати ІПР після оцінки 360.
- Відстеження прогресу: LMS автоматично веде моніторинг навчального прогресу та відстежує результати кожного учасника. Це дозволяє оперативно реагувати на можливі проблеми та швидко вносити корективи у навчальні програми.
- Мотивація співробітників: LMS має вбудовані інструменти гейміфікації, такі як системи винагород та віртуальні досягнення, що стимулюють співробітників до активної участі в навчальних програмах.
- Аналіз даних: LMS забезпечує можливість аналізу даних про навчання та розвиток працівників, що дозволяє компанії вдосконалювати свої стратегії розвитку кадрового резерву.
Завдяки LMS компанії можуть підвищити ефективність програм розвитку кадрового резерву, краще мотивувати та залучати членів кадрового резерву, економлячи свій час та ресурси.
LMS Collaborator – це потужний інструмент, який вам в цьому допоможе. Проводьте об’єктивну оцінку потенціалу ваших співробітників, розробляйте індивідуальні програми розвитку та відстежуйте прогрес їх проходження. Щоб спробувати, залишайте свою заявку.
Які виклики та перешкоди можуть виникати при формуванні кадрового резерву, і як їх можна подолати?
Світлана Левічева – керівниця відділу навчання і розвитку персоналу компанії «Територія мінімальних цін»
Якщо потрібно, щоб компанія розвивалася і займала провідні позиції у своїй галузі, вона повинна швидко навчатися. А для того, щоб була можливість вчасно замінити поточних керівників та ключових співробітників у разі їх втрати з якихось причин або призначити на щойно відкриті вакантні посади заздалегідь підготовлених новачків під час масштабування компанії, потрібно формувати внутрішній кадровий резерв. Це критично важливе стратегічне завдання, особливо в умовах сьогодення.
Формування кадрового резерву може стикатися з різними викликами та перешкодами. Наприклад, недостатня кваліфікація кандидатів, які відповідають вимогам. Для цього потрібно розвивати внутрішню систему навчання та розвитку персоналу, створюючи навчальні програми, які допоможуть співробітникам заповнити прогалини в знаннях і досягти відповідного рівня кваліфікації.
Важливо виявляти та залучати потенційних кандидатів на ранніх етапах їх кар’єрного розвитку, пропонувати конкурентні умови праці та створювати стимули для залучення й утримання талантів.
Для того, щоб уникнути випадкового відходу ключових співробітників або втрати експертів, необхідно систематично оцінювати потреби в кадрах, ідентифікувати потенційних наступників для ключових посад та розробляти плани підготовки до наслідування.
Формування кадрового резерву може вимагати значних витрат на навчання та розвиток персоналу. Для подолання цієї проблеми необхідно розробляти ефективні програми навчання з урахуванням обмежень бюджету та шукати можливості використання внутрішніх ресурсів. Також суб’єктивні погляди керівників можуть призвести до неналежної оцінки потенціалу працівників.
Одним із ефективних шляхів подолання перелічених перешкод може бути використання LMS, яка допоможе оптимізувати й автоматизувати процес формування внутрішнього кадрового резерву. Застосування:
– структурованого інтерв’ю, тестових завдань на визначення професіональних компетенцій і здібностей;
– мотивації, залученості та лояльності до компанії;
– об’єктивних методів оцінки;
– залучення неупереджених експертів;
– збереження унікальної експертизи всередині компанії, заощадивши при цьому час і гроші.
Заміщення керівних позицій з внутрішнього кадрового резерву. Досвід Optima Hotels and Resorts
На початку повномасштабного вторгнення штат співробітників Optima Hotels and Resorts (ред: раніше Reikartz Hotel Group) скоротився і компанія зіткнулась з проблемами дефіциту робочого капіталу та часткового зниження якості послуг. Щоб підтримувати роботу бізнесу в нових умовах, навчальний відділ компанії розробив онлайн-курс з навчання кадрового резерву. На нього запросили керівників лінійних підрозділів компанії, а також співробітників різних позицій.
Швидко організувати навчання допомогло використання платформи LMS Collaborator, на якій співробітники протягом 3 тижнів проходили лекції та завдання курсу.
В результаті за допомогою підготовки кадрового резерву компанії Optima Hotels and Resorts вдалось замістити 4 керівні позиції.
Детальніше читайте в кейсі: Завдяки технологіям та культурі навчання. Як Reikartz Hotel Group адаптував бізнес до умов війни. 4 elearning кейси
Висновок
Розвиток кадрового резерву – це ключ до стабільності, успішності та конкурентоспроможності на ринку. Використання LMS для управління кадровим резервом дозволяє компаніям вирішити ряд завдань:
- Оцінити потенціал співробітників.
- Розробити індивідуальні програм розвитку.
- Відстежувати прогресу та мотивацію учасників.
- Аналізувати дані та вдосконалювати стратегії.
Це допомагає забезпечити неперервність бізнесу, підвищити якість послуг та збільшити конкурентоспроможність компанії.
Формування кадрового резерву – це не просто завдання, це інвестиція в майбутнє вашої компанії. Зробіть крок до успіху вже сьогодні за допомогою LMS Collaborator.
Залишайте свою заявку та спробуйте переваги навчального порталу вже зараз.
