Пласт
LMS Collaborator – це інструмент, в якому ми спільно створюємо контент для нашої організації. Можливість взаємодіяти, змінювати матеріали та покращувати їх – це дуже зручно. Опубліковані в Базі знань статті регулярно отримують відповіді та коментарі від наших читачів. На основі них ми вдосконалюємо навчальний контент. Синергія, власне, це і була наша ціль. Для нас дуже цінно, що є такий інструмент, за допомогою якого ми можемо розвивати знання нашої організації.
Про компанію
Для Пласт – українська скаутська організація з понад 100-річною історією, місія якої полягає у патріотичному вихованні молоді з проукраїнськими цінностями. Організація використовує скаутський метод навчання.Пласт є волонтерською організацією, і практично всі ініціативи реалізуються на волонтерських засадах. За більше 100 років розвитку у них накопичилась величезна кількість матеріалів і знань для волонтерів-виховників. Це вимагало нових підходів для масштабування досвіду організації.
Завдання
Об’єднати різні види навчальних активностей в одній системі.
Забезпечити високий рівень безпеки та приватності даних волонтерів.
Створити уніфіковану базу знань з матеріалами для занять з дітьми.
Автоматизувати процес навчання волонтерів-виховників.
Забезпечити зручний доступ до навчальних матеріалів 24/7
Рішення
Централізована система навчання: об’єднання всіх навчальних активностей (відеолекції, тести, курси) в одній платформі замість використання різних систем (Google Classroom, YouTube, Zoom).
Безпека даних: забезпечення найвищих стандартів безпеки, що особливо важливо в умовах повномасштабної війни.
Комплексна база знань: створення структурованого сховища матеріалів х доступом 24/7 для занять з дітьми (розповіді, пісні, ігри, майстерки), розділених за категоріями та віком дітей.
Автоматизація процесу навчання та відстеження прогресу: адміністратори та тьютори можуть відслідковувати відсоток проходження курсів та аналізувати помилки.
Командне створення контенту: можливість спільного створення, редагування та вдосконалення навчальних матеріалів на основі відгуків та коментарів учасників.
З LMS Collaborator ми змогли автоматизувати щорічну атестацію та створити ефективну гібридну програму навчання для понад 500 менеджерів з продажу. Система дозволила значно скоротити час підготовки і проведення атестацій, а також покращила якість онбордингу новачків. Наші наставники відзначають, що співробітники приходять на робоче місце вже з чіткою базою знань.
За час співпраці з LMS Collaborator нам вдалося автоматизувати онбординг, дати всім працівникам постійний доступ до Бази знань і впровадити різні формати асинхронного навчання: від відео та лонгрідів до тренінгів і вебінарів. Ми також налаштували інтеграцію LMS з Telegram-ботом, щоб налагодити комунікацію між офісом і працівниками магазинів та швидко інформувати команду про
призначення завдань та події в компанії. LMS Collaborator має інтуїтивний інтерфейс, підтримує різні формати ресурсів і дозволяє одному адміністратору керувати всією системою.
