Визуал в корпоративном обучении: как видео и анимация помогут мотивировать работников
В современном мире видео и анимация занимают видное место в способе передачи информации. С каждым годом людям все труднее сосредотачиваться на лонг-ридах, текстах или печатных инструкциях. Как изучили ученые из сферы медицины: если в инструкции к лекарствам находится только текст – реципиенты запомнят только 75% информации, если же добавить картинки – 95%.
Та же ситуация и с обучением. Материалы значительно лучше и легче запоминаются, если подкрепить их визуальными источниками. Это может быть инфографики, иллюстрации, видео и анимации. Особенно хорошо работают последние два. Причина проста: наш мозг постепенно привык к информации в виде видео (ТикТок, рилзы и т.д.), поэтому, стоит наполнить свои учебные материалы видео и анимациями.
Какие основные причины плохого усвоения учебных материалов работниками? Как увеличить их мотивацию с помощью визуальных источников информации? И какие виды инструментов помогут вам создать идеальные видео и анимации?
Почему сотрудники плохо усваивают учебный материал?
Основными причинами плохого усвоения материалов можно считать: неинтересный контент, низкую внимательность и заниженную мотивацию к обучению. Если внимательность и мотивация требуют индивидуального улучшения (например, с помощью дополнительного поощрения работников), то неинтересный контент может влиять на всех работников компании одновременно. Как понять, что контент не интересен? Нужно пересмотреть свои учебные курсы и проанализировать качество материалов.
Длинные лекции, лонг-риды и сухо поданная информация – убивают мотивацию. Именно поэтому нужно найти новые и интересные подходы в подаче материалов своим работникам. И вот с чего можно начать.
Где в обучении применить видео: беспроигрышные решения
1. Примените подход микрообучения: подготовьте короткие видео по темам
-
Welcome-презентация
Начните знакомство с компанией через welcome-видеопрезентацию. Пусть ваше вводное учебное занятие содержит короткий видеоролик, в котором расскажите историю и цели компании, познакомьте нового сотрудника с основной информацией о бренде и о его будущем рабочем месте. Похожие видео можно использовать также в корпоративных целях: например, во время съездов и тимбилдинга, или при ребрендинге компании. Тогда когда нужно сообщить основную информацию быстро и кратко.
-
Видеообзор продукции
Видео можно также использовать при продуктовом обучении. Подготовьте видеообзоры продукции. Это должны быть короткие ролики, на 3-5 минут, о конкретном товаре: в них стоит рассказать о его характеристике, способах применения и особенностях. Такими видео можно наполнить не только обучение во время онбординга нового персонала. Это могут быть дополнительные материалы для уже постоянных работников, с целью повторения и закрепления материала о продукции или изучения новых товаров.
-
Обучение процессам
Безусловно подходящими станут видеоролики во время обучения процессов в фирме. Создавайте короткие обучающие фильмы об этапах производства, знакомьте работников с закулисьем создания продуктов и добавляйте видеоинструкции к каждому виду обучения, чтобы улучшить запоминание нужных материалов.
2. С помощью анимаций добавьте игровой элемент в обучение (геймификация)
-
Инфографика
Самым простым способом визуализации данных является создание инфографик. Попробуйте привлечь к обучению анимированные инфографики с основной информацией, которая нужна для работников.
Этот способ поможет систематизировать цифровые данные, статистики и тому подобное.
Например, результаты продаж продукта, изменения в производстве etc. Так же в виде инфографик можно оформить инструкции, подсказки для новых работников или даже короткую выдержку из курсов. Таким способом работники могут освежить знания без прохождения курса заново. Лучше всего, чтобы эти инфографики были интерактивными, эмоциональными и с короткими текстовыми сообщениями.
-
Бейджи
Чтобы мотивировать работников к обучению стоит разработать систему наград за достижения. Здесь на помощь также приходит геймификация и анимация: создайте анимированные бейджи для своих сотрудников.
Бейджи– это виртуальные награды, которые вы можете предоставлять (автоматически или вручную) в LMS Collaborator своему персоналу за прохождение различных этапов обучения, выполнение задач или окончание аттестации. Каждый бейдж может быть эксклюзивным, что подчеркнет знания работника, а других застимулирует обучаться эффективнее, чтобы тоже получить похожий.
-
Анимированные элементы как составляющая учебных материалов
Как уже упоминалось, современный человеческий мозг лучше запоминает визуальную информацию. Поэтому, не стесняйтесь добавлять в свои учебные материалы анимированные элементы.
Это могут быть как и простые анимации для привлечения внимания (например, анимированные персонажи), так и короткие гифки с мемами или известными моментами из фильмов, которые помогут создать определенный ассоциативный ряд.
Пример анимации (Источник изображения: ISTE)
-
Анимация в диалоговых тренажерах
Помимо этого, к созданию учебных материалов можно также привлечь и анимированные диалоговые тренажеры. Это своеобразная симуляция рабочего процесса, которую можно настроить на воспроизведение вполне реальных ситуаций, с которыми могут столкнуться работники, и с несколькими вариантами развития событий. Подобные сервисы позволяют каждому попробовать себя в роли главного героя, а в зависимости от ответов, сервис предлагает несколько путей продолжения истории. Это может понадобиться, например, при симуляциях разговоров менеджера по продажам с потенциальными клиентами.
LMS Collaborator поддерживает интеграцию с европейской платформой для создания диалоговых тренажеров – BranchTrack. Это простой и удобный редактор моделирования интерактивных симуляций, который позволяет погрузить сотрудника в реальную ситуацию и сделать его обучение максимально эффективным.
Виды инструментов: видео и анимированный визуал
-
Видеоредакторы для монтажа видео
Для того, чтобы подготовить качественный видеоконтент недостаточно иметь хорошую камеру в телефоне или фотоаппарате. Действительно хорошее видео, надо умело смонтировать. Поэтому мы подобрали несколько инструментов, которые помогут создать идеальные видеоматериалы для вашего обучения.
1. Sony Vegas Pro – это профессиональный видеоредактор для нелинейного монтажа. Vegas не требует никаких специализированных аппаратных средств, поэтому позволяет работать на любом стандартном компьютере с управлением Windows.
Программа позволяет стабилизировать кадр, исправлять цветопередачу, добавлять анимацию в видео, а также создавать заголовки и титры – совсем как в кино. Основным преимуществом этого редактора является то, что он позволяет сразу работать не только с видеорядом, но также со звуком.
Price: Программа платная, но есть возможность бесплатного тест-драйва. Цена зависит от доступных инструментов (от 11,99$ до 24,99$ в месяц за подписку).
(Вид программы. Источник изображения: https://pliki.pl/vegas-pro/)
2. Movavi – это программа для системы Windows, которая позволяет обрабатывать видео разного качества и размеров.
Это приложение имеет все необходимое для редактирования: простой интерфейс, много опций и бесплатную версию. Movavi дает возможность кадрировать, обрезать и добавлять музыку в ролики буквально в один клик. Кроме этого, программа содержит немало фильтров, заставок, титров и переходов.
Price: Бесплатная версия ограничена во времени и возможностях: 7-дневный пробный период, водяной знак на исходном видео, а также возможность сохранять только половину продолжительности аудиофайла. Цена зависит от типа редактора (от 80$ до 200$ за год лицензии).
(Вид программы. Источник изображения: https://www.movavi.com/)
3. Motion Ninja Video Editor – это приложение для смартфонов (Android), позволяющее редактирование видео: эффекты и моушн-дизайн. Приложение подойдет как для профессионалов, так и для любителей.
Позволяет легко создавать качественную анимацию и визуальные эффекты. Вы также можете создавать эдиты с 3D-анимацией и плавным редактированием замедленной или ускоренной съемки, анимации и титров к фильмам. Основной особенностью приложения является более сотни видеоэффектов (размытие движения, стабилизация, замена неба или частиц видео и т.д.).
Price: Программа имеет две версии – бесплатную и платную. Платный VIP режим: месяц стоит 174,99 грн., год (с возможностью 7-дневного бесплатного триала) – 444,99 грн., а VIP навсегда – 799,99 грн. Также можно покупать отдельные эффекты.
(Источник изображения: https://www.top10tamil.net/2020/09/motion-ninja-pro-video-editor-animation.html)
А для создания визуальных материалов пользуйтесь простыми дизайнерскими редакторами.
-
Визуальные редакторы для создания видео/анимаций/инфографик
1. Genially – это прекрасная платформа для создания интерактивных презентаций, анимированных инфографик и мультимедийных учебных материалов (видеопрезентаций, гайдов и т.д.).
Здесь вы найдете сотни уже готовых шаблонов, которые можно настроить именно под свою потребность. При регистрации на платформе есть возможность выбрать направление вашей работы – обучение или корпоративные нужды.
Price: Сайт работает по принципу бесплатных и платных макетов, но имеет три варианта подписки Premium: Edu Pro – 4,99 евро, Expert – 6,99 евро и Genius – 19,99 евро).
Личный кабинет в Genially
2. Canva – еще одна из самых простых в пользовании дизайнерская платформа, которая помогает создавать изображения, видео и анимации.
Здесь вы также найдете немало готовых к редактированию шаблонов в том числе и инфографик, презентаций и тому подобное. Шаблоны делятся на бесплатные и платные (режим Pro). Это легкая в освоении платформа, позволяющая работать как с компьютера, так и мобильного телефона (есть приложение).
Price: Стандартный режим – бесплатный. Пробный период режима Pro длится 30 дней, о его окончании вас оповестят за 7 дней до конца. Цена 119,99 доллара за год, или 15,99 доллара в месяц.
Личный кабинет в Canva
Выводы
– Современный человек лучше воспринимает визуальные источники, чем текстовые. Поэтому для более удачного обучения стоит наполнять свои материалы визуализацией через видео/анимации и тому подобное;
– Видео можно использовать в welcome-презентациях, обзорах продукции и изделий компании, а также в качестве коротких учебных фильмов на каждом рабочем этапе и процессе;
– Кроме, микрообучения добавьте игровой элемент (геймификацию): создавайте анимированные инфографики, бейджи за достижения, а также добавляйте анимации и гифки в учебные материалы. Дополнительно можно привлекать платформы для создания анимированных деловых тренажеров;
– Для монтажа видео и создания анимаций пользуйтесь бесплатными или платными платформами, которые имеют большой функционал. Например, Sony Vegas, Movavi, Motion Ninja и Genially и Canva. Такие платформы позволяют работать как с компьютера, так и со смартфона.
