LMS Collaborator 2.57.0 – Миттєвий чат з адміністратором, більше даних у звітах, опис до міток та інші оновлення
Извините, этот текст доступен только на “UA” и “EN”.
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.57.0!
1. Миттєвий зв’язок з адміністратором порталу
Під час навчання у співробітників часто виникають питання. Щоб не витрачати час на пошуки, до кого звернутись, у LMS Collaborator можна налаштувати швидкий чат із адміністратором порталу.
Як це зробити?
В налаштуваннях чату увімкніть меню «Допомога» та оберіть відповідального адміністратора зі списку користувачів, який буде вести цей чат і надавати підтримку. Після цього на порталі з’явиться відповідна іконка з допомогою, що відкриватиме персональний чат з призначеним адміністратором.
Чат LMS Collaborator
Замість довгих ланцюжків електронних листів чи пошуку контактів – один клік, і співробітник миттєво отримує можливість поставити питання та швидко отримати на нього відповідь. Це значно економить час і робить процес навчання більш комфортним.
2. Фільтрація завдань за додатковими параметрами
Додаткові параметри завдань допомагають фіксувати важливу інформацію, яку неможливо вказати у стандартних полях. Це відкриває більше можливостей для аналітики, звітності та персоналізації навчального процесу.
Адміністратор може обрати один із трьох типів параметрів:
- числовий – наприклад, для зазначення вартості заходу або кількості годин навчання.
- текстовий – для коментарів, коротких позначок або уточнень.
- вибір зі списку – для класифікації завдань за типами, категоріями чи напрямами.
Наприклад, у компанії проводяться як внутрішні, так і зовнішні навчальні заходи. Щоб структурувати ці завдання, адміністратор створює додатковий параметр Тип навчання з варіантами «внутрішнє» та «зовнішнє». При створені завдання адміністратор заповнює це поле – і вся команда бачить, до якої категорії воно належить.
Для параметрів типу вибір зі списку ви можете увімкнути опцію «Використовувати у фільтрах». На сторінці з призначеними завданнями співробітники зможуть фільтрувати свої завдання за обраним параметром – наприклад, щоб переглянути доступне зовнішнє навчання або лише завдання певного напряму.
Це допомагає структурувати навчальні завдання та прискорює пошук потрібного. Для адміністраторів – це ефективний інструмент обліку. Для користувачів – швидка навігація та чіткість у завданнях.
3. Налаштування формату відображення рівнів компетенцій
В LMS Collaborator ви можете вести корпоративну бібліотеку компетенцій і на її основі створювати профілі посад, а також організовувати оцінку співробітників за компетенціями. Це дає змогу будувати цілісну систему розвитку персоналу – від вимог до посади до поточних результатів кожного працівника.
В профілі співробітника відображається перелік потрібних для посади компетенцій та фактичний рівень володіння кожною з них, визначений під час оцінювання. Це допомагає:
- бачити прогрес у розвитку навичок,
- порівнювати фактичний рівень із очікуваним,
- приймати обґрунтовані рішення щодо навчання, просування або ротації.
Ви також можете налаштувати, як саме відображатимуться ці рівні:
- текстово (наприклад, «початковий», «базовий», «просунутий»),
- числово (наприклад, 2/5 або 4 з 10).
Профіль посади
Формат задається під час створення шкали компетенцій – обирайте той, що буде найзручнішим для вашої системи оцінювання.
4. Оновлення для звітів: ще більше аналітики та прозорості
Ми зробили роботу зі звітами в LMS Collaborator ще зручнішою!
Що нового?
1. Оновлений вигляд воронки успішності
Ми оновили візуалізацію воронки успішності. Окрім стильного вигляду, вона тепер має п’ять рівнів:
- Призначено,
- Не розпочато,
- В процесі,
- Провалено,
- Успішно.
На воронці поруч із кількістю користувачів виводиться й відсоток від загальної кількості. Це робить аналіз ще простішим.
2. Фільтр за способом призначення завдань
Ми оновили фільтр за способом призначення завдання та додали його до навчальних звітів. З його допомогою ви можете швидко відфільтрувати співробітників, які отримали завдання:
– від адміністратора вручну,
– через план розвитку,
– з каталогу навчання,
– у рамках траєкторії,
– за правилом автоматизації,
– за правилом автоматизації в плані розвитку.
*Щоб фільтр з’явився в звіті таблиці увімкніть його в налаштуваннях таблиці.
3. Більше даних у звіті з оцінки компетенцій
Звіт з оцінки компетенцій став ще глибшим та деталізованішим. Тепер у ньому доступні:
- середня оцінка по всіх компетенціях,
- окрема оцінка по кожній компетенції,
- назви компетенцій та індикаторів,
- оцінки по кожному індикатору,
- коментарі,
- фінальна оцінка (за наявності).
Ви отримуєте повну картину результатів оцінки та дозволяє глибше аналізувати рівень розвитку навичок.
4. Фонове вивантаження журналу сесій
Якщо в журналі сесій накопичилось багато записів, звіт буде вивантажуватися фоново. Адміністратор отримає повідомлення, що дані обробляються, а готовий файл буде надіслано на email у форматі Excel. Зручно, швидко, без зайвого навантаження.
5. Індикатор незавершених завдань у звітах з курсів та програм
Інколи після проходження курсу чи програми з тестом співробітник повертається до тесту, запускає нову спробу – і не завершує її. В результаті статус змінюється на «В процесі». Адміністратори можуть не завжди розуміти, чому так сталося.
Тепер у звітах з курсів і програм є індикатор для розпочатих у їх складі завдань – зі статусами «в процесі» або «розпочато».
Це дає більше прозорості.
6. Швидке переміщення між сторінками зведеного звіту
Тепер стрілки з назвами етапів у зведеному звіті клікабельні – ви можете натиснути на них і одразу перейти до потрібного блоку.
5. Опис до міток
Мітки (#теги) в LMS Collaborator допомагають структурувати контент і користувачів, а також швидко знаходити потрібні ресурси. Ви можете додавати їх до курсів, програм, тестів, опитувань, новин, завдань, компетенцій, користувачів – тобто практично до всіх елементів порталу. Це можуть бути ключові слова за темою, напрямом навчання, проєктом або будь-яким іншим критерієм, зручним для вашої компанії.
Тепер до кожної мітки ви також можете додавати опис, щоб чітко пояснити її призначення. Наприклад, замість абстрактного #sales2025 ви можете додати пояснення: «Курси для нової продуктової лінійки команди продажів, запуск 2025 року». Це допомагає уникнути плутанини та спрощує орієнтування в системі.
Також при редагуванні можна змінювати не лише назву мітки, а й її опис та область застосування – тобто використовувати одну мітку в кількох типах контенту. Наприклад, додати її до програми навчання і до опитування.
6. Зовнішній номер у таблиці користувачів
Ми розширили можливості налаштування складу таблиці зі списком користувачів.
Ви можете індивідуально під себе кастомізувати відображення інформації – обрати потрібні поля та закріпити перше поле ПІБ.
До списку доступних полів ми додали ще один параметр – зовнішній номер користувача (наприклад, табельний номер). Це зручно, коли потрібно швидко скопіювати або звірити номер співробітника: більше не треба переходити на сторінку редагування профілю – уся потрібна інформація вже в таблиці.
*Зверніть увагу: стовпчик із зовнішнім номером за замовчуванням вимкнений. Його можна увімкнути вручну в налаштуваннях таблиці.
7. Лічильники завдань для перевірки в планах розвитку
Плани розвитку в LMS Collaborator – це зручний інструмент для організації професійного зростання співробітників.
Детальніше про плани розвитку LMS Collaborator та їх створення читайте тут
До плану можна додавати як навчальні, так і персоналізовані завдання: рекомендації книжок для розвитку певних компетенцій, посилання на відео, вебінари чи інші зовнішні ресурси, а також завдання формату one-to-one зустрічей.
Виконання таких завдань зазвичай перевіряє куратор – адміністратор або керівник. Щоб спростити цей процес, на сторінці «Я перевіряю» тепер відображаються лічильники біля розділів «Завдання в планах розвитку» та «Зустріч one-to-one». Вони показують кількість завдань, що очікують на перевірку.
Це дозволяє краще орієнтуватися в обсягах роботи та не пропускати жодне завдання.
8. Оновлення для тестів: ще більше зручності та контролю
У LMS Collaborator легко організовувати будь-яке тестування – від швидких перевірок знань до повноцінних атестацій. Система підтримує різні типи тестових завдань: з однією або кількома правильними відповідями, на впорядкування, класифікацію, співставлення і навіть вибір потрібних елементів на зображенні.
У цій версії ми додали кілька корисних оновлень, що роблять роботу з тестами ще зручнішою:
1. Відображення поточного статусу тестування
Тепер поточний статус тестування (звичайного або комплексного) відображається не лише на його картці, а й на стартовій сторінці самого тесту. Він також буде відображатися у тестах, що входять до курсу чи програми:
– не розпочато;
– в процесі:
– виконано;
– провалено.
Це допоможе краще орієнтуватися в прогресі виконання завдань і не повертатися до того, що вже зроблено.
2. Попередження перед повторним проходженням
Якщо тест уже пройдено успішно, і користувач хоче спробувати ще раз, система виведе попередження: «Ви уже успішно завершили даний тест. Якщо ви розпочнете нову спробу, статус завдання зміниться на «В процесі»».
Таке додаткове нагадування допоможе уникнути випадкових повторних спроб, які можуть змінити статус як самого тесту, так і пов’язаного з ним курсу або програми.
3. Фонове вивантаження звіту з комплексного тесту
Комплексні тести складаються з декількох інших тестів, що створює значне навантаження при формуванні детального звіту.
Вивантаження таких звітів тепер буде виконуватись в фоновому режимі. Після запуску формування звіту система сповіщає адміністратора, що обробка триває, а готовий звіт буде автоматично надіслано на електронну пошту у форматі Excel. Це особливо зручно після проведення масштабних атестацій.
Крім звітів з комплексного тестування у фоні уже реалізовано для зведеного звіту, а також звітів по курсах, тестах, траєкторіях, програмах, опитуваннях та чек-листах.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.56.0 читайте тут
А вже зовсім скоро – зустрічайте LMS Collaborator 3.0 із ще масштабнішими оновленнями та новими можливостями!
