LMS Collaborator 2.55.0 – Грейды должностей, текущий уровень компетенций, загрузка внешних сертификатов и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.55.0!
1. Новое в профиле пользователя
1.1. Уровни должностей
В крупных компаниях сотрудники могут иметь одинаковые должности, но разный уровень профессиональной зрелости и компетенций. Например, в одной команде могут работать Junior Sales Manager, Middle Sales Manager, Senior Sales Manager и Lead Sales Manager. Хотя должность одна – Sales Manager, но их обязанности, зона ответственности и навыки существенно отличаются.
Также при оценке компетенций в рамках одной должности требования к разным грейдам могут отличаться. Например, для Junior важно хорошо знать продукт, а для Senior – уметь вести сложные переговоры.
В LMS Collaborator вы можете указать уровень должности для каждого сотрудника. Это работает аналогично другим атрибутам профиля, например, город, подразделение, метки.
Как это работает?
1. Создаете перечень грейдов для должностей на странице «Пользователи» – Уровни должностей. Например, Junior, Middle, Senior, Lead.
2. Указываете грейд при добавлении нового сотрудника или редактировании профиля.
3. Вы можете использовать фильтр по грейдам в таблице пользователей, чтобы быстро находить сотрудников нужного уровня, например, для назначения заданий.
В будущих обновлениях грейды можно будет использовать при формировании профилей должностей, что позволит еще точнее настраивать требования к компетенциям и организовывать оценку в соответствии с уровнем должности.
1.2. Текущий уровень компетенций в профиле должности
Компетенции – это совокупность знаний, умений, навыков, ценностей и личных качеств, необходимых для эффективной работы сотрудника. Они являются важной составляющей для обеспечения развития, повышения производительности и достижения стратегических целей компании.
В LMS Collaborator вы можете вести корпоративную библиотеку компетенций, на основе которой формировать профили должностей сотрудников и организовывать оценку по компетенциям.
Подробнее о создании оценки компетенций в LMS Collaborator читайте здесь
Теперь, помимо определенных требований к компетенциям для каждой должности, в профиле сотрудника отображается его текущий уровень компетенций после прохождения оценки. Это позволяет точнее оценивать прогресс сотрудника в развитии необходимых навыков и сравнивать их с требованиями к должности.
1.3. Загрузка внешних сертификатов
В LMS Collaborator сотрудники могут получать сертификаты за успешное прохождение заданий. Они автоматически формируются по заданному шаблону и появляются в профиле пользователя в разделе «Сертификаты». Кроме того, сертификаты доступны для скачивания непосредственно из самого задания.
Подробнее о сертификатах LMS Collaborator
Однако сотрудники могут также проходить дополнительное внешнее обучение вне системы и получать за него сертификаты. Чтобы хранить все свои сертификаты (как внутренние, так и внешние) в одном месте, они могут загрузить их в свой профиль на платформе.
Сертификаты LMS Collaborator
HR, L&D специалисты и руководители, в свою очередь, могут просматривать не только внутренние достижения сотрудников, но и получить полную картину их развития.
1.4. Архив бейджей
За успешное выполнение учебных заданий в LMS Collaborator сотрудники могут получать бейджи. Награды собираются в его профиле, таким образом, подчеркивая достижения в обучении.
Все полученные бейджи будут автоматически отсортированы по годам, что позволяет быстро находить их и отслеживать динамику учебного прогресса. По умолчанию в профиле будут отображаться все награды, начиная с самых новых. Вы можете просмотреть бейджи, полученные за текущий год, или перейти в архив предыдущих лет.
Бейджи LMS Collaborator
1.5. Обновление страниц бейджей и сертификатов
Мы обновили страницы с полученными бейджами и сертификатами, сделав их более удобными и информативными.
Что изменилось?
- Унифицированные размеры изображений. Все бейджи и сертификаты отображаются в стандартной пропорции 16:9 (максимальный размер 160×90 px). Это улучшает визуальное восприятие и делает страницу более структурированной.
- Добавлена подпись «Награда за». Если награда выдана за выполнение задания, эта информация будет автоматически указана. Если бейдж или сертификат назначен вручную, подпись не отображается.
- Отображение описания. К каждому бейджу или сертификату будет отображаться краткое описание (до двух строк), что позволит быстро понять, за что получена награда.
- Оптимизированное расположение даты получения. Дата получения находится под описанием награды, что делает страницу более упорядоченной.
- Возможность удаления внешних сертификатов. Если сотрудник загрузил сертификат вручную, он сможет его удалить при необходимости.
- Обновлена кнопка загрузки сертификатов. Сделали ее более удобной и заметной для пользователей.
2. Статистика попыток прохождения SCORM-ресурсов
SCORM – это интерактивные учебные модули, которые можно загружать в LMS Collaborator, отслеживать их прохождение и анализировать результаты.
Теперь в отчете о прохождении SCORM-ресурсов можно увидеть, сколько раз сотрудник пытался его пройти. Также можно просмотреть подробную статистику по каждой попытке: какие разделы он завершил, сколько времени потратил и какой получил результат.
Это помогает понять, насколько сложным оказался SCORM, приходилось ли работникам повторно проходить материал, и как быстро они усваивали информацию.
3. Средний результат прохождения траектории
Траектории в LMS Collaborator позволяют настраивать гибкие учебные маршруты, адаптированные к различным должностям и ролям. Они могут включать как линейные последовательности заданий, так и разветвленные сценарии, где дальнейший путь зависит от результатов сотрудника.
Подробнее о траекториях обучения читайте здесь
Система автоматически вычисляет средний результат по всем заданиям траектории и отображает его в отчете в колонке «Результат».
Отчет по траектории обучения
Это помогает увидеть общий уровень усвоения материала, выявить темы, которые даются сложнее всего, и определить дальнейшие шаги для развития сотрудников.
Например, в траектории подготовки новых менеджеров есть модули о продукте, техниках продаж и работе с возражениями. Если сотрудник имеет высокий средний результат по их прохождению, он может перейти к следующему уровню обучения. В то же время, если оценка низкая, руководитель или HR могут предложить дополнительное обучение.
4. Поиск и фильтрация курсов по автору
Если вам необходимо быстро найти курс, который вы создали или просмотреть курсы других авторов, вы можете воспользоваться поиском по автору.
Также в таблице вы можете отфильтровать курсы по определенному автору. Например, чтобы посмотреть, сколько курсов и когда именно он их создал. Это удобно для тех, кто управляет обучением и хочет видеть, как наполняется система.
5. Лимит бюджета в плане развития
Планы развития LMS Collaborator – это эффективный инструмент для организации профессионального роста. Они помогают сформировать четкий путь развития для сотрудника, отслеживать его прогресс и анализировать достигнутые результаты.
План развития может содержать как учебные, так и персональные задания. Например, списки рекомендованных книг для развития конкретных компетенций, ссылки на полезные вебинары, видео или другие ресурсы для внешнего обучения.
Чтобы контролировать расходы на обучение, в планах развития теперь можно задавать лимит бюджета:
Если предусмотрено дополнительное внешнее обучение, его стоимость можно указать в персональных заданиях. Система автоматически суммирует все расходы и покажет, укладываются ли они в установленный лимит.
Это удобно как для администратора, который может следить за расходами бюджета, так и для самого сотрудника. Он сразу видит, какие возможности для развития доступны, и может ли претендовать на дополнительное обучение.
6. Настройка оформления email-сообщений
Автоматические email-уведомления – это один из ключевых каналов коммуникации LMS Collaborator. Они помогают сотрудникам не пропускать важные напоминания, обновления или другие сообщения, сохраняя их в курсе всех важных изменений.
Теперь администраторы имеют еще больше возможностей для настройки внешнего вида этих писем. На отдельной странице настроек шаблонов они могут:
- Редактировать верхнюю и нижнюю часть письма – например, настраивать стили, изменять логотип компании, контактную или любую другую информацию.
- Добавлять изображения к любому шаблону – персонализировать различные типы сообщений, адаптируя их под конкретные типы коммуникаций, как напоминание о дедлайнах, новости или обновления в системе.
Таким образом они могут легко менять оформление писем без необходимости обращаться в техподдержку.
7. Отображение данных заблокированных пользователей в отчетах
В некоторых кейсах необходимо проанализировать обучение не только активных сотрудников, но и тех, кто уже покинул компанию. Например, вы оцениваете эффективность стажировки, чтобы понять, насколько хорошо новые сотрудники адаптируются и какие программы нуждаются в доработке. Или же готовитесь к аудиту, где важно иметь полную историю обучения всех сотрудников, включая тех, кто временно отсутствует и покинул компанию.
Чтобы получить такие данные, вы можете включить отображение заблокированных пользователей в отчетах в разделе «Политики» портала.
Это позволяет быстро получить необходимую информацию без дополнительного привлечения техподдержки.
8. Управление по целям (MBO) – Оповещение для кураторов о выполнении целей
Управление по целям (Management by Objectives, MBO) – это подход в управлении, когда руководство с сотрудниками совместно определяют свои бизнес-цели, цели профессионального развития и планируют пути их достижения.
В LMS Collaborator есть отдельный функционал, который позволяет руководителям установить стратегические цели и задачи для своих сотрудников, а также следить за их выполнением через систему. Например, компания может определить цель для сотрудника по улучшению результатов продаж в течение квартала. Руководитель задает конкретные задачи, такие как количество проданных единиц или успешно проведенных переговоров.
Управление по целям LMS Collaborator
Сотрудник работает над достижением этих целей, и когда он их выполняет, он может отправить уведомление куратору. Чтобы сообщить куратору о выполнении цели, сотрудник просто нажимает кнопку «Отправить куратору» в своем плане.
Куратор получает автоматическое оповещение со ссылкой на цель, чтобы проверить ее выполнение.
Это упрощает процесс обратной связи и позволяет кураторам оперативно оценивать достижение целей сотрудниками без необходимости вручную отслеживать их выполнение.
9. Новые шаблоны уведомления
9.1. Напоминание о сроке действия SSL сертификата
SSL сертификат – это важная часть обеспечения безопасности веб сайтов, которая гарантирует шифрование данных между сервером и пользователем. Важно следить за сроком действия сертификата, чтобы избежать проблем с безопасностью и непредсказуемыми остановками работы ресурса.
Если вы используете собственный SSL сертификат, LMS Collaborator ежедневно будет проверять срок его действия и за 7 дней до окончания отправлять напоминания администраторам:
Это поможет вовремя позаботиться об обновлении сертификата и избежать рисков, связанных с безопасностью.
9.2. Поздравление с годовщиной работы в компании
В LMS Collaborator вы можете поздравить сотрудников с годовщиной их работы в компании через события и с помощью специального виджета на главной странице портала.
Кроме того, мы добавили шаблон для автоматической отправки поздравлений на email или через мессенджеры. Оповещение отправляется по умолчанию в 9:00, однако вы можете настроить удобное время для отправки поздравления.
Это отличная возможность отметить важные этапы в карьере сотрудника, повысить его мотивацию и способствовать поддержанию позитивной атмосферы в коллективе.
10. Настройка смены пароля для конкретного сотрудника
В LMS Collaborator есть важная функция, которая позволяет пользователям менять пароль при первом входе в систему. Когда эта опция включена, сотрудники должны изменить свой пароль после первого входа, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
Мы усовершенствовали эту функцию, сделав ее более гибкой. Теперь администраторы могут включить ее для конкретного пользователя при его добавлении в систему.
Например, вы можете создать временный пароль для нового сотрудника, чтобы предоставить ему доступ к системе. После этого, благодаря опции «Изменить пароль при первом входе», сотрудник должен сменить этот пароль на более сложный и персонализированный во время своего первого входа.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.54.0 читайте здесь
