LMS Collaborator 2.53.0 – Создание нескольких планов развития, групповая оценка ответов на открытые вопросы, архив новостей по годам и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.53.0!
1. Планы развития сотрудников
Планы развития – эффективный инструмент для организации профессионального роста сотрудников. Во многих компаниях на основе результатов ежегодной оценки, формируют план развития для сотрудников на следующий год.
В некоторых случаях сотрудники могут иметь несколько планов. Например, общий для стратегического развития и краткосрочный для адаптации к новой должности, освоения новых навыков, компетенций и т.д.
В LMS Collaborator теперь вы можете создавать несколько планов развития для одного сотрудника, выбирая соответствующий тип плана в зависимости от потребностей:
- Глобальный план – план с определенным общим периодом выполнения. Например, годовой план с фиксированными датами, который можно назначить всем сотрудникам.
- Индивидуальный план – позволяет устанавливать индивидуальный период выполнения для каждого сотрудника. Это полезно, если план должен соответствовать уникальным задачам или целям работника.
Обратите внимание! Все задания из существующих планов развития после этого обновления будут автоматически перенесены в новый план «Actual plan» со сроком выполнения с 01.01.2024 до 31.12.2024.
Что еще нового?
1. Цель плана развития.
При создании плана развития сотрудника вы также можете указать его цель: развитие текущей позиции или карьерное развитие.
– Развитие текущей позиции направлено на улучшение компетенций и навыков, необходимых для выполнения текущих обязанностей.
– Карьерное развитие подойдет для горизонтального или вертикального роста, например, перехода с Junior на Middle.
2. Наборы заданий.
Для быстрого создания планов развития теперь можно использовать готовые наборы заданий. Ранее эта функция была доступна в виде шаблонов индивидуальных планов. Например, вы можете подготовить задания для Sales Managers или Marketing Managers, которые можно добавлять в любой тип плана: глобальный или индивидуальный.
Готовые наборы заданий можно легко дублировать и редактировать под конкретные потребности, что упрощает их адаптацию к уникальным задачам каждого сотрудника. Для глобальных планов также доступна функция автоматизации, которая позволяет автоматически назначать набор заданий сотрудникам в соответствии с выбранными условиями.
3. HTML-теги в подзадачах персональных заданий.
Кроме учебных заданий планы развития могут включать персональные задания. Например, прочитать книгу, научиться работать в новой программе или провести презентацию. Для подзадач персональных задач вы можете добавлять подробные описания, включая HTML-теги для создания активных ссылок.
2. Групповая оценка ответов на открытые вопросы
В LMS Collaborator можно создавать различные типы вопросов для тестов, в том числе вопросы со свободным ответом, на которые пользователь отвечает письменно. Автоматически проверить правильность таких ответов невозможно, поэтому администраторы оценивают их вручную.
В некоторых кейсах, например, во время массовых тренингов или при прохождении тестирования большим количеством пользователей, администратору приходится вручную оценивать значительное количество ответов. Это может занимать много времени и создавать лишнюю рутину. Чтобы этого избежать, мы добавили функцию групповой оценки ответов.
Теперь администратор может одновременно оценивать несколько ответов, выбрав их из списка, и одним кликом выставить оценку «правильно/неправильно»:
3. Новости – Структурирование архивных публикаций по годам
Новости LMS Collaborator – это отличный инструмент для охвата и привлечения аудитории. В них вы можете публиковать различные события, мероприятия, новости из жизни компании или любую другую информацию, с которой необходимо ознакомить сотрудников.
Чтобы упростить доступ к архивным публикациям и сделать раздел более организованным, новости теперь будут группироваться по годам.
Как это работает:
- После завершения года новости автоматически группируются в отдельный блок соответствующего года, например, «2023», «2022» и т.д.
- В пределах года новости упорядочиваются в отдельные папки по месяцам их публикации, например, «Январь 2023», «Февраль 2023», «Март 2023» и тд.
Это поможет сохранять порядок новостей и быстро находить нужную информацию, если публикаций очень много.
4. Настройка отчета по программам
Мы продолжаем совершенствовать работу с аналитикой и отчетами в LMS Collaborator.
Теперь вы можете индивидуально под ваши потребности настроить состав таблицы отчета по программам, а именно:
- Выбирать нужные данные для отображения, включая стандартные и кастомные поля профиля пользователя;
- Закреплять первую колонку с ФИО для удобства просмотра больших массивов данных, сохраняя видимость имен при прокрутке таблицы с разных девайсов.
- Экспортировать настроенный отчет в Excel-формате для дальнейшего анализа.
5. Настройка формы регистрации – Предварительный выбор роли пользователя
В LMS Collaborator вы можете организовать самостоятельную регистрацию новых пользователей на портале. Для этого необходимо настроить форму регистрации: выбрать набор полей, которые необходимо будет заполнить, указать их обязательность и порядок отображения.
Иногда во время самостоятельной регистрации может возникнуть вопрос, к какой роли отнести нового пользователя. Это может создавать путаницу и дополнительную нагрузку на администраторов, которым необходимо вручную назначать роли после регистрации.
Чтобы этого избежать, вы можете заранее выбрать роль, которую пользователи будут автоматически получать после регистрации:
6. Массовый пересчет результатов тестирования
В процессе работы с тестированиями часто возникает необходимость внесения изменений: добавление или удаление вопросов, корректировка порога прохождения и т.д. В таких случаях результаты сотрудников, которые уже прошли это тестирование, могут стать неактуальными.
Чтобы обеспечить соответствие данных обновленным условиям тестирования, LMS Collaborator позволяет сделать пересчет результатов – автоматически обновить результаты сотрудников в соответствии с внесенными изменениями.
Для удобства и экономии времени, это теперь можно сделать с помощью группового действия:
7. Обновления для опросов
7.1. Установка лимита выбора ответов в множественном вопросе
Опросы – это эффективный инструмент для быстрого получения обратной связи от сотрудников. Они позволяют участникам обучения открыто или анонимно высказать свое мнение, поделиться ожиданиями или предложениями.
В LMS Collaborator вы можете использовать различные типы вопросов в опросах: одиночные, множественные, свободные и вопросы с оценкой по заданной шкале.
Когда нужно получить расширенное мнение, например, определить приоритеты или выбрать несколько вариантов из предложенного списка, лучшим решением являются множественные вопросы. Однако в некоторых случаях чрезмерное количество ответов, выбранных участниками, может исказить результаты или затруднить их анализ.
Чтобы избежать таких ситуаций, администратор может ограничить количество выбора ответов в множественных вопросах. Например, разрешить выбирать только 2 или 3 варианта из всех доступных.
7.2. Групповая отправка напоминания о невыполненном задании
Вы можете отправить напоминание тем, кто не прошел опрос. Для этого найдите нужного пользователя в отчете по опросу и нажмите значок конвертика возле его имени. Если вам нужно отправить напоминание сразу нескольким пользователям, вы можете воспользоваться групповым действием:
Это значительно экономит время, поскольку позволяет организовать отправку напоминаний нескольким пользователям сразу, не тратя времени на ручное выполнение каждой операции.
8. Магазин подарков – Оповещение о приобретенных подарках за прошедшие сутки
С помощью «Магазина подарков» LMS Collaborator вы можете дополнительно мотивировать сотрудников обучаться, создавая увлекательную атмосферу геймификации.
Проходя задания, сотрудники получают бонусы, которые могут накапливать и обменивать на интересующие их подарки, которые вы добавили в магазин.
Подробнее о работе «Магазина подарков» читайте здесь
Чтобы администраторы могли удобно отслеживать активность в магазине, система будет присылать им уведомления о приобретенных подарках. Во избежание перегрузки вместо отдельных уведомлений о каждой покупке администратор получит одно итоговое письмо в день. В нем будет собран список пользователей и подарков, которые они приобрели за прошедшие сутки.
Это уменьшит количество уведомлений и сэкономит время администраторам, предоставляя всю информацию в компактном и удобном формате. Они будут в курсе активности сотрудников и смогут планировать обновление ассортимента с учетом популярности подарков.
9. Добавление пользователя в несколько подразделений оргструктуры
Оргструктура в LMS Collaborator позволяет хранить и отображать информацию о функциональном подчинении сотрудников, выполняя несколько ключевых заданий:
- сохранение данных о структуре и иерархии подразделений;
- определение позиции сотрудников в этой структуре;
- установление связей между руководителями, коллегами и подчиненными.
Бывают ситуации, когда сотрудник работает одновременно на нескольких смежных должностях в разных подразделениях. Для отображения таких случаев, в LMS Collaborator вы можете импортировать этого сотрудника в несколько подразделений оргструктуры одновременно. Таким образом, создавать более сложные и точные модели организационной структуры.
Обратите внимание! Чтобы это сделать, нужно активировать две опции в настройках «Политик» портала:
- в разделе Оргструктура – «Разрешить назначение нескольких отделов»;
- в разделе Подчиненные – режим назначения на основе данных импорта.
10. Сервисные заявки – Отключение подачи заявок типа «свободная»
Функционал «Сервисные заявки» в LMS Collaborator позволяет эффективно организовать бизнес-процессы, связанные с обработкой заявок между различными отделами компании: IT-службой, логистикой, снабжением, отделами продаж, маркетинга, HR и т.д.
Для удобства администратор портала может настроить типы заявок, каждый из которых соответствует подготовленному алгоритму работы. Это обеспечивает быстрое создание заявок для повторяющихся процессов и ежедневных задач: закупка канцтоваров, заказ воды или организация мероприятий.
В случае, если стандартных типов недостаточно, можно выбрать «свободный» тип заявки, что позволяет создать ее с нуля, задав уникальные параметры.
Однако, если необходимо регламентировать процесс подачи заявок, администратор может отключить опцию «свободного» типа. В таком случае пользователи смогут подавать заявки только через заранее настроенные шаблоны.
11. Обновление процесса импорта пользователей
Есть несколько способов добавления пользователей в систему LMS Collaborator. Один из них – это ручное создание учетных записей. Однако для компаний с большим количеством сотрудников такой способ может быть достаточно трудоемким и неудобным. В таких случаях можно воспользоваться автоматическим импортом пользователей:
– CSV импорт – загрузка пользователей из структурированного CSV-файла.
– Интеграция через API – синхронизация пользователей через API с другими корпоративными системами.
– Active Directory – импорт учетных записей из Active Directory компании.
– Azure Active Directory – импорт учетных записей пользователей из Azure Active Directory.
– HRM импорт – синхронизация сотрудников из HR-системы и системы управления персоналом.
Теперь вы также можете импортировать пользователей через API в формате JSON файла, что добавляет еще одну возможность для автоматизации.
Кроме того, вы можете назначить руководителей для сотрудников при импорте. Это можно сделать через Active Directory, Azure Active Directory и API, а также непосредственно указать руководителей в CSV-файле.
Это позволяет автоматически настроить структуру руководства, что делает процесс интеграции еще быстрее и удобнее для администраторов.
12. Поддержка венгерского языка интерфейса
Развивая платформу, мы стремимся сделать обучение максимально удобным для международных команд. Сейчас LMS Collaborator поддерживает 7 языков интерфейса: украинский, английский, немецкий, польский, чешский, румынский и венгерский.
Каждый пользователь может самостоятельно выбрать желаемый язык в настройках. Это обеспечивает персонализированный опыт пользования системой и повышает комфорт работы с ней.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.52.0 читайте здесь
