LMS Collaborator 2.52.0 – Дополнительное начисление бонусов, назначение ролей при импорте, поиск компетенций по меткам и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.52.0!
1. Магазин подарков – Дополнительное начисление бонусов
С помощью «Магазина подарков» LMS Collaborator вы можете дополнительно мотивировать сотрудников обучаться, создавая увлекательную атмосферу геймификации.
Принцип работы достаточно прост. Проходя задания, сотрудники получают бонусы, которые могут накапливать и обменивать на подарки из магазина: различные аксессуары, корпоративный мерч, книги, электронику, сертификаты и т.д.
Количество бонусов, которое будет начисляться за выполнение каждого задания, ассортимент магазина и «цену» подарков настраивает администратор портала.
«Магазин подарков LMS Collaborator»
Подробнее о работе «Магазина подарков» читайте здесь
Теперь вы можете вознаграждать сотрудников бонусами не только за обучение, но и за другие достижения, например:
– за успешное завершение важного проекта,
– получение положительных отзывов от клиентов,
– достижение высоких показателей в работе,
– активное участие в корпоративных мероприятиях и тому подобное.
Для этого на странице «Начисление бонусов» выберите нужных сотрудников и укажите количество бонусов, которое необходимо начислить:
Количество начисленных бонусов по каждому сотруднику будет собираться в отдельном журнале добавления и расхода бонусов:
2. Гибкое назначение ролей при импорте пользователей
Каждый пользователь LMS Collaborator имеет соответствующую роль или несколько ролей, которые предоставляют ему необходимые права доступа к функционалу портала. Например, роль администратора предоставляет полный доступ к настройкам системы и управлению пользователями, роль руководителя позволяет создавать задания и отслеживать прогресс подчиненных, а роль обычного пользователя ограничивается просмотром и выполнением назначенных заданий.
Мы улучшили процесс назначения ролей для пользователей LMS Collaborator.
Теперь при загрузке CSV файла с данными новых сотрудников можно указать соответствующую роль для каждого пользователя. Для этого в Политиках необходимо выбрать режим назначения ролей – «Передача через импорт».
Это позволяет администраторам более точно управлять правами доступа новых пользователей и экономит время на ручную корректировку ролей.
3. Создание профиля должностей – Поиск компетенций по меткам
В LMS Collaborator вы можете вести корпоративную библиотеку компетенций, на основе которой формировать профили должностей сотрудников. Эти профили включают цели, обязанности, необходимые компетенции и их уровень, что дает четкое понимание требований к каждой должности и создает основу для оценки по компетенциям.
Если при создании профиля вам нужно быстро найти определенные компетенции, вы можете воспользоваться фильтром по группам или меткам – система автоматически отсортирует необходимые элементы для быстрого выбора.
4. Обновление настроек отправки напоминаний об неуспешно выполненных и пропущенных заданиях
Одним из ключевых элементов эффективного учебного процесса является система автоматических напоминаний, которая помогает сотрудникам не пропускать важные задания и дедлайны. Понимая важность своевременной коммуникации, мы обновили настройки для отправки напоминаний об успешно выполненных и пропущенных заданиях в LMS Collaborator.
Кроме указания точного времени отправки писем, администраторы также могут выбирать конкретные дни для рассылки. Это позволяет создавать гибкие сценарии коммуникации, адаптированные под специфику рабочего графика команды. Например, можно настроить отправку напоминаний по понедельникам в 9:00, чтобы помочь сотрудникам эффективно планировать рабочую неделю. Или же установить рассылку на понедельник и четверг, обеспечивая регулярный мониторинг прогресса в течение недели.
5. Настройка последовательности блоков заданий в индивидуальных планах развития
В LMS Collaborator вы можете формировать индивидуальные планы развития (ИПР) сотрудников, наполняя их различными учебными заданиями: видео, тестами, опросами, курсами и т.д. А также добавлять любые другие индивидуальные задачи.
Подробнее об Индивидуальных планах развития LMS Collaborator
Для удобства работы, задания ИПР можно группировать по смысловым блокам, например, по целям, компетенциям индикаторам и тому подобное. Также вы можете настраивать порядок отображения этих блоков в индивидуальном плане. Таким образом, структурировать план в соответствии с приоритетами развития.
6. Новые шаблоны сообщений
6.1. Напоминание о сроках выполнения личных задач в ИПР
Помимо учебных заданий в индивидуальный план развития также можно добавлять личные задачи, которые сотрудник определяет самостоятельно или получает от своего руководителя. Это могут быть списки профессиональных книг, которые нужно прочитать, видео, дополнительные тренинги, вебинары или другие виды задач.
Для более эффективного управления временем и планирования, для таких задач можно устанавливать дедлайны. Чтобы сотрудники не пропускали сроки выполнения, мы добавили новый шаблон уведомления, по которому система будет отправлять напоминания о приближении завершения дедлайна.
Кроме этого, в настройках напоминаний о заданиях вы можете указать, за сколько дней до дедлайна должно быть отправлено письмо.
6.2. Уведомление о доработке заявки на карьерное развитие
В LMS Collaborator можно не только организовать корпоративное обучение, но и способствовать карьерному развитию сотрудников. С помощью инструмента «Заявки на карьерное развитие» руководители могут создавать списки должностей с перечнем требований к кандидатам, а сотрудники – подавать заявки на повышение квалификации и продвижение на новую должность.
К каждой должности указывается список требований, которым должен соответствовать сотрудник. Если уровень компетенций не соответствует этим требованиям, руководитель может отклонить заявку или отправить ее на доработку. В таком случае сотрудник получает автоматическое уведомление от системы с информацией о том, что необходимо доработать.
Это позволяет четко отслеживать индивидуальный карьерный прогресс и позволяет сотрудникам понять, какие навыки нужно развивать для достижения их карьерных целей.
7. Функция обязательного комментирования в чек-листах и оценке
Обратная связь является важным элементом процесса развития сотрудников и улучшения бизнес-процессов. Она позволяет получить подробную информацию о качестве выполненной работы, выявить слабые места и дать конструктивные советы для дальнейшего совершенствования. Чем точнее и обоснованнее будет обратная связь, тем больше возможностей для коррекции поведения или процессов, а также для повышения эффективности.
В LMS Collaborator для предоставления обратной связи можно использовать различные инструменты, в частности чек-листы и оценку. Чек-листы позволяют структурировать процесс оценивания и контроля, а также обеспечивают прозрачность выполнения стандартов. Оценка по критериям помогает подробнее анализировать результаты работы или выполнения конкретных заданий.
Чтобы сделать обратную связь еще более содержательной, вы можете включить функцию обязательного комментирования. Когда эта опция активирована, пользователи должны оставлять комментарий к каждому пункту чек-листа или группе критериев оценки.
Пример обязательного комментирования чек-листа
Обязательные поля для комментариев обозначаются звездочкой (*), и система не позволит отправить форму, пока все обязательные комментарии не будут заполнены.
8. Обновление функций для работы с учебными ресурсами
В LMS Collaborator мы постоянно работаем над улучшением функционала, и на этот раз мы сосредоточились на совершенствовании работы с ресурсами.
Что нового:
1. Добавление раскрывающегося списка.
Теперь в редакторе ресурсов появилась возможность создавать составные меню, которые можно сворачивать и разворачивать. Это позволяет лучше структурировать содержимое больших ресурсов, делая их более организованными и удобными для навигации. Пользователи могут легко просматривать интересующие их разделы без необходимости прокручивать длинные страницы, что значительно повышает удобство работы с большими объемами информации.
2. Оповещение о повторении названия ресурса.
При создании нового ресурса система автоматически будет проверять, существует ли уже ресурс с таким же названием. В случае повтора будет выводиться оповещение: «Внимание! Ресурс с таким названием уже существует».
Это уменьшает вероятность дублирования ресурсов, обеспечивая точность и уникальность названий. Также это поможет избежать путаницы и повысит эффективность управления контентом в системе.
3. Увеличение лимита добавления прикрепленных файлов к ресурсам-страницам.
Теперь к ресурсам-страницам можно добавлять до 100 прикрепленных файлов, что позволяет создавать комплексные учебные материалы. Это могут быть документы, презентации, видео, изображения и тому подобное.
4. Увеличение максимального размера для загрузки видео.
Максимальный размер видеофайлов для загрузки теперь составляет 1 ГБ. Это позволяет загружать более длинные или качественные видеоматериалы без необходимости их сжатия или разделения на несколько частей.
9. Настройка отчета по курсам
В этой версии мы добавили возможность настраивать состав таблицы отчета по курсам. Вы можете выбирать, какие именно поля будут отображаться в таблице, включая стандартные и кастомные поля из профиля пользователя. Также вы можете закрепить первую колонку с ФИО, что позволяет сохранить видимость имен при просмотре больших таблиц с большим количеством данных.
Настроенный отчет можно экспортировать в Excel для дальнейшего анализа, не тратя время на дополнительное форматирование.
10. Предварительное назначение исполнителей в шаблонах рабочих задач
С помощью «Рабочих задач» LMS Collaborator можно давать сотрудникам различные задачи и поручения, контролировать процесс их выполнения и следить за соблюдением дедлайнов.
Подробнее о функционале «Рабочие задачи»
Для типовых задач, которые повторяются с определенной периодичностью, можно подготовить шаблоны. Это значительно упрощает и ускоряет процесс создания и назначения задач. В шаблоне можно заранее определить название задачи, описание, приоритет, а также, при необходимости, добавить план выполнения. Кроме того, теперь есть возможность назначать исполнителя непосредственно в шаблоне.
Несмотря на предварительное назначение исполнителя в шаблоне, при создании конкретной задачи вы всегда можете изменить исполнителя или добавить дополнительных участников.
11. История обучения – Фильтр по способу назначения задачи
В LMS Collaborator вы имеете возможность просматривать подробную аналитику обучения каждого сотрудника, включая динамику, статус выполнения задач и результаты. Вся эта информация собирается в отдельном отчете «История обучения».
Для улучшения работы с отчетом мы добавили новый фильтр по способу назначения задачи. Теперь вы можете быстро отфильтровать задачи, входящие в индивидуальный план развития, назначенные администратором или выбранные из каталога.
Это позволяет администраторам и руководителям эффективно отслеживать прогресс сотрудника, быстро получать необходимую информацию и фокусироваться на важных задачах.
12. Улучшения для траекторий обучения
В LMS Collaborator вы можете создавать траектории обучения – структурированные планы развития для конкретных должностей или ролей. Они представляют собой настраиваемую последовательность учебных заданий, которые автоматически назначаются по результатам прохождения предыдущих.
Подробнее о траекториях обучения читайте здесь
В этой версии мы добавили несколько полезных улучшений, которые сделают работу с траекториями еще удобнее:
1. Визуальная идентификация заданий траектории.
На карточках заданий, которые входят в назначенную учебную траекторию, теперь отображается специальная метка. Это позволяет сотрудникам мгновенно идентифицировать задание как часть траектории. Кроме того, из задания теперь можно быстро перейти на страницу визуализации всей траектории, что улучшает навигацию и понимание контекста обучения.
2. Улучшенная навигация по траектории.
- Фиксированный размер отображения.
Теперь траектория имеет стандартный размер отображения. При этом пользователи могут изменять масштаб для удобного просмотра каждого элемента.
- Ограничение области перемещения.
Мы добавили ограничения на перемещение траектории, чтобы она всегда оставалась в пределах видимой области страницы. Это предотвращает случайную «потерю» части траектории за пределами экрана.
- Адаптивный скроллинг.
Для больших траекторий, которые не помещаются на один экран, мы добавили функцию скроллинга. Это позволяет легко просматривать даже самые сложные и длинные траектории без потери общей структуры.
13. Скрытие формы входа на портал
Если ваша компания использует внешние сервисы аутентификации в LMS Collaborator, вы можете скрыть стандартную форму входа, чтобы избежать путаницы и упростить процесс авторизации.
Это можно сделать на странице «Политики»:
Для предотвращения возможных непредвиденных ситуаций также можно включить опцию «Отображать кнопку для входа по логину и паролю». Это позволит пользователям при необходимости воспользоваться стандартным способом входа.
После активации стандартная форма входа больше не будет отображаться, а пользователи будут автоматически перенаправлены на выбранный способ аутентификации, например, через SSO или другие внешние сервисы.
14. Импорт оргструктуры из People Force
Создание оргструктуры в LMS Collaborator помогает хранить информацию о структуре функционального подчинения сотрудников.
Она позволяет:
- Хранить информацию о подразделениях компании;
- Фиксировать позиции работников в этих подразделениях;
- Определять связи между руководителями, подчиненными и коллегами.
Вы можете автоматически импортировать оргструктуру из People Force на ваш учебный портал. Это делает процесс обновления структуры компании еще проще и быстрее, устраняя необходимость вручную вносить изменения.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.51.0 читайте здесь
