LMS Collaborator 2.50.0 – Настройка перехода между группами вопросов в опросе, обновленный процесс импорта пользователей, загрузка анкет оценки из CSV-файла и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.50.0!
1. Обновления для опросов
Опросы являются одним из самых быстрых способов получить качественную обратную связь. С помощью опросов сотрудники могут анонимно или открыто поделиться своим мнением и ожиданиями, а также внести свои предложения.
В LMS Collaborator появился новый режим выполнения опросов – «по группам», который позволяет создавать многоуровневые опросы.
Как это работает?
Вы можете распределить вопросы в опросе по группам, чтобы логично его структурировать. А также настроить автоматический переход к определенной группе в зависимости от ответа пользователя на одиночный вопрос. Таким образом, персонализировать опыт прохождения опроса для каждого сотрудника и получить более точную информацию, соответствующую конкретной ситуации или опыту.
Кроме этого к опросам теперь можно добавлять картинки и загружать различные файлы к вопросам со свободным ответом: xls, xlsx, zip, rar, 7z, pdf, doc, docx.
Также вы можете отправить напоминание тем, кто не прошел опрос. Для этого найдите нужного пользователя в отчете по опросу и нажмите значок конвертика возле его имени. А если вам нужно отправить напоминание сразу нескольким пользователям, вы можете воспользоваться групповым действием.
2. Улучшение процесса импорта пользователей
Есть несколько способов добавления пользователей в систему LMS Collaborator. Один из них – это ручное создание учетных записей. Однако для компаний с большим количеством сотрудников такой способ может быть достаточно трудоемким и неудобным. В таких случаях можно воспользоваться автоматическим импортом пользователей.
Мы улучшили этот процесс, создав отдельную страницу, на которой сгруппировали методы импорта и добавили пошаговые указания по настройке каждого из них:
- CSV импорт – загрузка пользователей из структурированного CSV-файла.
- Интеграция через API – синхронизация пользователей через API с другими корпоративными системами.
- Active Directory – импорт учетных записей из Active Directory компании.
- Azure Active Directory – импорт учетных записей пользователей из Azure Active Directory.
- HRM импорт – синхронизация сотрудников из HR-системы и системы управления персоналом.
Использование автоматического импорта значительно сокращает время и усилия, необходимые для первичной настройки системы. А также облегчает дальнейшее сохранение актуальности данных пользователей путем регулярной синхронизации.
3. Тесты – Быстрое добавление вопросов в группу
LMS Collaborator позволяет быстро и без лишних усилий организовать тестирование сотрудников. Это может быть аттестация, проверка усвоения знаний или просто тренировочный тест. Дополнительно можно создавать различные типы вопросов к тесту: с единичным и множественным выбором ответа, на упорядочение, классификацию, сопоставление и т.д.
Чтобы структурировать вопросы теста, их можно разделить по отдельным группам по темам, модулям, разделам или любыми другими категориями. Это облегчает поиск необходимых вопросов и помогает их упорядочить.
Кроме организации, группы используются для формирования случайной выборки вопросов при создании теста. Вместо того, чтобы вручную выбирать нужные вопросы, система автоматически отбирает для пользователя по одному вопросу из каждой группы.
Теперь, если вам необходимо добавить в группу одновременно несколько вопросов, вы можете быстро это сделать с помощью группового действия:
4. Оценка – Создание анкет с помощью CSV-файла
Оценка персонала помогает определить и проанализировать качества и компетенции сотрудников. Обычно оценку также проводят для того, чтобы оценить уровень соответствия работника занимаемой должности.
В LMS Collaborator можно использовать различные методы оценки персонала, в том числе опрос 90, 180, 360 градусов, а также организовать сбор обратной связи. Для этого необходимо создать шкалу оценивания и задать группу критериев, по которым будут оцениваться сотрудники. И конечно, назначить участников, создав анкеты оценивания.
В системе есть несколько способов назначения анкет: вручную, оценка функциональными руководителями и оценка по оргструктуре. Для ускорения процесса ручного создания анкет можно воспользоваться CSV-файлом. Для этого необходимо сформировать файл со списком электронных адресов участников и их ролей в процессе оценивания.
После загрузки списка в систему, анкеты будут автоматически созданы, а задание с оценкой назначится нужным пользователям.
5. Управление ролями – Обновление настроек для управления тестами
В LMS Collaborator для каждой роли пользователей можно настроить набор прав на управление различным функционалом. Их комбинирование позволяет гибко настраивать доступ к возможностям портала, формируя функциональные роли – руководитель, тренер, администратор и т.д.
Для более гибкой настройки доступа к тестам, мы добавили новое право для авторов и соавторов – Проверять ответы на вопросы со свободным ответом для своих тестов.
Это право позволяет авторам и соавторам проверять ответы пользователей на вопросы открытого типа в тестах, созданных ими самими.
6. Выгрузка Excel-отчета подключений к мессенджерам
LMS Collaborator уведомляет пользователей обо всех важных событиях, которые происходят на портале. Кроме уведомлений на email, напоминания также могут приходить на мессенджеры сотрудников. Для этого администратору портала необходимо создать бота, на который смогут подписаться все желающие сотрудники.
Подробнее о настройке:
Администратор может просмотреть список пользователей, которые подключили себе данных ботов. Вся нужная информация о них будет собрана на отдельных страницах. Для удобства эти данные можно выгрузить в формате Excel-файла:
Это позволяет администратору контролировать, какие пользователи подписаны на оповещения через мессенджеры. А выгрузка данных в Excel обеспечивает удобный доступ и возможность анализа информации о пользователях и их подписках на ботов.
7. Удаление сообщений Администратором в чате
Одним из инструментов коммуникации на учебном портале LMS Collaborator является внутренний чат. В нем сотрудники могут обмениваться персональными сообщениями с другими коллегами и создавать отдельные групповые чаты, например по отдельным департаментам, темам для обсуждения и тому подобное.
Теперь администраторы могут удалять сообщения других участников чата. Это позволяет контролировать содержание коммуникаций, обеспечивать соблюдение корпоративных норм и политик компаний, чтобы избежать потенциальных рисков или конфликтов.
8. Обновление внешнего вида страницы протокола ответов комплексного теста
В LMS Collaborator кроме стандартных тестирований также есть возможность создавать комплексные тесты. Они состоят из нескольких промежуточных тестов, которые могут охватывать различные темы или учебные модули.
Такой подход комплексного тестирования помогает определить общий уровень знаний сотрудников после завершения длительного учебного курса или изучения нескольких программ или тематических разделов.
В протоколе ответов администратор может просмотреть подробные результаты прохождения комплексного тестирования каждым участником. Чтобы облегчить анализ этих данных, мы улучшили внешний вид и функциональность страницы с протоколом ответов.
Теперь администратор имеет доступ ко всей необходимой информации в удобном формате, что упрощает отслеживание успешности участников во всех аспектах комплексного тестирования.
9. Библиотека компетенций – Добавление меток для компетенций
Компетенции – это актуальная система знаний, умений, навыков, способностей, ценностей, личных качеств, определенная компанией, и которая является необходимой для эффективной работы и развития сотрудников. Они играют важную роль в политике и практике управления персоналом компании.
В LMS Collaborator вы можете вести корпоративную библиотеку компетенций, на основе которой формировать профили должностей сотрудников. Для этого необходимо создать список компетенций и добавить к ним индикаторы, которые раскрывают компетенцию в виде конкретных действий и подтверждают ее наличие или отсутствие у сотрудника.
Кроме того, к компетенциям можно добавлять метки – ключевые слова или теги, которые помогут их классифицировать и облегчить поиск.
Это значительно упрощает работу с большими библиотеками компетенций, поскольку позволяет быстро находить нужные компетенции, группировать и отфильтровывать их.
10. Импорт оргструктуры в формате JSON
Создание оргструктуры в LMS Collaborator помогает хранить информацию о структуре функционального подчинения работников. Кроме этого оргструктура решает задачи:
- Хранения данных структуры вложенности подразделений организации;
- Определения позиции сотрудников в этой структуре;
- Определения связей руководитель – коллега – подчиненный.
Вы можете вручную создать оргструктуру на учебном портале или импортировать уже готовую с помощью файла в формате JSON. Это сэкономит время на ручное создание сложной иерархии и обеспечит удобный способ обновления структуры при необходимости.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.49.0 читайте здесь
