LMS Collaborator 2.49.0 – Создание учебного контента в новом редакторе, общая статистика прохождения заданий в истории обучения, скрытие видимости профиля пользователя и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.49.0!
1. Новые возможности визуального редактора
В одной из предыдущих версий мы добавили в LMS Collaborator новый визуальный редактор для ресурсов-страниц – TinyMCE. Этот редактор стал доступным и для других типов учебного контента. Теперь вы можете использовать TinyMCE для создания и редактирования тестов, опросов, практикумов, курсов, очных занятий, вебинаров, программ и комплексных тестов.
Кроме того, мы продолжаем расширять возможности создания и форматирования контента в TinyMCE. Теперь помимо имеющихся инструментов в редакторе доступны такие полезные опции: возможность выбора стиля текстов, шаблоны оформления и вставка ресурсов.
Редактор TinyMCE
2. Общая статистика прохождения заданий в истории обучения
В LMS Collaborator вы можете просматривать подробную аналитику обучения сотрудников. Отслеживать их динамику, статус выполнения задания и результаты. Эти данные собираются в отдельный отчет «История обучения».
Теперь в истории обучения также будет отображаться общая статистика прохождения заданий. Это позволяет администраторам и руководителям оценивать и отслеживать прогресс сотрудника, чтобы получить более полную картину по их учебным достижениям.
3. Новые события в журнале безопасности
Для администраторов портала и техподдержки важно вести учет действий и перемещения пользователей. Для этого в LMS Collaborator есть «Журнал безопасности», в котором отображаются все действия пользователей, связанные с изменением их личных данных в системе: обновление, изменение и восстановление пароля, автоматическая блокировка пользователя, изменение параметров учетной записи и тому подобное.
Теперь в Журнале безопасности также будет фиксироваться ручная блокировка и разблокировка администратором учетных записей пользователей.
4. Обязательное комментирование оценки по шкале в опросе
Обратная связь – неотъемлемая часть обучения сотрудников. И одним из самых эффективных инструментов для ее сбора являются опросы. Они могут быть короткими и лаконичными, или же более детальными, в зависимости от ваших потребностей.
LMS Collaborator позволяет использовать в опросе различные шкалы оценивания. Одна из самых популярных – числовая, где сотрудник может выставить свою оценку с помощью баллов от наименьшего до наибольшего. Поскольку восприятие шкалы зависит от респондента, оценка 5 по шкале от 1 до 10 для разных людей может иметь разное значение – от хорошего до недопустимого. Чтобы обеспечить точность конечного результата и получить действительное мнение сотрудников, для вопросов по шкале вы можете включить функцию обязательного комментирования.
Вы также можете указать диапазон баллов, выставление которых респонденту необходимо будет прокомментировать.
5. Предупреждение о необходимости просмотреть ресурс до конца
В LMS Collaborator учебная информация подается в виде ресурсов. Учебными ресурсами могут быть изображения, видео, текстовые файлы различных форматов, страницы, презентации и тому подобное.
Прохождение таких заданий оценивается 100%, если пользователь просмотрел их до конца. К примеру, если сотрудник просмотрит только 5 слайдов презентации из 10 и завершит задание, система оценит его прохождение только на 50%.
Чтобы предотвратить такие ситуации, когда пользователь считает, что выполнил задание, просмотрев только часть презентации, в настройках ресурса можно включить опцию напоминания.
Когда пользователь во время прохождения нажмет кнопку «Выполнено», система предупредит его о необходимости просмотра ресурса до конца.
6. Скрытие видимости профиля пользователя
Теперь администраторы могут скрывать видимость профилей пользователей в общедоступных разделах платформы. Пользователи, чей профиль скрыт, не будут отображаться в чатах, списке контактов, форумах и днях рождения. Кроме того, эта функция также блокирует возможность выбора такого пользователя в качестве куратора в индивидуальном плане и наставника в заявках на карьерное развитие.
Это позволяет администраторам сохранять конфиденциальность некоторых пользователей и управлять доступом к их информации в системе.
7. Улучшение работы добавления изображений к ресурсам
Чтобы сделать учебные ресурсы визуально интересным и легким для восприятия, к ним можно добавлять различные изображения. Это поможет сотрудникам лучше понять и запомнить информацию.
Мы улучшили этот процесс, чтобы вам было еще удобнее работать с ресурсами. Теперь вам не нужно загружать картинки в отдельном окне, вы можете сделать это сразу в редакторе.
8. Новый шаблон сообщения для тестирований со свободным ответом
В LMS Collaborator вы можете создавать различные типы тестирований, в частности тесты со свободным ответом – пользователи письменно пишут свой ответ без выбора предложенных вариантов. Поскольку, автоматически проверить правильность таких ответов невозможно, администраторы оценивают их вручную.
Этот процесс может быть достаточно трудоемким, ведь администраторам нужно регулярно мониторить новые ответы в системе. Чтобы улучшить этот процесс, мы добавили новое оповещение.
Теперь, когда будет появляться новый ответ на вопрос, система будет отправлять администратору сообщение на email. В нем будет прикреплена ссылка, по которой он сможет перейти и быстро проверить ответ сотрудника.
Также такие письма будут отправляться руководителям и другим пользователям системы, у которых есть права доступа на проверку свободных ответов.
Обратите внимание! По умолчанию шаблон этого сообщения включен. При необходимости вы можете его отключить самостоятельно в настройках системы – страница «Шаблоны сообщений».
9. Заявки на карьерное развитие – Отображаем ответственного за согласование заявки в таблице
Помимо корпоративного обучения LMS Collaborator позволяет также организовать карьерное развитие сотрудников. С помощью инструмента «Заявки на карьерное развитие» руководители могут размещать список должностей с перечнем требований для их получения. А сотрудники, в свою очередь, подать заявку на повышение своей квалификации и получение новой должности.
Мы обновили таблицу с поданными заявками на карьерное развитие.
Теперь, кроме базовой информации о заявителе, типе и статусе заявки, в таблице будет также отображаться имя и фамилия ответственного за согласование этой заявки.
Это поможет администраторам легко найти и связаться с коллегами, которые обладают необходимой информацией и полномочиями для рассмотрения заявки. А также облегчит координацию действий и ускорит процесс принятия решений.
10. Каталог заданий – Добавление заданий одновременно в несколько категорий каталога
В LMS Collaborator вы можете добавлять различные учебные задания в Каталог, где пользователи могут их просматривать и самостоятельно назначать себе. Чтобы облегчить поиск заданий, используются категории, которые позволяют структурировать и группировать задания по темам, типам или другим параметрам.
Если задание охватывает несколько тем или аспектов одновременно, вы можете добавить его в несколько категорий. После добавления, оно автоматически станет доступным для просмотра во всех выбранных категориях каталога.
11. Удаление заявок на внешнее обучение
Большинство компаний, помимо внутреннего обучения, также внедряют внешнее обучение для своих сотрудников. Они привлекают к этому процессу сторонних экспертов, специалистов или организации. Это связано с тем, что внешние курсы и тренинги предоставляют доступ к экспертной информации, которую может быть сложно или даже невозможно получить в пределах компании.
LMS Collaborator позволяет облегчить процесс организации внешнего обучения, обеспечивая учет и обработку заявок сотрудников на обучение. Все они фиксируются и хранятся в системе, что помогает администраторам легко отслеживать и управлять процессом обучения.
Подробнее о внешнем обучении в LMS Collaborator
Бывают ситуации, когда сотрудник случайно создал заявку на обучение или подал две одинаковые заявки на один и тот же внешний курс. Чтобы избежать путаницы в процессе, администратор может удалить неактуальные заявки.
12. Рабочие задачи – Делегирование подпунктов рабочей задачи разным исполнителям
С помощью «Рабочих задач» LMS Collaborator можно давать сотрудникам различные задания и поручения, следить за их выполнением и дедлайнами.
Подробнее о функционале «Рабочие задачи»
Если задача достаточно масштабная, например, новый проект, требующий значительного времени на подготовку и выполнение, вы можете назначить для нее нескольких исполнителей. В таком случае важно четко очертить зоны ответственности и обязанности каждого участника. Для этого можно распределить задачи, делегировав отдельные подпункты задачи разным членам команды.
13. Сервисные заявки – Отображение типов заявок в таблице
Функционал «Сервисные заявки» LMS Collaborator позволяет настроить и автоматизировать бизнес-процессы обработки заявок между различными сервисными отделами и подразделениями: IT-службой, логистикой, снабжением и отделами продаж, маркетинга, HR и т.д.
Чтобы автоматизировать создание заявок, администратор портала может настроить их типы – алгоритм работы. Для каждого типа заявок также можно настроить количество итераций, которые должна пройти заявка для успешного выполнения. Это удобно для процессов, которые регулярно происходят в компании, к примеру закупка канцтоваров, воды, сладостей на офис и тому подобное.
Тип заявки будет отображаться в таблице поданных заявок, а также в отчете. Это позволит фильтровать заявки, отслеживать их выполнение и быстро находить нужную информацию.
14. Магазин подарков – Отметка о приобретенном подарке в магазине
В версии LMS Collaborator 2.47.0 мы представили новый функционал – «Магазин подарков». Это инструмент, который позволяет дополнительно вознаграждать и мотивировать сотрудников учиться.
Как он работает?
За прохождение заданий кроме баллов сотрудники получают также бонусы – внутреннюю учебную валюту. После накопления нужного количества бонусов, они могут обменять их на интересующий их подарок в магазине.
Вы самостоятельно определяете количество бонусов, которое будет начисляться за выполнение каждого задания, а также наполняете магазин необходимыми подарками.
Как открыть «Магазин подарков» читайте здесь
Система собирает данные о том, какие подарки приобрели пользователи. Чтобы избежать ошибочной повторной покупки, когда сотрудник нажмет «купить», ему теперь будет выводиться отметка о том, приобретен ли этот подарок:
15. Улучшение работы с Active Directory
LMS Collaborator поддерживает интеграцию со многими сервисами, в частности с системой для управления идентификацией и доступом MS Active Directory и MS Azure Active Directory.
Полный список интеграций можно посмотреть здесь.
Интеграция LMS с такими системами обеспечивает ряд преимуществ:
- Удобство аутентификации (Single Sign-On, SSO).
- Централизованное управление доступом к учебным ресурсам.
- Автоматизированная синхронизация данных о пользователях между LMS и централизованной системой управления идентификацией.
- Возможность использования протоколов аутентификации, двухфакторной аутентификации и других средств.
- Упрощенная работа управления пользователями, создание и удаление учетных записей.
В этой версии мы продолжаем улучшать работу интеграции с LMS Collaborator. Теперь вы можете интегрировать свой учебный портал с несколькими MS Active Directory одновременно. Это позволяет обеспечить более гибкое и расширенное управление доступом к учебным ресурсам для различных групп пользователей. Например, если ваша компания имеет несколько подразделений или использует различные серверы Active Directory для различных целевых групп, вы сможете интегрировать LMS Collaborator с каждым из них.
Кроме этого, на странице интеграции с Active Directory вы можете устанавливать соответствие роли пользователя в системе к определенной группе в Active Directory. Это означает, что при импорте пользователей система будет автоматически проверять к какой группе Active Directory они принадлежат и назначать им соответствующую роль в LMS Collaborator.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.48.0 читайте здесь
