LMS Collaborator 2.48.0 – Авторизация по одноразовому паролю, обложки для видео, настройка содержимого информационных блоков для отдельных ролей и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.48.0!
1. Вход в систему по одноразовому паролю
Если вы забыли свой пароль к LMS Collaborator, можете восстановить его с помощью email или воспользоваться новой функцией входа по одноразовому паролю. Это очень удобно, когда у вас нет доступа к электронной почте и необходимо безопасно и быстро авторизоваться в системе. Также этот способ гарантирует безопасность для пользователей, которые не имеют email, ведь дает возможность проверить личность перед входом.
Как это работает? Все, что вам нужно – указать номер телефона, который привязан к вашему учебному аккаунту.
После этого вы получите сообщение с одноразовым кодом доступа на ваш телефон, email или другой канал коммуникации, который подключен с системой.
Обратите внимание! Чтобы данная функция работала, необходимо включить ее в настройках системы – вкладка «Политики». Это может сделать администратор учебного портала.
Посмотреть кто из пользователей, запросил одноразовый пароль можно в журнале отправленных сообщений.
2. Обложки для видео
Обложка – это первое, на что обращают внимание пользователи, когда видят видео. Она дает представление о том, о чем идет речь в видео, демонстрирует его тему и стиль.
Теперь к вашим видео-ресурсам в LMS Collaborator можно добавлять обложки, чтобы создать привлекательный вид и побудить быстрее их посмотреть.
Для удобства доступны самые популярные форматы для картинок: jpg, png, jpeg, gif, svg, webp.
После добавления обложки, вы можете посмотреть, как будет выглядеть видео:
3. Настройка содержимого информационного блока для каждой роли
Главная страница портала LMS Collaborator формируется из виджетов, отображение и расположение которых можно настроить отдельно для каждой роли. Одним из таких виджетов является информационный блок. В него вы можете добавить любую информацию:
- кнопки для быстрого доступа к важным разделам портала,
- видеообращение от руководства,
- ссылки на ресурсы из Базы знаний,
- опросы для обратной связи,
- другие текстовые и графические элементы.
Кроме отображения, для каждой роли в системе можно персонализировать содержимое информационного блока. Например, руководители будут видеть кнопки для доступа к инструментам управления, преподаватели – к форумам, перечню курсов, странице оценивания, сотрудники – к базе знаний, каталогу и другим важным разделам.
4. Новый шаблон уведомлений для руководителей
Для руководителей важно видеть общую картину учебных заданий, которые выполняются в команде. Это позволяет контролировать процесс выполнения и вовремя оказывать помощь подчиненным, когда это необходимо.
Чтобы не тратить время на сбор информации о заданиях подчиненных, мы добавили новый шаблон уведомлений для руководителей.
Руководителям по оргструктуре и функциональным будет приходить письмо от системы со списком заданий, которые были назначены подчиненным за прошедшие сутки.
Это сообщение-отчет будет отправляться только тогда, когда появляются новые данные. Если за сутки ни один из подчиненных не получил задание, то письмо руководителю отправляться не будет.
5. Поля с подразделением оргструктуры и руководителями в контактах
В разделе «Контакты» собирается список всех сотрудников, которые обучаются в компании. Здесь вы можете найти необходимую информацию по конкретному сотруднику, например его телефон, email, дату рождения, должность и т.д.
Мы расширили информацию по пользователям, добавив два новых поля в карточки. Теперь в контактах также можно просмотреть руководителя сотрудника и подразделение, в которое он входит.
При нажатии на эти параметры вы автоматически перейдете на страницу с детальной информацией по руководителю или подразделению.
6. Фиксирование результата курса, находящегося в составе программы
В соответствии с вашими целями в LMS Collaborator вы можете создавать различные учебные программы: продуктовые, комплаенс, онбординг и тому подобное. Такие программы могут формироваться из разного типа учебного контента, в частности иметь в составе один или несколько курсов. Когда вы обновляете состав таких курсов, сотрудник, который уже его завершил, возвращается в статус «в процессе», поскольку в нем появились новые элементы, которые необходимо пройти.
Это очень удобно для продуктовых программ, программ по бизнес-процессам, регламентам или нормативным документам. Но есть программы, которые предназначены для одноразового прохождения – это, например, по адаптации новичков. Для них вы можете включить функцию фиксирования результата:
После этого результат и статус прохождения задания будут зафиксированы и не изменятся системой пока сотрудник самостоятельно не пройдет курс повторно.
Если он решит это сделать – на экране появится предупреждение о том, что повторное прохождение изменит его результаты, и что нужно пройти только новые материалы курса.
7. Заявки на карьерное развитие – Добавление внешних мероприятий в индивидуальный план развития
Помимо корпоративного обучения LMS Collaborator позволяет также организовать карьерное развитие сотрудников. В системе руководители могут размещать список должностей с перечнем требований для их получения. Сотрудники, в свою очередь, могут подать заявку на повышение своей квалификации и получение новой должности.
Кроме этого, в заявке сотрудник может указать внешние или внутренние обучающие мероприятия, которые помогут ему улучшить необходимые компетенции, нужные для будущей должности.
После подтверждения заявки руководителем, внешние мероприятия можно добавить в индивидуальный план развития сотрудника. Мы улучшили и автоматизировали этот процесс. Теперь это можно сделать сразу в заявке, нажав на нужную кнопку:
В новой вкладке откроется заполненное личное задание, где уже будут указаны данные параметры. Остается добавить необходимые дополнительные данные, если таковые имеются, и сохранить.
8. Управление ролями – Обновление настроек для управления тестами
В LMS Collaborator для каждой роли пользователей можно настроить набор прав на управление различным функционалом. Их комбинирование позволяет гибко настраивать доступ к возможностям портала, формируя функциональные роли – руководитель, тренер, администратор и т.д.
Для более гибкой настройки доступа к тестам, теперь доступны следующие права:
- Проверять ответы на вопросы со свободным ответом – позволяет просматривать и проверять свободные ответы всех тестов в системе;
- Проверять ответы на вопросы со свободным ответом для своих заданий – позволяет просматривать и проверять свободные ответы тестов, в которых вы являетесь автором;
- Управлять попытками тестирования – позволяет просматривать и подтверждать запросы на попытку тестирования всех пользователей системы;
- Управлять попытками тестирования для своих подчиненных – позволяет просматривать и подтверждать запросы на попытку тестирования только своих подчиненных;
- Управлять попытками тестирования для своих тестов – позволяет просматривать и подтверждать запросы на попытку тестирования только для тестов, в которых вы являетесь автором;
- Управлять тестами – позволяет создавать новые тесты, просматривать, редактировать и назначать все опубликованные тесты в системе другим пользователям;
- Управлять только своими тестами – позволяет создавать новые тесты, редактировать и назначать тесты, в которых вы являетесь автором другим пользователям;
- Пересчитывать результаты из тестов – позволяет обновлять результаты тестов пользователей после внесения в него изменений.
9. Обновления для индивидуальных планов развития
В LMS Collaborator вы можете формировать индивидуальные планы развития (ИПР) для ваших сотрудников. Наполнять их различными учебными заданиями: тестами, опросами, курсами и т.д. А также добавлять любые другие индивидуальные задания.
Подробнее об Индивидуальных планах развития LMS Collaborator
В этой версии мы обновили внешний вид и работу индивидуальных планов развития, сделав их еще более удобными.
Что нового?
1. Обновлена страница добавления личных заданий в ИПР.
Описание и содержание задания объединили в один пункт, а также сделали страницу более компактной, изменив расположение блоков.
2. Мой индивидуальный план.
Теперь пользователи могут сортировать свои задания по статусу выполнения, используя встроенные фильтры. Также изменился внешний вид блока с прогрессом выполнения ИПР.
3. Обновление для руководителей.
Доступно новое поле, в котором руководители, администраторы или HR могут добавлять описание к индивидуальному плану своего подчиненного.
4. Проверка индивидуальных планов.
Обновили страницу проверки индивидуальных планов. Добавили фильтры для сортировки заданий по статусу выполнения, а также фильтр по исполнителю.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.47.0 читайте здесь
