LMS Collaborator 2.47.0 – Магазин подарков, интеграция со Slack, создание копий курса и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.47.0!
1. Новый функционал «Магазин подарков»
Представляем вам появление долгожданного функционала – «Магазин подарков». Инструмент, который поможет дополнительно вознаграждать и мотивировать сотрудников учиться.
Как это работает?
Теперь за прохождение заданий кроме баллов сотрудники будут получать отдельные бонусы – внутреннюю учебную валюту. Вы можете самостоятельно установить количество бонусов за выполнение каждого задания. Ну и конечно, наполнить ваш магазин подарками. Ограничений нет, это может быть, как корпоративный мерч, так и сертификаты на дополнительное обучение.
Кроме того, вы можете установить отдельную цену для каждого подарка, а также доступное количество, таким образом, формировать их ценность и эксклюзивность.
В свою очередь, сотрудники смогут обменивать полученные бонусы на ценные для них подарки в магазине.
Подробнее о работе «Магазина подарков» читайте в wiki.collaborator.biz
2. Интеграция со Slack
Мы постоянно совершенствуем наш функционал и пополняем список полезными интеграциями. В этой версии мы добавили интеграцию с корпоративным мессенджером Slack.
Вы можете выбрать мессенджер с которым вашей команде комфортнее всего работать: Viber, Telegram, Teams bot или Slack и включить интеграцию с учебным порталом для получения уведомлений.
Ваши сотрудники будут получать важные напоминания и всегда будут в курсе назначения новых заданий, обновления ресурсов Базы знаний, создания новых тем в Форуме и т.д.
Вид сообщений в Slack
Просмотреть отправленные сообщения, а также данные о подключении пользователей к Slack-боту можно в отдельном журнале сообщений.
Если у вас есть какие-либо идеи или вопросы по поводу настройки интеграции, обращайтесь в нашу службу технической поддержки: [email protected]
3. Создание копий курса
Если вам необходимо создать несколько похожих учебных курсов и адаптировать их для разных групп или планов обучения, это можно быстро сделать с помощью функции дублирования.
После создания копии, вы получите неопубликованный курс с аналогичными наполнением ресурсов и заполненными параметрами:
– название с добавлением слова «Копия»;
– описание;
– коротко о курсе;
– прикрепленные файлы;
– метки;
– изображения;
– оценка занятости и продолжительность обучения;
– режим оценки.
Один и тот же ресурс можно одновременно использовать в разных курсах. После его изменения, он будет автоматически обновляться во всех курсах и его копиях, где используется. Это позволяет облегчить работу администраторов и оптимизировать управление ресурсами.
*Вы можете не беспокоиться за создание копий ресурсов, элементы состава курса не будут дублироваться.
4. Очные занятия
4.1 Одновременное выставление оценки группе пользователей
«Очные занятия» LMS Collaborator помогают зафиксировать участие и результаты проведения очного обучения – семинаров, тренингов, конференций и т.д. Объединяя их вместе с другими онлайн-активностями на портале, можно с легкостью внедрять blended learning (смешанное обучение сотрудников).
Иногда в очном занятии может участвовать одновременно нескольких групп сотрудников или подразделений. В случаях, когда участников много, не очень удобно оценивать каждого отдельно. Это можно ускорить с помощью группового действия. Просто выберите сотрудников и впишите нужный результат:
4.2 Обновление страницы «Проверка очных занятий»
Кроме того, что мы создаем новый полезный функционал для обучения сотрудников, наша команда постоянно занимается усовершенствованием интерфейса системы и улучшением ее удобства использования.
В этой версии мы обновили страницу проверки очных занятий.
Для удобной сортировки мы добавили отдельные вкладки: проверенные и непроверенные занятия. Если же вам нужно найти проведенные или запланированные занятия, вы можете воспользоваться встроенным фильтром.
5. Оповещение об отмене назначения задания, которое в составе траектории
Бывают случаи, когда администратор ошибочно назначил задание пользователю и ему нужно его отменить. Если пользователь проходит траекторию обучения, в составе которой есть это задание, после отмены оно может повторно назначаться, согласно настройкам траектории.
Чтобы у администратора не возникало недоразумений, почему пользователь снова автоматически становится назначенным на задание, система будет выводить дополнительное сообщение:
6. Настройка таблицы со списком пользователей
В этой версии мы добавили возможность настраивать состав таблицы со списком пользователей. Вы можете индивидуально под себя кастомизировать отображение информации – выбрать нужные поля и закрепить первое поле ФИО. Таким образом, настраивать удобство отображения на различных девайсах.
К перечню стандартных полей для настройки мы добавили еще дополнительные, которые вы можете выбрать для отображения в профиле пользователя.
7. Одновременное продление срока прохождения задания группе пользователей
В LMS Collaborator вы можете создавать активности с ограниченным временем выполнения. Это может быть адаптационная программа, курс или тестирование по правилам безопасности и тому подобное. Чтобы не создавать новые активности для сотрудников, которые не успели пройти обучение, вы можете каждому индивидуально продлить срок дедлайна. Если же необходимо изменить дедлайн нескольким пользователям или целой группе, это можно сделать с помощью группового действия:
8. Настройка разрешения открывать другие страницы портала во время прохождения тестирования
Чтобы обеспечить честность и объективность оценивания во время тестирования, LMS Collaborator выполняет проверку – работает ли пользователь с порталом только в одной вкладке, то есть с одним подключением. И если одновременно с прохождением теста будет открыта еще одна вкладка портала, даже если это другой браузер или девайс, система выдаст предупреждение:
Если пользователь во время тестирования откроет новое подключение к порталу, например, чтобы подсмотреть правильные ответы в учебных материалах, то тестирование автоматически прекращается. А пользователь получает оценку «провалено».
Теперь для тестов вы можете опционально настраивать разрешение пользоваться порталом в других вкладках. Например, для тестов-аттестаций – не разрешать, а для тренировочных тестов в составе курсов – оставлять возможность «подсмотреть» и, таким образом, организовать дополнительное обучение и стимулировать самостоятельную работу.
9. Обновление уведомлений для кураторов
В LMS Collaborator для определенных видов учебных заданий предусмотрено назначение кураторов. Например, для вебинаров, практикумов и очных занятий. Кураторы выступают в роли наставников для сотрудников, отслеживают выполнение задания, оказывают поддержку и помогают в решении вопросов.
Чтобы сообщить пользователю, что он избран куратором, система отправляет ему сообщение со ссылкой на задание и его отчет. В случаях, когда пользователь является куратором одновременно нескольких заданий, которые являются частью одной программы или курса, он получал отдельные письма по каждому заданию. Чтобы избежать лишнего спама, теперь система будет присылать одно письмо с перечнем всех заданий, в которых он является куратором:
Кроме этого, мы добавили новый шаблон сообщения для кураторов заданий в индивидуальном плане развития (ИПР). Чтобы сообщить пользователю, что его выбрали куратором, система будет отправлять ему письмо:
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.46.0 читайте здесь
