LMS Collaborator 2.45.0 – Профили должностей, новый алгоритм согласования заявок на внешнее обучение, виджет с годовщиной работы в компании и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.45.0!
1. Профили должностей
В версии 2.36 мы начали разработку новых инструментов «Библиотека компетенций» и «Профиль должностей». С их помощью вы можете вести библиотеку компетенций на учебном портале и на ее основе формировать профили должностей для ваших сотрудников. В профиле можно указать цели должности, обязанности, а также список необходимых для должности компетенций, которые должны быть у сотрудника.
Подробнее о профиле должностей в LMS Collaborator
Мы продолжаем развитие данных инструментов. Теперь вся информация по должности отображается в профиле сотрудника. Он может пересматривать свои цели и обязанности, а также уровень компетенций, необходимый для его должности.
Это станет полезным инструментом развития карьеры сотрудников. Они могут видеть свои текущие позиции, определить, какие навыки и достижения нужны для роста и работать над ними.
В следующих версиях мы сосредоточимся на развитии функционала «Оценка компетенций» и возможности сравнивать собственный уровень компетенции должности с ожидаемым.
2. Изменение алгоритма согласования заявок на внешнее обучение
Внешнее обучение помогает расширить горизонты и глубже развивать знание персонала. Сотрудники получают возможность учиться у признанных экспертов, специалистов, имеющих больше опыта в нужной отрасли или на МООС-платформах.
LMS Collaborator позволяет вести учет и обработку заявок на внешнее обучение. Выбрав интересный внешний онлайн-курс или тренинг, сотрудник подает заявку в подтверждение своего обучения руководителем или администратором.
В этой версии мы обновили алгоритм согласования заявок на внешнее обучение.
После подачи сотрудником заявки его руководитель по оргструктуре получает письмо о новой заявке и согласовывает или отклоняет ее. Если у сотрудника нет руководителя, заявка согласовывается только с ответственным администратором, который выбирается при создании заявки.
Когда руководитель согласует заявку, система отсылает письмо о согласовании ответственному администратору, который может ее принять.
Обратите внимание! У руководителя и ответственного администратора должен быть доступ к настройке и просмотру заявок на внешнее обучение.
После согласования заявки руководителем и принятием ответственным администратором заявку закрывает администратор портала.
Статусы заявки и цепочка согласования фиксируются в системе на странице «Заявки на внешнее обучение».
3. Новый виджет с годовщиной работы в компании
Теперь на главной странице портала будет отображаться новый виджет – Годовщина работы в компании. Когда у сотрудника будет годовщина, его коллеги будут видеть это на учебном портале и смогут поздравить его.
Это крутой способ отметить достижения сотрудника, стимулировать мотивацию и поддержать корпоративную культуру в компании.
4. Уведомления о новых комментариях на портале
Важно давать оперативный ответ на сообщения и комментарии сотрудников на учебном портале. Это обеспечивает эффективную коммуникацию и положительное впечатление от взаимодействия с учебной платформой.
Теперь администраторам, имеющим доступ к комментариям портала, будут приходить уведомления от LMS Collaborator об оставленных пользователями сообщениях в заданиях, ресурсах, Базе знаний и Новостях.
При необходимости уведомление можно отключить. Таким образом, разделить обязанности между администраторами, ответственными за коммуникацию, назначение заданий, сбор аналитики и т.д.
5. Создание специальных событий
Важно поддерживать культуру обучения в компании, мотивировать и стимулировать учиться. Одним из таких инструментов в LMS Collaborator является «События».
С помощью него можно уведомлять и поздравлять сотрудников со знаковыми событиями, такими как годовщина работы в компании и набранные баллы рейтинга.
Вы также можете настраивать специальные события с помощью internal hooks. Например, уведомление о завершении обучения, получении бейджей, ожидании проверки чек-листа и т.д.
Сейчас специальные события может настраивать только техподдержка LMS Collaborator. Если у вас есть идеи для настройки событий или другие вопросов, обратитесь в нашу службу технической поддержки: [email protected]
6. Метки в группах критериев
Чтобы провести оценку по методикам 360,180, 90 градусов или чек-листом необходимо подготовить список критериев – индикаторов, по которым будут оцениваться сотрудники. В LMS Collaborator критерии можно объединить в отдельные группы, в зависимости от навыка или оцениваемой компетенции. Например, навыки управления, гибкость, коммуникации, аналитические способности и т.д.
К каждой группе критериев вы можете добавить метку. Это поможет организовать и классифицировать критерии, а также облегчить их поиск.
Все метки будут отображаться на странице «Группы критериев», где вы сможете их отсортировать.
Следующим этапом развития этого функционала будет возможность использовать фильтр по меткам групп критерии при создании чек-листа или оценки.
7. Обновление воспроизведения видео
В LMS Collaborator можно загружать любые типы учебного контента: аудио, презентации, SCORM, текстовые документы, а также видео.
Мы обновили работу видеопроигрывателя для видео, которые находятся в составе учебных заданий. Позиция воспроизведения, на которой пользователь завершил просмотр, будет сохраняться.
Это удобная опция для длинных видео. Сотрудник может прервать просмотр видео и вернуться к нему в удобное время с позиции, где он его завершил.
8. Импорт оргструктуры из HURMA
Создание оргструктуры в LMS Collaborator помогает хранить сведения о структуре функционального подчинения работников. Оргструктура решает задачи:
- Хранение данных структуры вложенности подразделений организации;
- Определение позиции сотрудников в этой структуре;
- Определение связей руководитель – коллега – подчиненный.
К уже настроенным интеграциям с Active Directory и Azure Active Directory мы добавили новую интеграцию. Теперь вы можете автоматически импортировать оргструктуру из HURMA на ваш учебный портал.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.44.0 читайте здесь
