LMS Collaborator 2.40.0 – Интеграция с Zoom, лайки и дизлайки в Новостях, сортировка заданий в Каталоге и прочее
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.40.0!
1. Интеграция с Zoom
Мы добавили интеграцию с одной из самых популярных платформ для организации вебинаров и видеоконференций – Zoom. С помощью интеграции вы сможете создавать задания-вебинары на портале LMS Collaborator, которые пользователи смогут проходить непосредственно в приложении Zoom. Вся статистика назначений и посещений будет фиксироваться и отображаться в отчете по вебинару на учебном портале.
Как работать с вебинарами Zoom
Принцип работы вебинаров стандартный. Чтобы организовать вебинар, необходимо создать новое задание с типом «вебинар». Указать описание, дату и время проведения вебинара. Назначить на задание пользователей и выбрать ведущих. Можно указать несколько ведущих: того, кто ведет обучение и того, кто помогает модерировать этот процесс. Назначение участников на вебинар может происходить вручную, по правилам автоматизации или по условиям траекторий обучения. Также пользователи могут самостоятельно зарегистрироваться на вебинар, если он опубликован в Каталоге.
С помощью интеграции с Zoom вы сможете:
- пользоваться Zoom с телефона с помощью мобильного приложения;
- планировать серию повторяющихся конференций;
- создавать конференцию с возможностью регистрации;
- добавлять соорганизаторов;
- управлять входом участников в конференцию с помощью зала ожидания;
- общаться с другими участниками в чате;
- проводить опрос и тесты, а также выгружать их результаты;
- разделять участников по разным сессионным залам;
- создавать виртуальные субтитры;
- транслировать конференцию на YouTube
- записывать и расшифровывать конференцию и т.д.
Подробнее о вебинарах в LMS Collaborator здесь
Заинтересовались интеграцией с Zoom? Пишите нам на [email protected] и мы с радостью поможем вам и расскажем поподробнее обо всех особенностях.
2. Сортировка в Каталоге
В LMS Collaborator пользователи могут самостоятельно назначать задания, которые Администратор публикует в Каталоге. На пример, задания для дополнительного обучения, развития soft skills или любые другие активности.
Пользователи выполняют поиск по Каталогу с помощью различных фильтров и дерева категорий. По умолчанию все задания в Каталоге отсортированы по дате добавления, начиная с новых. Для еще более удобной работы с поиском, мы добавили возможность сортировки по названию и времени добавления задания.
3. Уведомления о новых анкетах чек-листа
Чек-листы помогают реализовать проверку стандартов и процессов, которых должны придерживаться сотрудники. Также их можно применять для сбора обратной связи, оценки слушателей по тренингу, проверки подчиненных или самопроверки.
В пределах одного задания чек-листа куратору может быть назначено несколько анкет. К примеру, когда руководителю необходимо проверить своих подчиненных по одинаковым критериям. Каждый подчиненный – это отдельная анкета чек-листа.
Анкеты могут назначаться постепенно, например, каждую неделю по чек-листу оцениваются разные группы сотрудников. Чтобы куратор был в курсе назначения новых анкет и вовремя завершил оценку, система будет отправлять ему уведомление.
4. Лайки и дизлайки в Новостях
«Новости» – отличный инструмент для вовлечения аудитории. В них можно публиковать различные события, мероприятия, новости из жизни компании или любую другую информацию, с которой необходимо ознакомить сотрудников.
Просматривая новости на портале, пользователи могут оставлять свои реакции – ставить лайки или дизлайки. Такой небольшой интерактив помогает отслеживать популярность новостей и анализировать качество контента. Все реакции фиксируются в отчете.
Наличие реакций также вызывает дополнительный интерес у сотрудников посмотреть новость.
Для новостей, которые не требуют реакций, вы можете отключить эту функцию.
5. Опционные лайки и дизлайки в Простых объявлениях
Чтобы ознакомить сотрудников с важной информацией, например о приближении рабочих сборов, тимбилдинге, офлайн тренинге и т.д., на портале LMS Collaborator вы можете создать объявление.
По аналогии с новостями, просматривая объявления, сотрудники могут оставлять свои лайки или дизлайки. Это помогает отслеживать количество просмотров объявления и подталкивает пользователей к взаимодействию с ним.
Если вы не хотите, чтобы сотрудники оставляли свои реакции под конкретными объявлениями, можете отключить для них данную опцию.
6. Обновления для шаблонов сообщений
LMS Collaborator имеет несколько каналов для общения с пользователями. Один из них – автоматическая email-рассылка важных напоминаний и сообщений. Они формируются по шаблонам, которые можно легко изменять. Например, шаблон о назначении нового задания, о приближении дедлайна задания, шаблон отчета для руководителей по успеваемости подчиненных и т.д.
Администраторы портала могут самостоятельно настроить время автоматической отправки отдельных шаблонов сообщений. Выбрать самое удачное, незагруженное время, чтобы избежать спама.
Мы расширили список шаблонов, для которых можно настраивать время отправки. Настройки доступны для следующих сообщений:
- Напоминания о Днях рождения;
- Уведомления об автоматическом завершении задания по истечении срока прохождения;
- Сообщения руководителям со списком пройденных задач их подчиненных;
- Уведомления о сроке окончания выполнения заданий;
- Напоминание за день до старта элемента программы.
7. Рабочие задачи – Назначение рабочих задач сотрудникам разных подразделений
С помощью «Рабочих задач» можно давать сотрудникам различные задачи и поручения, следить за их выполнением и дедлайнами.
Подробнее о функционале «Рабочие задачи»
Чтобы избежать недоразумений, рабочие задачи можно назначить только сотрудникам в пределах одного подразделения организационной структуры. На пример, руководитель создает задачу-поручение для своего подчиненного: подготовить презентацию для выступления перед клиентами.
В небольших компаниях обязанности и рабочие процессы сотрудников разных подразделений могут пересекаться. В таком случае процесс постановки задач требует возможности создавать задачи и назначать их сотрудникам не только своего, но и других подразделений или департаментов. Изменить права на создание рабочих задач можно с помощью технической поддержки LMS Collaborator. Мы предоставим вам необходимые права доступа, которые позволят назначать рабочие задачи сотрудникам независимо от их подразделения.
8. Цели и обязанности в «Профиле должностей»
В LMS Collaborator вы можете создавать «Профили должностей» – подробное описание должности, содержащее перечень требований и компетенций, которым должен соответствовать сотрудник. Профиль должностей является важным инструментом управления персоналом. Он помогает привлекать и отбирать кандидатов, оценивать работу и развивать их карьерные возможности.
Подробнее о работе функционала «Профили должностей»
В профиль должности, вы теперь можете добавлять описание целей и обязанностей, которые должен выполнять сотрудник. Они будут отображаться на странице редактирования в Профиле должности.
Мы только начали разработку данного функционала. В дальнейшем он будет улучшаться и расширяться до полноценного инструмента – Оценка компетенций.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.39.0 читайте здесь
