LMS Collaborator 2.35.0 – Новый инструмент «События», настройка формы регистрации, интеграция с вебинарами Vatra и другие обновления системы
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.35.0!
1. Новый инструмент «События»
Мы добавили новый элемент геймификации в LMS Collaborator – «События». С помощью данного инструмента вы можете уведомлять и поздравлять сотрудников со знаковыми событиями. Такие, как годовщина работы в компании и набранные баллы рейтинга.
Мы только начали разработку этого инструмента. В зависимости от запросов клиентов количество вариантов событий будет увеличиваться.
Чтобы создать событие, перейдите в меню «Информация» – «События» и нажмите плюсик в верхнем углу справа.
Вы можете самостоятельно настроить вид события – изменить текст приветствия, а также добавить свою картинку. Это очень легко сделать.
страница создания события в LMS Collaborator
Вы можете создать несколько событий для набранных баллов рейтинга, чтобы уведомлять сотрудника о его прогрессе. Для этого просто необходимо указать нужную сумму баллов, набрав которую сотрудник будет получать уведомления от системы.
Также сотрудник будет получать уведомления о событии в ленте сообщений на портале LMS Collaborator.
2. Настраиваем форму регистрации пользователей на портале
Теперь каждый клиент LMS Collaborator с открытым порталом может настроить форму регистрации пользователей на своем портале. Мы добавили отдельную страницу в настройках системы – «Настройка формы регистрации», на которой все это можно сделать всего лишь в несколько шагов.
Мы расширили список обязательных данных для регистрации. Теперь пользователям кроме email следует указать также свою фамилию, имя, пароль и логин.
форма регистрации пользователей на портале LMS Collaborator
В настройках формы регистрации вы можете самостоятельно выбрать поля, которые будут доступны при регистрации, сделать их обязательными в заполнении, а также настроить их порядок отображения.
Кроме того, на странице настроек вы можете вписать условия использования портала и указать метку для генерации ссылки. Также просмотреть, как будет выглядеть страница регистрации в конечном виде.
3. Интеграция с сервисом вебинаров Vatra
Мы всегда ищем классных украинских разработчиков сервисов, которые могут быть полезны для корпоративного e-learning. С которыми у нас будет синергетический эффект и наша интеграция решит для клиента гораздо больше задач, чем каждый из нас в отдельности.
В версии LMS Collaborator 2.35.0 мы добавили новую интеграцию с платформой для организации вебинаров и видеоконференций Vatra.
Vatra – это продукт украинских разработчиков Trembit. Vatra позволяет организовывать видеоконференции и полностью настраивается под требования бизнеса.
С помощью интеграции вы сможете:
- управлять 30 участниками в одном видеозвонке;
- организовать общий доступ к экрану с возможностью поделиться на весь экран или отдельной вкладкой/окном на вашем устройстве;
- создать субтитры к видео и превратить язык в текст;
- обмениваться файлами и документами во время вебинара;
- записать видеовызов, который можно сохранять, просматривать и загружать;
- создавать опрос во время вебинара и многое другое.
организация вебинара на платформе Vatra
Подробнее о принципе работы вебинаров в LMS Collaborator здесь
Заинтересовались интеграцией с Vatra? Пишите нам на [email protected] и мы с радостью поможем вам и расскажем подробнее обо всех особенностях.
4. Уведомления системы – Заменяем push-уведомления на in-app
LMS Collaborator помогает поддерживать коммуникации между сотрудниками и всегда информирует пользователей о важных изменениях или обновлениях на портале.
Основными каналами коммуникации с пользователями на портале LMS Collaborator являются:
– Email-рассылки;
– SMS;
– мессенджеры Telegram и Viber;
– push-уведомления.
Мы знаем, что наши клиенты используют разные браузеры для работы с учебным порталом. И каждый браузер по-разному отображает push-уведомления, некоторые браузеры даже могут их блокировать. Поэтому в новой версии мы решили отказаться от привычных браузерных push-уведомлений и заменить их сообщениями типа in-app.
В отличие от push, in-app-уведомления не требуют дополнительного согласования для отправки. Они будут появляться, когда пользователь будет авторизован в системе.
пример in-app-уведомления в системе LMS Collaborator
Вы точно не пропустите новое сообщение из чата и форума, а также ответ на ваш комментарий. Система сразу же проинформирует вас об этом.
5. Чек-листы – Автоматическое назначение кураторов по оргструктуре
С помощью чек-листов можно реализовать проверку стандартов и процессов, которые должны соблюдаться сотрудниками, оценить слушателей на тренинге, проверить подчиненных или собрать обратную связь.
Мы добавили новый режим назначения анкет чек-листа. При создании задания можно выбрать один из двух предложенных вариантов: вручную или по оргструктуре.
Режим назначения по оргструктуре позволяет автоматизировать назначение анкет чек-листа кураторам. Вам следует только выбрать сотрудников, которых нужно оценить.
Система автоматически найдет их руководителей по оргструктуре и назначит им задание.
страница прохождения задания чек-листа
6. Улучшение меню LMS Collaborator
В LMS Collaborator v.2.20.0 мы представили новую версию меню портала – сгруппировали вкладки главного меню по процессам и разделили пункты на смысловые блоки «Главное», «Результаты» и «Настройки».
В этой версии мы решили обновить внешний вид меню LMS Collaborator. Заголовки выглядят ярче, а смысловые блоки «Главное», «Результаты» и «Настройки» сгруппированы в колонки, которые находятся в одном ряду на экране.
Пространство страниц стало компактнее, что поможет пользователю быстрее сориентироваться в поиске нужного пункта меню.
7. Обновления для отчетов
7.1. Отчет по Базе знаний – Выгрузка отчета по просмотрам ресурса в разрезе пользователей
LMS Collaborator собирает подробную статистику по Базе знаний – подсчитывает количество обращений в категории ресурсов и количество просмотров самих ресурсов. Все данные собираются в отдельные отчеты, которые можно скачать для дальнейшей работы.
Мы решили расширить аналитику Базы знаний. Вы сможете узнать, сколько раз пользователь просматривал тот или иной ресурс. А также выгрузить Excel отчет по ресурсу в разрезе просмотревших его пользователей.
7.2. Отчет по тестированию – Фоновая выгрузка подробных отчетов
Когда тест очень большой (50 и более вопросов) и назначается большому количеству сотрудникам, например, нескольким подразделениям, – при формировании детального отчета система обрабатывает очень много данных, на что может потребоваться больше времени, чем обычно. Особенно это актуально после проведения аттестации.
Выгрузка таких отчетов теперь будет происходить в фоновом режиме. Пока идет обработка данных для Администратора, запустившего формирование отчета, будет выводиться сообщение:
Когда отчет будет подготовлен, на почту того, кто его запросил, придет письмо с прикрепленным файлом отчета в формате MS Excel.
Кроме отчета по тесту, такой тип выгрузки уже реализован для сводного отчета, отчетов по курсам, программам и чек-листам.
8. Настройки пользователей – Выбираем язык интерфейса при импорте пользователей в систему
Большинство крупных компаний имеют подразделения во многих странах. Для удобства работы на учебном портале важно, чтобы интерфейс системы был на языке, на котором общаются сотрудники. Поэтому LMS Collaborator поддерживает мультиязычность своего интерфейса.
При импорте пользователей вы можете указать язык портала для сотрудника, прописав его в csv файле:
шаблон csv файла для импорта пользователей
Доступны следующие варианты языков:украинский, английский, немецкий, эстонский, турецкий, испанский и русский.
По желанию пользователь может позже изменить язык своего портала в настройках.
9. Выдаем бейджи и сертификаты за прохождение вебинаров
В LMS Collaborator к большинству типов учебных заданий можно прикрепить бейджи и сертификаты – к курсам, программам, ресурсам, практикумам, очным занятиям, тестам. Такую возможность мы также добавили и для вебинаров.
страница создания задания вебинара
Теперь за прохождение вебинаров сотрудники смогут получить награду:
страница прохождения вебинаров
10. Уведомление об обновлении системы – Небольшие улучшения
Мы улучшили внешний вид уведомления об обновлении системы, изменив цвет шрифта и фона. Теперь оно будет выглядеть так:
11. Добавляем ссылку на описание новой версии LMS Collaborator в меню системы
Команда LMS Collaborator регулярно выпускает обновления системы. Чтобы более подробно ознакомить клиентов с улучшениями и новыми изменениями, вместе с выходом версии мы публикуем digest в нашем блоге: https://collaborator.biz/blog.
Мы решили добавить ссылку на digest в футере нашего портала. Нажав на «Что нового», вы автоматически перейдете к описанию обновления и сможете подробнее ознакомиться со всеми улучшениями.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.34.0 читайте здесь
