LMS Collaborator 2.33.0 – Отправляем благодарности коллегам, показываем результаты чек-листа оцениваемым пользователям, добавляем страницы портала в виджеты и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.33.0!
1. Новый инструмент «Благодарности»
Для выстраивания политики компании, укрепления командного духа и повышения лояльности работников необходимо поддерживать социальные коммуникации внутри коллектива. Регулярные неформальные коммуникации помогут установить связь в команде, а также построить эффективное взаимодействие с коллегами и руководителями.
Мы добавили новый инструмент – «Благодарности», который позволяет отправить послание вашему коллеге, подчиненному или руководителю. Это может быть благодарность за успешно выполненное задание, отметка о работе, поздравлении или просто пожелание.
Чтобы отправить благодарность в Контактах напротив нужного пользователя, нажмите на эмодзи и впишите текст вашего послания.
Сообщение с благодарностью придет на почту сотрудника.
Также сотрудник получит уведомление про отправленную ему благодарность в ленте сообщений на портале Collaborator.
Кроме того, все отправленные благодарности будут собираться в отдельном отчете, который Администратор сможет просмотреть и при необходимости выгрузить в Excel.
Если хотите попробовать LMS Collaborator и новый функционал «Благодарности» – оставьте свою заявку. Мы будем рады продемонстрировать вам все возможности.
2. Чек-листы – показываем результаты оцениваемым пользователям
С помощью чек-листов в LMS Collaborator вы можете организовать проверку стандартов и процессов, которые должны соблюдаться сотрудниками. Также чек-листы можно использовать и по-другому – для оценки слушателей на тренингах, проверки наставником своих подчиненных и для функций «тайного покупателя».
Иногда важно, чтобы оцениваемый сотрудник мог просматривать результаты оценки куратора. Это помогает увидеть свои слабые стороны, которые необходимо проработать, чтобы не допустить тех же ошибок в будущем.
Поэтому мы добавили новую настройку для чек-листов, которая будет показывать результаты оцениваемым пользователям:
После того как куратор оценит сотрудника, система отправит ему письмо о завершении оценки со ссылкой на страницу просмотра результатов.
Также результаты оценки будут храниться в истории обучения. Сотрудник сможет в любое удобное время зайти на портал и посмотреть, как его оценили.
3. Добавляем страницы портала в виджеты на главной странице
Если вы хотите привлечь внимание сотрудников на важное обсуждение в форуме или ресурс Базы знаний – добавьте его в виджет на главной странице. Это очень просто сделать в нашем редакторе с помощью инструмента «Вставка embed code».
Чтобы добавить подобный виджет, создайте объявление и добавьте embed code нужной страницы.
- Подробнее о работе с объявлениями
Если вас заинтересовал данный кейс, но вы не знаете, как его внедрить – пишите нам на [email protected]. Мы вам поможем 🙂
4. Обновление для отчетов
4.1. Системные отчеты – Журнал подключений Telegram-бота
LMS Collaborator отправляет уведомления пользователям обо всех важных событиях, происходящих на портале. Помимо сообщений на email, напоминания могут приходить на мессенджеры сотрудников. Для этого администратор портала создает бота, на который могут подписаться все желающие сотрудники.
Подробнее о настройке:
Администратор может просмотреть список пользователей, которые установили себе Telegram-бота. Вся нужная информация по ним будет собираться в отдельном журнале:
4.2. Отчеты по ресурсам – Напоминание о невыполненном задании
Если ваши сотрудники долго не выполняют задания-ресурсы, вы можете отправить им напоминания. Это можно сделать точечно в отчете по ресурсу, нажав на конвертик возле нужного пользователя.
Или групповым действием отправить уведомление нескольким сотрудникам одновременно.
*Обратите внимание. Напоминание будет отправляться только пользователям со статусом задачи «не начато» и «в процессе».
5. Назначение траекторий обучения в заявках повышения квалификации
В Collaborator руководители могут размещать список доступных должностей для подачи сотрудниками заявок на повышение своей квалификации. К каждой должности указывается список требований, которым должен соответствовать сотрудник.
Просматривая заявку, руководитель отмечает критерии, которым соответствует сотрудник и по необходимости назначает Индивидуальные планы развития, если у сотрудника недостаточно развиты компетенции для получения новой должности. Кроме Индивидуальных планов можно назначить также и траекторию обучения – настроенный набор учебных заданий, в котором работают правила автоматического назначения сотруднику новых заданий по результатам предыдущих.
Для этого при создании заявки на повышение квалификации нужно поставить отметку возле «Назначить траекторию обучения».
- Подробнее об особенностях функционала «Заявки на повышение квалификации»
Помимо основных обновлений LMS Collaborator, мы сделали множество небольших улучшений. В частности, обновления для траекторий обучения, практикумов, учебных программ и управления по целям (MBO).
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.32.0 читайте здесь