LMS Collaborator 2.32.0 – Оценка персонала, загрузка фото в чек-листы, создание копий учебных программ и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.32.0!
1. Оценка персонала в LMS Collaborator
Оценка персонала помогает определить и проанализировать основные качества, характеристики и навыки сотрудников. Обычно оценку проводят для того, чтобы оценить уровень соответствия сотрудником занимаемой должности.
Полученная в результате оценки информация помогает рационально распределить функции и обязанности сотрудников, оценить эффективность учащегося, выявить уровень потенциала и потребность в дополнительной подготовке.
В LMS Collaborator можно использовать различные методы оценки персонала, включая опрос 90, 180, 360 градусов, а также организовать сбор обратной связи. Для этого необходимо создать шкалу оценки и задать группу критериев, по которым будут оцениваться сотрудники.
Collaborator позволяет группировать компетенции по блокам с отдельными шкалами оценивания, а также настроить очередность заполнения анкеты.
С помощью удобного проводника опрос для оценки можно создать и назначить пользователям всего в несколько шагов:
1 шаг – Создание;
2 шаг – Настройка критериев;
3 шаг – Создание задания;
4 шаг – Назначение задания.
В Collaborator есть несколько способов назначения анкет. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас:
- Вручную;
- Оценка функциональными руководителями;
- Оценка по оргструктуре.
Этот функционал позволил нам сделать отдельную комплектацию LMS Collaborator, в которой есть все для проведения опросов по методикам 360º — 270º — 180º — 90º. Комплектация «Assessment 360» имеет только необходимые для опросов функции, что помогло сделать ее вдвое дешевле базовой комплектации LMS Collaborator «Standard».
Все подробности тут и у наших консультантов.
Чтобы связаться с консультантами, достаточно оставить заявку здесь:
Оставить заявку
2. Чек-листы – Прикрепляем фото к комментариям под ответами
Чек-листы – это полезный инструмент, с помощью которого можно реализовать проверку стандартов и процессов, которые должны соблюдать сотрудники. Чек-лист можно применять и по-другому – для оценки слушателей на тренингах, проверки наставником своих подчиненных и даже для функций «тайного покупателя».
В LMS Collaborator вы можете создавать задания «чек-листы», добавлять в них список критериев и нужную шкалу оценки. Кроме этого, можно включить функцию комментирования ответов в случаях, когда необходимо объяснить свою оценку. Для подтверждения оценки к своему комментарию вы также можете прикрепить фото.
3. Создаем копии учебных программ
Бывают кейсы, когда необходимо создать несколько почти идентичных учебных программ для сотрудников разных должностей. Если такие программы имеют в составе много ресурсов, то создавать постоянно новые, но с небольшими отличиями – долго и сложно. В LMS Collaborator это можно сделать намного проще – продублировать нужную программу обучения и внести необходимые коррективы.
После создания копии вы получите неопубликованную программу с аналогичным наполнением ресурсов и заполненными параметрами:
– название с добавлением слова «Копия»;
– описание;
– коротко о программе;
– прикрепленные файлы;
– метки;
– изображение;
– оценка занятости и длительность обучения.
Вы можете не беспокоиться о создании копий ресурсов, элементы состава программы дублироваться не будут.
4. Фильтруем сотрудников по способу назначения через «Каталог»
В LMS Collaborator есть несколько режимов назначения задания пользователям:
- Назначение вручную администратором;
- Автоматическое назначение по правилам автоматизации;
- Назначение задание через Индивидуальные планы развития;
- Назначение через Каталог – пользователь самостоятельно назначает себе задание, опубликованное в каталоге.
Чтобы узнать количество назначенных сотрудников тем или иным методом, можно воспользоваться фильтром – «Способ назначения». Если нужно собрать статистику по сотрудникам, которые назначили себе задание самостоятельно – определить уровень популярности и заинтересованности, воспользуйтесь данным фильтром, указав способ назначения «Каталог».
*Обратите внимание. Назначение заданий по правилам автоматизации может работать параллельно со всеми другими способами назначения. Пользователи, которым задание было назначено автоматически, на странице назначения выделяются другим цветом, что помогает их отфильтровать. Поэтому в фильтре «Способ назначения» режим автоматизации отсутствует.
5. Регистрируем в Журнале безопасности действия с шаблонами сообщений
Администратор портала и техподдержка отвечают за безопасность системы, поэтому для них важно вести учет действий и перемещения пользователей. Для этого в LMS Collaborator есть Журнал безопасности, в котором отображаются все действия пользователей, связанные с изменением их личных данных в системе: обновление, изменение и восстановление пароля, автоматическая блокировка пользователя, изменение параметров аккаунта и т.д.
LMS Collaborator также будет отслеживать действия с шаблонами сообщений. Когда пользователь будет отключать/включать шаблон, система будет регистрировать это в Журнале безопасности.
6. Загружаем аудио ответы в формате M4A и AAC в практикумы и тесты
В LMS Collaborator есть задание, к которым сотрудники могут прикреплять ответы в виде файлов. Это могут быть различные документы, видео или картинки. Мы расширили возможные форматы загрузки, добавив самые популярные расширения аудиозаписей на телефонах – M4A (IOS) и AAC (Android).
Выполняя практикумы или тесты со свободным ответом, сотрудники смогут надиктовать со своего телефона голосовые сообщения и сразу прикреплять их к задачам.
7. Не учитываем результаты прохождения задания в рейтинге
За каждое успешно выполненное задание в Collaborator пользователи получают баллы. По умолчанию можно максимально получить 100 баллов. Чтобы выделить более простые и сложные задания, Администратор может установить разное количество баллов за их 100% выполнение. Это позволяет гибко накапливать рейтинг обучения и использовать его в программах мотивации.
Есть задание, которые не нужно учитывать в рейтинге. Например, вводные программы, курсы или разнообразные информационные ресурсы, назначаемые сотрудникам для общего развития.
Чтобы результаты таких заданий не влияли на общую сумму баллов рейтинга, мы добавили возможность не выставлять за них оценку. Для этого в настройках задания в поле «Баллы за выполнение» укажите значение 0.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.31.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/lmscollaborator
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
