LMS Collaborator 2.31.0 – Заявки на внешнее обучение, новый шаблон сообщений для руководителей, обновление индивидуальных планов развития и другие улучшения
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.31.0!
1. Новый инструмент – Заявки на внешнее обучение
LMS Collaborator обеспечивает компаниям удобное управление внутренним обучением. Параллельно многими компаниями ведется внешнее обучение сотрудников с помощью сторонних экспертов, специалистов или организаций. Это дополнительные онлайн-курсы, тренинги повышения квалификации, семинары, воркшопы и т.д. В этом случае важно вести управление всеми учебными процессами в одном месте – и внутренними и внешними.
Ключевым процессом по внешнему обучению многие наши клиенты называют учет и обработку заявок на обучение. В самом простом случае – это процесс ведения жизненного цикла таких заявок – подача, прием, согласование, выполнение или отклонение, плюс отчетность.
Мы добавили новый инструмент, который позволяет вести учет заявок на внешнее обучение и управлять ими.
Выбрав интересный для себя внешний онлайн-курс или тренинг, сотрудник в системе LMS Collaborator может подать заявку на подтверждение своего обучения руководителем или администратором портала. Также руководитель может создать заявку на внешнее обучения для своего сотрудника.
Все заявки фиксируются и хранятся в системе.
После подачи заявки ее должен утвердить руководитель или администратор портала в разделе «Модерация» – «Заявки на внешнее обучение».
Набор параметров заявок и их возможные значения редактируются Администратором. Мы добавили настройки по умолчанию, которые чаще всего используются нашими клиентами. Так что инструмент «Заявки на внешнее обучение» уже готов к использованию.
Отчет по текущему статусу заявок, как и все отчеты в LMS Collaborator, можно выгрузить в Excel.
2. Шаблоны сообщений – Результат прохождения обучения подчиненными
Если руководители в курсе успехов своих подчиненных и знают их прогресс в обучении, то они могут объективнее принимать решения и эффективнее управлять подразделением. Например, во время прохождения новичками вводного обучения важно понимать, кто из стажеров полностью прошел подготовку, у кого лучший результат, кто может уже приступить к работе.
Поэтому мы добавили новый шаблон сообщений для руководителей – «Результат прохождения обучения подчиненными». Ежедневно руководителям по оргструктуре и функциональным руководителям может приходить письмо от системы со списком заданий, которые выполнили его подчиненные за прошедшие сутки.
Это уведомление-отчет будет высылаться только, когда появляются новые данные. Если ни один из подчиненных не выполнит ни одного задания за сутки, то письмо руководителю отправляться не будет.
Время отправки сообщений будет соответствовать настройкам времени отправки писем после автоматического завершения заданий по окончанию срока прохождения.
Вы также можете настроить отправку напоминай про проваленные задания подчиненных. Подробнее об этом тут
3. Обновления для Индивидуальных планов развития (ИПР)
3.1. На странице управления Индивидуальными планами выводим процент их выполнения
В LMS Collaborator можно формировать Индивидуальные планы развития сотрудников. Добавлять в них готовые учебные задания или любые другие задачи в виде текстового описания, которые должен выполнить сотрудник.
На странице управления Индивидуальными планами будет выводиться процент выполнения ИПР каждого пользователя.
Вы сможете отследить прогресс прохождения индивидуального плана всех сотрудников, отсортировать его в порядке увеличения/спадания, а также сравнить % выполнения между сотрудниками одного отдела или должности.
3.2. Выводим название блока заданий в карточке задания
Для удобства работы с Индивидуальными планами, задания можно сгруппировать по смысловым блокам. Например, по целям, компетенциям, индикаторам и пр.
Подробнее в LMS Collaborator v.2.24.0
При просмотре заданий в Индивидуальном плане вы будете видеть к каким блокам они относятся. Название блока, в который входит задание будет выводиться в карточке задания.
4. Тесты – Переход к вопросу вручную
В Collaborator вы можете кастомизировать текст для подтверждения правильных и неправильных ответов теста. Добавить в него подсказку, разъяснение или любую другую информацию.
Когда пользователь ответил на вопрос теста, система автоматически открывает следующий вопрос. Если в тесте используется кастомизированный текст для объяснения ответа, автоматическое перелистывание вопросов не всегда удобно. Т.к. иногда текст объяснения бывает слишком длинным, и пользователь физически не успеет его дочитать. Для решения таких кейсов мы добавили дополнительную настройку для тестов «перейти к следующему вопросу вручную».
После включения данной опции, в тесте появится кнопка, которая будет открывать следующий вопрос.
При использовании данной опции в тестах с ограничением по времени нужно учесть, что пользователи будут тратить дополнительно время на чтение разъяснений. Поэтому рекомендуем увеличить общее время прохождения теста.
5. Управление ролями – Обновление для Форумов
Чтобы взаимодействие пользователей с Форумом было более гибким, мы расширили список прав для работы с ним. Теперь для настройки ролей доступны такие разрешения:
- пользоваться Форумом – позволяет просматривать все опубликованные и открытие темы;
- оставлять комментарии на форуме – позволяет комментировать темы форума, оставлять свои сообщения и цитаты;
- редактировать Форум – дает полный доступ к Форуму, позволяет создавать/редактировать темы и разделы;
- создавать закрытые темы – пользователи могут создавать темы с ограниченным доступом;
- создавать темы – позволяет создавать темы Форума и управлять ими.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.30.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/lmscollaborator
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
