Автоматизируйте HR-процесс с помощью интеграции LMS Collaborator и HURMA
Автоматизация HR-процессов помогает избавиться от рутины в работе HR-менеджеров, улучшить качество подбора и увеличить показатели эффективности. Именно HRM-система является инструментом, благодаря которому можно быстро достичь нужных результатов и вывести управление персоналом на новый уровень. LMS Collaborator расширила возможности системы, добавив интеграцию с HRM-системой HURMA.
Интеграция LMS Collaborator с HURMA помогает значительно повысить уровень автоматизации HR процессов и систематизировать работу кадрового департамента. Вы сможете решать задачи от рекрутинга до комплексного управления персоналом на основе показателей эффективности каждого этапа.
В едином пространстве можно вести базу сотрудников, системно адаптировать новичков, отслеживать прохождение испытательных сроков, решать вопросы с больничными, отпусками и отдаленной работой, руководить карьерой и учить нужным знаниям, проводить аттестацию, опросы, анкетирование и многое другое.
В HURMA вы можете создавать разнообразные опросы, в том числе опросы для определения уровня вовлеченности персонала (опросник Gallup Q12) и измерения удовлетворенности работников (eNPS), управлять производительностью и целями с помощью методологии OKR, а также использовать мониторинг настроения для отслеживания негативных трендов.
Детальнее обо всех возможностях рассказываем в статье.
Какие возможности дает интеграция HURMA и LMS Collaborator
С помощью интеграции LMS Collaborator с HURMA вы сможете:
- Автоматизировать и систематизировать работу кадровых департаментов – настроить полный цикл работы с кандидатами и сотрудниками;
- Вести всю HR-работу в HRM системе, создать базу сотрудников и быстро оперировать информацией по каждому человеку;
- Улучшить процесс онбординга и адаптации – автоматизировать назначение заданий, создать индивидуальный план планирования и контролировать успешность прохождения новичком всех этапов адаптации;
- Упростить процесс согласования больничных, отпусков и командировок благодаря автоматизированному absence management;
- Мотивировать сотрудников и повышать их лояльность через планирование бизнес-задач OKR;
- Обеспечить сотрудникам информационную поддержку и оказывать мгновенную обратную связь через чат-боты, опросы, форумы и другие каналы коммуникации;
- Вести статистику по HR, рекрутинговым и учебным процессам с помощью автоматически сформированных удобных графиков и диаграмм.
Обе системы обмениваются данными, поэтому вам не требуется никакой дополнительной настройки. Вся база сотрудников из HURMA будет перенесена в LMS Collaborator.
О Hurma
HURMA – это All-in-One платформа для HR и рекрутеров, которая помогает компаниям развиваться и быть лучшими для своих сотрудников. С HURMA компании растут быстрее, а HR-менеджеры и рекрутеры экономят время благодаря автоматизации рутинной работы. Все это на персональном защищенном Single Tenant-сервере и с рекомендацией от 1000 компаний из 17 стран.
HR информация на одном экране в HURMA
Обычно, чтобы узнать, кто из работников в отпуске, с кем у вас назначены встречи, или у кого истекает испытательный срок, нужно писать руководителям, создавая лишние коммуникации.
В системе HURMA вся нужная информация о том, сколько сотрудников в офисе, на больничном, в отпуске или в командировке отображается на удобном и понятном дашборде. Новый дашборд представляет собой набор виджетов. До многих функций можно добраться за несколько кликов. В дашборде есть вся необходимая информация о текущих задачах, событиях компании, Днях рождения коллег, административной информации и handbook сотрудника.
Процесс оформления отпусков автоматизирован – сотрудникам не нужно лично идти к руководителю. Они могут создать запрос на нужный тип отсутствия в своем профиле, чат-боте или календаре, выбрав нужную дату и оставив комментарий. Руководитель подтвердит или отклонит запрос.
Кроме того, в системе реализована удобная опция Payroll, позволяющая фиксировать рабочее время работников, формировать общую таблицу отработанных часов и предварительно рассчитывать заработную плату.
ATS система для рекрутинга и интеграция с job-порталами
Без автоматизации HR-специалистам приходится хранить базу кандидатов, их профили и описание вакансий в различных файлах, а воронку рекрутинга, графики отпусков и отчеты опросов вести в Excel-таблицах. С ростом количества работников найти что-нибудь нужное становится сложнее – на поиски уходит все больше времени, а риск потерять важный документ или информацию растет.
В системе HURMA хранится вся база кандидатов. Вы можете отфильтровать их по тегам, статусам вакансий, ожидаемой заработной плате и даже по рекрутеру, который закреплен за кандидатом. Это значительно экономит время – все необходимые данные всегда находятся под рукой. Настройка автоматической отправки писем кандидатам на этапах рекрутинга и сохранение всей истории взаимодействия позволяет вдвое сократить время HR-специалистов.
Интеграции с популярными job-порталами, такими как Work.ua, rabota.ua, Dou.ua и другие, не позволят кандидатам потеряться. Рекрутеры будут видеть кто и из какого именно источника пришел. Плагин Ai Fox позволяет автоматизировать процесс добавления кандидатов в систему и сэкономить время. Вся информация о кандидате автоматически сканируется со страницы его резюме или профиля в Linkedin и автоматически сохраняется в HURMA. А благодаря интеграции двух систем есть возможность настроить пошаговую адаптацию нового сотрудника и максимально автоматизировать отслеживание этого процесса.
Опрос работников. Гибкий конструктор, встроенные шаблоны Q12 и eNPS
Опрос – самый удобный способ сбора обратной связи. Вместе системы HURMA и LMS Collaborator выгодно дополняют друг друга в этом вопросе. С помощью опросов eNPS HRM-системы HURMA вы можете выявить уровень удовлетворенности сотрудников, узнать их отношение к тому или иному вопросу, или компании в целом. А также функционалом LMS Collaborator организовать оценку методом 90, 180 или 360 градусов. Вы легко получите развернутую статистику независимо от количества респондентов благодаря гибкой настройке шаблонов опросов, автоматическим напоминаниям, а также подробным отчетам.
Интеграция с HURMA позволяет клиентам LMS Collaborator проводить опрос любой сложности, включая eNPS и Q12. Чтобы не создавать одни и те же опросы, можно воспользоваться удобными готовыми шаблонами или добавить собственные.
Вам не нужно беспокоиться о том, что сотрудник пропустит опрос, система будет автоматически отправлять приглашения всем участникам. Сотрудники получат сообщения в HURMA и в чат-ботах и смогут сразу перейти в опрос по прямой ссылке. Если не все респонденты ответили на вопросы, вы можете отправить им напоминание.
Вам не придется формировать десятки таблиц, чтобы сравнить новые результаты с предыдущими – все данные надежно хранятся в архиве, который можно просмотреть в любой момент.
OKR. Управление производительностью, целями и ключевыми результатами
Чтобы повысить мотивацию и эффективность команды, цели бизнеса должны быть прозрачными и понятными для каждого. Иначе, сотрудники не будут прилагать все усилия для достижения своих целей, а стратегия компании не будет реализована.
В системе HURMA реализован удобный алгоритм создания, настройки и постановки OKR как для отдельного сотрудника, так и для отделов. С помощью HURMA вы сможете автоматизировать постановку целей, сделать цели компании более прозрачными и понятными для ваших сотрудников.
Вы можете создать цель, указать ее тип, выбрать ключевые результаты и их оценку, определить период выполнения цели и другие необходимые параметры. Вам не нужно создавать дополнительные таблицы или файлы, HURMA позволяет прикреплять цели к конкретным сотрудникам.
Автоматизация OKR поможет руководителям тратить меньше времени на лишний контроль и микроменеджмент, а каждому сотруднику самостоятельно отслеживать и обновлять свой прогресс.
Сквозная аналитика. Все метрики по рекрутингу и персоналу в одной системе
Чтобы получить максимально точную аналитику и обеспечить прозрачность процесса, необходимо проводить полный регулярный анализ, используя только релевантные данные. А для анализа и обработки показателей вручную, нужно потратить много времени и сил. Кроме того, всегда есть возможность ошибиться в расчетах.
С помощью интеграции LMS Collaborator и HURMA вам будет удобнее вести статистику по HR и рекрутинговым процессам. HURMA автоматически подсчитывает и собирает данные о количестве сотрудников, распределяя их по полу и возрасту, а также вычисляет показатель текучести кадров. Это доступно в удобных графиках и диаграммах.
Вы можете:
- посмотреть данные по текучести за любой выбранный период;
- анализировать эффективность рекрутинга за неделю, месяц, год или любой промежуток времени;
- отслеживать процент закрытых вакансий каждым рекрутером или общий результат всего отдела;
- анализировать количество кандидатов на каждом этапе воронки и выявлять свои места.
Также по запросу вы можете подключить Статистику зарплат. В системе есть возможность пересматривать зарплаты популярнейших IT должностей в Украине.
Интеграция LMS Collaborator с HRM-системой HURMA будет полезна не только для компаний, заинтересованных в автоматизации рекрутинговых и hr-процессов, но и для тех, кто планирует проводить оценку персонала. В LMS Collaborator это можно сделать с помощью различных методов: сбор обратной связи, оценка руководителем, опрос 360, 180 и 90 градусов. Для компаний, желающих провести оценку на базе нашей платформы мы подготовили специальный тариф – Assessment 360.
Кроме него вы также можете выбрать наиболее выгодный для вас тариф из предложенного списка. Standart – для тех, кто хочет внедрить корпоративное обучение и облегчить адаптацию сотрудников. PRO – для компаний, желающих попробовать профессиональные инструменты для автоматизации учебных процессов: чек-листы, траектории обучения, индивидуальные планы развития, управление целями (МBО), комплексные тестирования, сертификаты и прочее.
Актуальные тарифы для интеграции можно узнать у своего менеджера или оставив заявку на LMS Collaborator. Покупая решение 2 в 1 HURMA+LMS Collaborator вы получаете выгоду 10% ежемесячно и дополнительные 10% к специальным годовым тарифам от каждой системы.
