E-learning 2023 с лайфхаками. Как быстро запустить учебный портал
Вы решили внедрить онлайн-обучение и уже подобрали идеальную для вас LMS? Но не знаете, с чего начать, чтобы быстро и эффективно запустить учебный портал?
В статье мы подготовили для вас полезные рекомендации, которые помогут вам настроить учебный портал и мотивировать сотрудников начать свое онлайн обучение. 7 пунктов, которые помогут сосредоточиться на главном.
Как запустить обучающий портал: советы от LMS Collaborator
1. Настройка внешнего вида
Перед запуском обучающего портала важно настроить его внешний вид. Уделите внимание визуальному оформлению, добавьте корпоративные цвета и загрузите логотип. Это поможет укрепить связь аудитории с брендом компании и ее ценностями.
До:
После:
Если у вас есть корпоративный герой-талисман, сделайте его частью обучающего портала. Пусть он станет проводником для ваших сотрудников в мир e-learning. Так вы выведете коммуникацию с брендом на новый уровень и повысите интерес к обучению.
2. Настройка главной страницы и инфоблока
Первое, что видят сотрудники, когда заходят на обучающий портал – его главную страницу. Сделайте ее максимально удобной и информативной. Пусть она станет еще одним каналом для коммуникации с вашими сотрудниками. Используйте новости и объявления, чтобы делиться важными событиями в жизни компании и сообщать о запланированных ивентах.
Кроме публикации корпоративных новостей, рекомендуем также делиться информацией, которая будет полезна в работе и обучении. Создайте тематические подборки и регулярно дополняйте их новеньким. Например, список новых книг, статей, TED-видео, интересные интервью, прогнозы, советы и т.д.
До:
После:
Это точно понравится вашим сотрудникам! Они будут регулярно заходить на портал не только для того, чтобы пройти обязательный курс, но и почитать что-нибудь интересное.
Обратите внимание на инфоблок главной страницы. Здесь вы можете добавить кнопки-ссылки на важные разделы портала. К примеру, на корпоративную wiki, организационную структуру, основные ресурсы Базы знаний, форум, чат и т.д. Это облегчит навигацию и поможет сэкономить время на поиске необходимого раздела или информации.
Все эти инструменты можно использовать в LMS Collaborator. Оставляйте заявку и попробуйте преимущества LMS Collaborator на практике.
3. Настройка внутренней технической поддержки
Первый опыт взаимодействия сотрудников с обучающим порталом не всегда легкий. Если сотрудники никогда не работали с подобными системами, то первые попытки пользования могут вызвать вопросы. В любой новой программе работать необычно и нужно учиться, независимо от того, насколько она удобна и современна.
Облегчить опыт пользования поможет создание учебных курсов, инструкций, справок по работе с системой, а также активная коммуникация с внутренней техподдержкой.
Добавьте контакты и каналы связи с внутренней техподдержкой на страницу входа на портал или на главную страницу. Если у сотрудников возникнут вопросы по работе с системой, они будут знать, к кому можно обратиться и оперативно получить ответ.
4. Настройка импорта и синхронизации пользователей
Существует несколько способов добавления пользователей на обучающий портал. Это может быть ручная регистрация или импорт через CSV файл. Мы рекомендуем интегрировать обучающий портал с вашей HRM системой. Это поможет вам быстро импортировать сотрудников и информацию о них. При изменении данных в системе HRM, они автоматически будут обновляться и на учебном портале. В едином пространстве вы сможете вести базу сотрудников, автоматически синхронизировать информацию по ним, отслеживать прохождение испытательных сроков и задач.
LMS Collaborator поддерживает интеграцию с HRM системами People Force и HURMA. Вы можете автоматически обновлять информацию о сотрудниках этих систем и управлять их обучением на портале.
5. Настройка автоматической авторизации (SSO/Oauth)
Мы рекомендуем настроить на учебном портале SSO (Single sign-on) – технологию единого входа. Это поможет связать все рабочие аккаунты сотрудника в корпоративных системах и упростить его авторизацию. Когда сотрудник войдет в любую корпоративную систему, при переходе в другую, ему не нужно будет проходить повторную аутентификацию. Его учетные данные сохраняются и он получает доступ ко всем открытым для него сервисам.
6. Наполнение Базы знаний и создание обучающего контента
Когда сотрудники авторизуются на портале, важно, чтобы для них уже было доступно какое-нибудь обучение. Пустые страницы только отпугнут и испортят впечатление. Поскольку разработка учебного контента требует много времени, на этапе знакомства сотрудника с порталом, мы рекомендуем создать небольшое вводное обучение. К примеру, курс-знакомство с системой и её функциями. Также минимально наполнить Базу знаний полезными материалами, с которыми сотрудники могут ознакомиться параллельно во время прохождения обучения на портале.
Чтобы подогревать интерес сотрудников к обучению, постепенно заполняйте портал новыми активностями и материалами. Следите за актуальностью информации в Базе знаний, при необходимости ее дополняйте и обновляйте.
Как эффективно использовать корпоративную Базу знаний мы рассказывали здесь: База знаний: зачем нужна бизнесу и как эффективно использовать?
7. Внутренний PR обучение
Перед запуском обучения важно организовать внутреннюю PR компанию. Предупредите сотрудников о запуске обучающего портала и организуйте для них базовое обучение. Используйте разные маркетинговые инструменты, чтобы вызвать у них интерес и мотивировать учиться на портале. Популяризируйте идею обучения в компании. Запланируйте тематические ивенты, используйте рассылки, корпоративные соцсети для рекламы обучения. Привлеките к этому процессу топ-менеджмент и руководителей – людей, обладающих высоким авторитетом среди сотрудников. Они станут отличными амбассадорами обучения и на собственном примере покажут, что обучение – это интересно и круто
Выводы
Настроить обучающий портал не так легко, как кажется на первый взгляд. Но, следуя простым рекомендациям, вы сможете облегчить этот процесс и создать идеальную среду для обучения ваших сотрудников.
- Оформляйте портал в соответствии с вашим корпоративным стилем – это поможет укрепить связь аудитории с вашим брендом.
- Сделайте портал максимально информативным и полезным, регулярно добавляйте новые материалы и следите за их актуальностью.
- Для удобства авторизации используйте технологию SSO. Также позаботьтесь о том, чтобы обучающий портал поддерживал интеграцию с вашей HR-системой. Это облегчит процесс импорта пользователей.
- Чтобы подготовить сотрудников к работе с порталом, проведите небольшое вводное обучение и обеспечьте необходимыми контактами и каналами связи с техподдержкой.
- Внутренний PR поможет вам заинтересовать сотрудников и мотивировать их поскорее начать обучение.
Организуйте обучение сотрудников на базе LMS Collaborator. Оставляйте заявку и наши менеджеры помогут вам с выбором инструментов и продемонстрируют все возможности платформы.
