Как улучшить оценку персонала с помощью LMS: практические методы
Эффективность работы любой компании зависит от того, насколько компетентен ее персонал. Сделав развитие сотрудников приоритетом в культуре компании, ваша команда будет хорошо проинформирована об отраслевых тенденциях и передовом опыте, а также иметь новые навыки.
Работодатели, инвестирующие в развитие персонала, помогают своим работникам оттачивать сильные стороны и развивать навыки. Это увеличивает ценность работы и приносит прямую пользу бизнесу.
Чтобы определить сильные и слабые стороны каждого сотрудника, оценить навыки, подтвердить их квалификацию и измерить эффективность выполнения обязанностей, необходимо проводить систематическую оценку персонала.
Что такое оценка персонала, как можно улучшить этот процесс и как в этом помогает использование LMS, рассказываем в этой статье.
Оценка персонала: что это и для чего нужно
Оценка персонала – это система, которая помогает проанализировать характеристики и показатели работников для повышения их эффективности.
Цель оценки:
- проанализировать основные качества и навыки персонала;
- определить насколько сотрудник соответствует должности, которую он занимает;
- оценить потенциал сотрудников и найти способы реализации.
Информация, полученная в результате проведения оценки, помогает рационально распределить функции и обязанности сотрудников, оценить эффективность проведенного обучения и потребность в дополнительной подготовке.
Оценка является стимулом для развития своих компетенций, достижения поставленных целей и поиска новых решений. Для сотрудников – это отличная возможность объективно проанализировать проделанную работу и собственную эффективность, сопоставить ее с поставленными целями и определить направления, которые необходимо повысить.
Когда проведение оценки является обязательным
Оценка является обязательной процедурой когда:
- происходит регулярный найм сотрудников и необходимо определить компетентных кандидатов;
- нужно сформировать кадровый резерв;
- планируются кадровые перестановки: увольнение или повышение;
- планируется разработка корпоративного обучения и нужно найти направления для развития сотрудников;
- развитие компании остановилось и начался застой;
- упала производительность работы сотрудников и нужно определить ее причины;
- начали появляться жалобы со стороны клиентов;
- участились конфликты в коллективе.
Как LMS помогает улучшить оценку персонала
1. Автоматизация рутинной работы
LMS позволяет автоматизировать процесс оценки персонала. С помощью инструментов LMS можно автоматизировать назначение заданий, ограничивать сроки их выполнения и отслеживать успеваемость сотрудников. Это помогает снизить нагрузку на HR-специалистов, линейных руководителей и наставников.
Решение LMS Collaborator: В LMS Collaborator оценку персонала можно провести с помощью различных методов: тестирование, аттестация, сбор обратной связи, оценка руководителем, а также опрос 360, 180 и 90 градусов. Все, что нужно – это создать шкалу оценивания, задать группу критериев, по которым будут оцениваться сотрудники и назначить задание сотрудникам.
пример оценки методом 360 градусов в LMS Collaborator
Читайте также: Оценка персонала методами 360, 180 и 90: советы от e-learning эксперта и примеры использования в LMS Collaborator
Хотите автоматизировать процесс оценки персонала для улучшения показателей бизнеса? Оставляйте свою заявку, и мы продемонстрируем, как это можно сделать с помощью LMS Collaborator.
2. Автоматизация аналитики
С помощью автоматизированной аналитики LMS можно легко следить за процессом оценки и проводить анализ: сравнивать результаты всех участников оценки, определить среди них лучших и худших, сильные и слаборазвитые компетенции, а также выделить зоны, требующие внимания и дополнительного обучения. И по результату полученных данных принимать важные управленческие решения.
Решение LMS Collaborator: LMS Collaborator позволяет работать с аналитикой в разрезе разных регионов и подразделений, собирать статистику нужных данных и выгружать в виде таблицы Excel. На портале доступны разные виды отчетов: с детальной аналитикой по обучению и проведенной оценке, по отслеживанию динамики, по активности пользователей на портале и т.д.
отчет по тестированию в LMS Collaborator
3. Организация качественной подготовки сотрудников к оценке
LMS помогает качественно подготовить сотрудников к оценке: назначить необходимые учебные активности для улучшения знаний и закрепить изученное. Проведение регулярного обучения на базе LMS поддерживает знания сотрудников в тонусе, что влияет на результаты оценки. Сотрудники, которые регулярно обучаются, успешнее проходят оценивание и получают высокие результаты.
Решения LMS Collaborator: Инструменты LMS Collaborator позволяют легко создавать различные обучающие активности, которые помогают организовать качественную подготовку для сотрудников. Используйте различные формы подачи контента и создавайте интересные обучающие курсы, программы, видеоуроки, информационные статьи, презентации и прочее.
4. Создание индивидуальных планов развития по результатам оценки
После оценки не игнорируйте результаты. Обязательно проведите анализ, и определите направления для дальнейшего развития. В LMS вы можете создавать индивидуальные планы развития сотрудников. Сформируйте персональный комплекс обучающих мероприятий для конкретного сотрудника, который направлен на улучшение его компетенций, квалификации и профессиональный рост.
Решения LMS Collaborator: В LMS Collaborator вы можете наполнять индивидуальные планы разными учебными заданиями: тестами, опросами, курсами, практикумами и другими ресурсами. Также добавляйте любые другие личные задания в виде текстового описания. Это могут быть списки профессиональных книг, которые следует прочитать, видео, подкасты, внешние тренинги, курсы, вебинары или другие виды задач.
пример индивидуального плана развития в LMS Collaborator
Чек-лист по улучшению оценки
- Проводите оценку систематически. Это поможет отслеживать показатели на постоянной основе и принимать решения для их улучшения.
- Перед запуском ежегодной оценки проведите тестовую процедуру оценки персонала. Это поможет выявить возможные недостатки и вовремя их исправить.
- Сформируйте систему мотивации, чтобы заинтересовать сотрудников проходить оценку.
- Используйте комплексные методы оценки: качественные, количественные и комбинированные, чтобы собрать больше данных и сделать оценку более глубокой.
- Используйте LMS для оценки персонала. Это избавит вас от рутины и улучшит показатели для бизнеса.
- Привлеките к процессу оценки руководителей подразделений и по возможности внешних экспертов. Это сделает оценку более объективной.
- После проведения оценки обязательно давайте обратную связь – обсудите результаты лично с сотрудником. Это необходимо для того, чтобы сформировать эффективный план действий по улучшению результатов.
- По результатам оценки определите направления развития сотрудников.
Есть задача качественно подготовить сотрудников к оценке? Оперативно создать обучающие активности для улучшения результатов?
Используйте инструменты LMS Collaborator. Оставляйте заявку и попробуйте преимущества учебного портала уже сейчас.
