Collaborator 2.6.0 — новое в сертификатах, опросах 360, профиле пользователя и правилах автоматизации
Встречайте новую версию — Collaborator v.2.6.0!
В этой версии:
- Сертификаты — полученный сертификат отправляется на почту пользователя
- Опросы 360 — выбор способа учета нулевого значения в оценках — как “0” или как отсутствие оценки
- Правила автоматизации — назначение индивидуальных планов развития
- Управление ролями — параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”
- Дополнительные поля данных в профиле пользователя
- Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory
1. Сертификаты — сертификат будет отправлен на почту пользователя
Пользователь может получить сертификат за успешное выполнение учебного задания. Документ автоматически формируется по заданному шаблону и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.
Теперь после успешного прохождения заданий при выдаче сертификата на почту пользователя будет отправлено уведомление с активной ссылкой на его скачивание.
Подробнее о сертификатах в дайджесте Collaborator 2.4.0
2. Опросы 360 — выбор способа учета нулевого значения в оценках — значение “0” или отсутствие оценки
Опрос 360— это способ оценки сотрудника с помощью опроса мнений его руководителей, коллег, подчиненных, клиентов — всего его делового окружения. Цель опроса 360 — получить субъективные оценки сотрудника на разных уровнях: понять, как видит он себя сам и как видят его со стороны.
Collaborator позволят использовать в опросе различные шкалы оценивания, в том числе и содержащие значение “ноль”. Оно естественно входило в расчет средних значений по группе ответов от респондентов.
Но бывают вопросы, на которые респондент не может дать ответ, он не работал с участником опроса по текущей тематике, и ему нужно “пропустить” данный пункт опроса. Для такого случая мы ввели опцию “значение 0 означает отсутствие оценки”. Эта опция включает режим расчета групповых средних с игнорированием нулевых значений.
С этой функцией мы исключаем влияние “пустых” ответов респондентов на общую оценку сотрудника.
- Детальнее о просмотре результатов опроса 360 тут>>
3. Правила автоматизации — автоматическое назначение индивидуальных планов развития
Теперь назначать Индивидуальных планов развития (ИПР) можно с помощью правил автоматизации. Это можно настроить на странице создания и редактирования шаблона ИПР, выбрав нужный режим назначения:
- Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут
Правила автоматизации отслеживают изменения в параметрах пользователя. И как только их комбинация — например, город-должность-подразделение — совпадут с заданными, то такому сотруднику автоматически будет назначен список заданий по шаблону Индивидуального плана. Это работает точно так же, как и автоматическое назначение отдельных учебных заданий. Но если потребуется, вы в любой момент можете назначить его вручную.
Подробнее о правилах автоматизации читайте в справочной системе LMS Collaborator — Создание правил автоматизации
4. Управление ролями — параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”
По умолчанию каждый пользователь Collaborator может редактировать данные своего профиля — email, имя, телефон и т.д. В случае интеграции с системами учета кадров или синхронизации списка пользователей с внешними системами такая “свобода” иногда приводит к несогласованности данных.
Желательно закрыть пользователям возможность менять свои данные в случае управления списком пользователей из внешних источников. И мы реализовали это в текущей версии.
В Collaborator v.2.6 настройка Роли пользователя дополнена новым правом “редактировать свой профиль”, которое можно выключить.
После отключения с профиля пользователя исчезнет кнопка редактирования:
5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя
Стандартно в Collaborator каждый пользователь характеризуется атрибутами Город, Подразделение, Должность. Этих параметров не всегда хватает. Иногда требуется указать Регион или Дивизион, в которые входит сотрудник.
В Collaborator v.2.6 вы можете добавить в пользовательский профиль до 3-х новых атрибутов-полей данных.
Перейдите в “Настройки системы” — вкладка “Пользователи”, включите дополнительное поле и дайте ему название.
Выбранные поля будут отображаться на страницах редактирования и просмотра профиля пользователя, а также в контактах. Кроме этого они будут доступны для синхронизации с внешними системами и будут работать в файле импорта списка пользователей.
6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory
Оргструктура в Collaborator необходима для установления связей руководитель-подчиненный. Это используется для автоматизации опросов 360, доступа руководителей к отчетам по их подчиненным и т.д.
В Collaborator v.2.6 разработана функция автоматической синхронизации Оргструктуры портала со структурой подчинений в Active Directory. Это снимает с Администратора портала рутинную работу по проверке актуальности связей руководитель-подчиненный.
О предыдущей версии Collaborator 2.5.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
