Collaborator 2.4.0 — сертификаты, редактор WYSIWYG в шаблонах рабочих задач и сервисных заявках, виджет “сейчас в системе” и другое
Встречайте Collaborator v.2.4.0!
В этой версии:
- Сертификаты за успешное выполнение учебных заданий
- Обновления в функционалах «Рабочие задачи» и «Сервисные заявки»
2.1. Редактирование плана после создания задачи
2.2. Индикатор количества назначенных задач
2.3. Редактор WYSIWYG в шаблонах задач и сервисных заявках
2.4. Новые колонки в отчетах по сервисным заявкам - Уведомления — письма про автоматическое назначение заданий новым пользователям.
- База знаний — поиск по меткам
- Виджет «Сейчас в системе»
- Тесты — редактирование всех копий вопросов одновременно
- Очные занятия — создание занятий с прошедшей датой
- Чек-листы — комментирование оценок по группам критериев
- План курса — иконка вложенных ресурсов
1. Сертификаты за успешное выполнение учебных заданий
В каждой компании есть учебные активности, результаты которых необходимо зафиксировать сертификатом. Этот документ выдается слушателю в подтверждение обучения и является «пропуском» на стажировку, в кадровый резерв или какие-либо другие этапы развития сотрудника в компании.
В этой версии LMS Collaborator добавлены функции управления и выдачи сертификатов.
После успешного выполнения учебного задания, в котором предусмотрено получение сертификата, пользователю становится доступным его скачивание в формате PDF. Документ автоматически формируется и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.
Управляет сертификатами Администратор портала и он может:
- создавать и изменять шаблоны сертификатов с любым дизайном просто в MS Word;
- загрузить в Collaborator неограниченное количество шаблонов сертификатов, по которым далее будут генерироваться PDF документы;
- заменять загруженные MS Word-шаблоны обновленными, если это потребуется и после этого обновить дизайн уже выданных сертификатов;
- включить выдачу сертификата для любого типа задания — учебной программы, курса, теста, практикума, очного занятия и т.д.;
- использовать один универсальный шаблон сертификата для многих заданий или применять уникальные шаблоны для особых заданий;
- получить список пользователей которым выдан сертификаты и выборочно скачать нужные документы;
- отфильтровать отчет по выданным сертификатам и скачать его в формате MS Excel.
Для правильной работы сертификатов есть простые требования:
- задания с сертификатом должны иметь пороговую оценку, по которой определяется успешность прохождения;
- задания должны иметь строгое ограничение доступа по времени — или относительно (10 дней с момента назначения) или абсолютно (календарный период).
Подробнее про управление сертификатами читайте в справочной системе LMS Collaborator — http://wiki.collaborator.com.ua/wiki/Сертификаты
2. Обновления в функционалах «Рабочие задачи» и «Сервисные заявки»
2.1. Редактирование плана после создания задачи
В предыдущих версиях новые пункты плана в рабочих задачах можно было добавлять только при создании задачи. Но бывают ситуации, когда рабочую задачу нужно обновить, а план немного поменять. Благодаря этому обновлению автор задачи имеет возможность создавать новые пункты плана после создания задачи и ее обновления.
2.2. Индикатор количества назначенных Рабочих задач
Теперь возле Рабочих задач есть иконка-индикатор, которая позволяет видеть количество назначенных рабочих задач.
2.3. Редактор WYSIWYG в шаблонах рабочих задач и сервисных заявках
Использование редактора WYSIWYG облегчит процесс создания шаблонов рабочих задач и сервисных заявок и сделает его более удобным.
2.4. Новые колонки в отчетах по сервисным заявкам
При выгрузке отчетов в Excel теперь доступны новые колонки: «Назначено», «Статус» и «Приоритет». Они помогут дополнительно отфильтровать массив заявок.
Колонка «Статус» поможет проконтролировать процесс выполнения заявок; «Приоритет» — какие заявки имеют первоочередное значение, какие второстепенны; колонка «Назначен» — кому назначена заявка, сколько и каких заявок назначено на каждого сотрудника.
3. Уведомления — письма про автоматическое назначение заданий новым пользователям.
Система Collaborator имеет функцию автоматизации отправления уведомлений на почту пользователям. Раньше, если пользователю назначалось задание в день его регистрации, он не получал сообщения о его назначении. Теперь на странице создания и редактирования правил автоматизации мы добавили опцию «Отправлять письмо о назначении задания сразу после регистрации».
Она становится доступной после выставления отметки «Впервые активированы в системе».
4. База знаний — поиск по меткам
Это улучшение упростит поиск нужного материала. Теперь искать необходимую информацию в Базе знаний можно используя присвоенные опознавательные метки.
5. Виджет «Сейчас в системе»
Теперь вы можете видеть количество активных пользователей на портале.
6. Тесты — редактирование всех копий вопросов одновременно
Некоторые вопросы могут одновременно присутствовать в разных тестах. Ранее, чтобы отредактировать нужный вопрос, необходимо было заходить в каждый тест, где находилась его копия. Теперь, если вы захотите отредактировать вопрос, будет выполняться проверка наличия его дубликатов в других тестах.
Если копий вопроса нет — сохраняем внесенные изменения.
Если копии есть — перед сохранением будет выводиться следующее сообщение:
7. Очные занятия — создание занятий с прошедшей датой
В предыдущих версиях при создании очного занятия была возможность указать только ту дату, которая еще не наступила. В этой версии мы добавили возможность создавать очные занятия «задним числом».
Обратите внимание: для очных занятий, которые находятся в составе учебной программы, такая возможность недоступна.
8. Чек-листы — комментирование оценок по группам критериев
В предыдущих версиях можно было добавлять комментарии к группам критериев по опросам 360°. Подробнее: Collaborator 1.39.0. В новой версии мы добавили такую возможность и к чек-листам.
Чек-лист – это анкета-опросник по заданным критериям. Чек-лист помогает реализовать проверку стандартов и процессов, которых должны придерживаться сотрудники. Этот опросник также можно применять и по-другому — для сбора обратной связи от клиентов, самопроверки, фиксирования ошибок и т.д.
- Подробнее о чек-листах тут
Комментарии к группам критериев помогают детальнее поделиться своим мнением о компетенции ваших коллег или сотрудников.
9. План курса — иконка вложенных ресурсов
Мы добавили иконку с цифрой, которая показывает, сколько дополнительных материалов прикреплено к элементу курса.
О предыдущей версии Collaborator 2.3.0 читайте здесь
Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
