Collaborator 2.26.0 — Комментируем ресурсы Базы знаний, настраиваем очередность прохождения Опроса 360, собираем статистику просмотра новостей и другие обновления
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.26.0!
В этой версии:
- Оставляем комментарии к ресурсам Базы знаний
- Новое в Опросах 360
2.1. Настраиваем очередность прохождения Опроса 360 по ролям
2.2. Выводим количество набранных баллов за опрос на странице прохождения задания - Новости — Статистика просмотров новостей
- Новое для шаблонов сообщений
4.1. Отправляем пользователю письма на языке, указанном в его профиле
4.2. Редактируем шаблоны сообщений на разных языках - Настраиваем отправку напоминаний о просроченном задании
- Чек-листы — Выгружаем названия групп критериев в отчет
1. Оставляем комментарии к ресурсам Базы знаний
В LMS Collaborator весь материал, загруженный на портал, автоматически попадает в Базу знаний. Это могут быть различные виды ресурсов: ссылки, pdf-файлы, документы формата word, excel, epub.
Мы добавили еще один канал коммуникации с пользователями, который поможет собирать мнения о ресурсах, наполнять Базу знаний только актуальными и популярными материалами.
Пользователи Collaborator смогут оставлять комментарии к ресурсам Базы знаний. Высказывать свое мнение о ресурсе — оставлять свои пожелания, замечания или предложения.
2. Новое в Опросах 360
2.1. Настраиваем очередность прохождения Опроса 360 по ролям
Опросы 360° – это один из наиболее эффективных способов получить объективную информацию о личных качествах и профессиональной компетенции сотрудника. В процессе оценки участвуют те люди, с которыми сотрудник взаимодействует по работе: коллеги, руководители, подчиненные. Цель такого опроса — сравнить полученную информацию с самооценкой сотрудника и дать обратную связь, помочь понять, как его воспринимают со стороны и скорректировать возможные проблемы.
В некоторых кейсах необходима четкая очередность в прохождении оценки компетенций. Обычно, сперва себя должен оценить сотрудник. И уже, видя, как сотрудник себя оценивает, его коллеги или руководители озвучивают свое мнение. Это помогает более точно оценить сотрудника, сравнив его самооценку с действительностью.
Для реализации такого кейса мы добавили возможность очередности заполнения анкеты по ролям. Для этого на странице создания задания включите опцию «Настроить очередность заполнения анкеты по ролям» и укажите в порядке спадания роли сотрудников, которые будут участвовать в опросе.
После включения опции, заполнение анкеты следующей ролью разрешается только после того, как пользователи с предыдущими ролями заполнили ее.
2.2. Выводим количество набранных баллов за опрос на странице прохождения задания
Очень часто оценку компетенции используют, как инструмент управления вознаграждением сотрудников. Сотрудники, набравшие наибольшее количество баллов, получают вознаграждение в виде бонусов или других ценных наград.
Collaborator автоматически подсчитывает набранные баллы за опрос и выводит их в отчете для администраторов. Количество набранных баллов также будет отображаться на странице прохождения задания. Кроме этого, все анкеты будут отсортированы в порядке убывания баллов. Это поможет отвечающим на анкету отслеживать текущие результаты оцениваемых и определить лидеров анкетирования.
3. Новости — Статистика просмотров новостей
Первое, что видят пользователи Collaborator, когда заходят на портал — главную страницу с новостями и объявлениями. Вкладка «Новости» помогает охватить большую аудиторию сотрудников и привлечь ее к корпоративным событиям или предстоящим мероприятиям.
Раньше Collaborator подсчитывал общее количество просмотров новости. Начиная с этого обновления система будет собирать статистику по каждому отдельному пользователю. Вы сможете отслеживать, просматривал ли пользователь новость и сколько раз она была ним просмотрена. Также, отфильтровать всех пользователей, кто не посмотрел новость и отправить им ее.
Статистика по просмотрам будет выгружаться в отчет. Обратите внимания, что просмотры, которые были до выхода этой версии не будут учитываться в отчете.
4. Новое для шаблонов сообщений
4.1. Отправляем пользователю письма на языке, указанном в его профиле
LMS Collaborator поддерживает многоязычный интерфейс. С версии Collaborator 2.19.0 пользователи могут самостоятельно выбирать язык, на котором будет работать портал. Теперь язык писем и уведомлений с портала будет соответствовать языку, который задан в профиле пользователя. Кроме этого, на языке портала будут также выгружаться Excel отчеты и системные виджеты.
4.2. Редактируем шаблоны сообщений на разных языках
В LMS Collaborator сообщения для автоматических email-рассылок формируются по шаблонам, которые можно легко изменять. Например, шаблон сообщения про назначение нового задания, шаблон напоминания про приближающийся дедлайн задания или шаблон отчета руководителю по успеваемости его подчиненных и пр.
Мы обновили страницу редактирования шаблонов, добавив переключатель языков для их редактирования. Администраторы смогут вносить свои правки в шаблоны для каждого из доступных языков на портале.
А также, просматривать изменения по каждом языке отдельно на странице «Сравнение изменений текста с шаблоном по умолчанию».
5. Настраиваем отправку напоминаний о просроченном задании
Кроме отправки автоматических уведомлений, Collaborator также отправляет пользователям дополнительные напоминая про задания. В зависимости от выставленных настроек для напоминаний пользователям будут отправляться разные типы сообщений:
- Напоминание про неуспешно выполненные или пропущенные задания;
- Напоминание о просроченном задании;
- Срок выполнения заданий заканчивается;
- Перечень задач, требующих внимания Ваших подчиненных.
Если у сотрудника собиралось много просроченных заданий, напоминаний становилось больше. Через постоянный поток писем, сотрудники могли пропустить важное уведомление с портала.
Мы добавили гибкие настройки для таких писем. Вы можете указать период, в течении которого будут приходить напоминания. Для этого необходимо, включить ограничение на отправку напоминаний о просроченных заданиях. И указать количество дней после завершения срока прохождения задания, по истечению которых напоминание не будет отправляться.
6. Чек-листы — Выгружаем названия групп критериев в отчет
В Collaborator вы можете выгружать два вида отчетов по чек-листам:
- Обычный. В него собирается статистика прохождения анкеты — статус выполнения и итоговый результат по каждому пользователю.
- Подробный. Содержит подробные результаты анкетирования по каждому критерию.
Когда в чек-лист много критериев, в отчете сложно сориентироваться, чтобы найти нужный. Поэтому, в подробный отчет теперь также будут выгружаться названия групп критериев.
О предыдущей версии Collaborator 2.25.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».