Collaborator 2.24.0 — Блоки заданий в Индивидуальном плане развития, подзадачи для «Личных задач», фильтр по должностям в отчете по опросам и многое другое
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.24.0!
В этой версии:
- Обновления для Индивидуальных планов развития (ИПР):
1.1. Размещаем задания по блокам
1.2. Добавляем подзадачи к «Личным задачам» - Отчеты — Фильтр по должностям в отчете по опросам
- Протокол изменений статуса заданий — Колонка с типом задания
- Новое в Опросах 360:
4.1. Обновления в правилах отправки писем о назначении анкеты
4.2. Обновление матричного анализа - Шаблоны сообщений — Уведомление об успешном выполнении задания
- Вебинары — Выводим кнопку подключения к вебинару за час до начала
- Настраиваем время отправки писем после автоматического завершения заданий по окончанию срока прохождения
1. Обновления для Индивидуальных планов развития (ИПР)
1.1. Размещаем задания по блокам
В Collaborator можно формировать Индивидуальные планы развития для сотрудников. Добавлять в них готовые учебные Задания или любые другие задачи в виде текстового описания. Изначально все задания показываются общим списком. Для удобства работы вы можете сгруппировать задания — разделить их по смысловым блокам. Например, по целям, компетенциям, индикаторам и пр.
Вы сможете отслеживать прогресс каждого блока.
Как добавлять блоки заданий:
1. Перейдите на страницу управления Индивидуальными планами развития и нажмите на вкладку «Блоки заданий».
2. Создайте блоки.
3. При добавлении задания в ИПР, выберите блок, в который хотите добавить задание. Если задание не относится ни к одному блоку, оно будет выводиться в общем блоке — «Все задания».
4. Готово!
Благодаря такой группировке контролировать выполнение заданий будет легче.
1.2. Добавляем подзадачи к «Личным задачам»
Личные задачи — это цели сотрудника, которые он ставит перед собой сам. Это могут быть списки профессиональных книг, которые нужно прочитать, видео, дополнительные тренинги, вебинары или другие виды заданий.
К личным задачам вы теперь можете добавлять план, который будет трансформироваться в чек-лист.
После отметки выполнения задачи, она будет зачеркиваться. Это очень удобно при выполнении больших задач. Так вы сможете отслеживать их прогресс и реализацию.
2. Отчеты — Фильтр по должностям в отчете по опросам
В Collaborator доступны разные виды отчетов, позволяющие посмотреть детальную аналитику по обучению, отследить динамику и активность пользователей на портале. Для просмотра нужных данных, в отчетах применяются фильтры. В отчете по опросам вы можете применять фильтр по участникам, городам, подразделениям. Также мы добавили новый фильтр — по должностям.
3. Протокол изменений статуса заданий — Колонка с типом задания
В предыдущем обновлении Collaborator 2.23.0 мы добавили новый отчет — «Протокол изменений статуса заданий». В протоколе фиксируются статусы прохождения заданий, а также их изменения.
Вы можете отслеживать:
- Данные пользователя — ФИО, город, должность, подразделение, метки;
- Название задания;
- Текущий статус задания — провалено/пройдено;
- Результат прохождения в %;
- Событие — пользователь прошел задание, или задание автофинишировалось по окончанию сроков прохождения;
- Тип задания.
4. Новое в Опросах 360
4.1. Обновления в правилах отправки писем о назначении анкеты
Автоматические email-рассылки удобно использовать для отправки важных уведомлений и напоминаний. Например, о назначении нового задания, напоминание о неуспешно выполненном или пропущенном задании, приближении даты начала вебинара и пр.
Когда сотрудник принимает участие в Опросе 360, ему на почту приходит сообщение про каждую назначенную анкету. Если анкет много — создается большой поток писем, который восприниматься как спам. Поэтому, мы изменили работу уведомлений по назначению Опросов 360. Теперь пользователю будет отправляться только одно письмо о назначении Опроса 360. Если по завершению опроса, пользователю назначается еще одна анкета — тогда ему придет новое уведомление.
4.2. Обновление матричного анализа
Матричный анализ помогает показать расхождение между самооценкой и оценками окружающих. В комплексе с Анализом разрывов между оценкой и нормой, Матричный анализ позволяет сотруднику расставить приоритеты, определив, над какими компетенциями начать работать в первую очередь.
Матрица делится на 4 ячейки. В правую верхнюю ячейку попадают сильные стороны сотрудника, которые ему известны. В нижнюю — сильные стороны сотрудника, которые он упустил из виду, но их заметило его окружение. Нижняя левая ячейка — это слабые стороны сотрудника, о которых он знает. Верхняя — это слабые по мнению окружающих стороны, которые сам сотрудник таковыми не признает.
В зависимости от оценки, в этих ячейках ставится точка. В одну точку могут попадать несколько критериев. Мы немного обновили вид точек, чтобы работать с матрицей было еще удобнее.
Точки теперь промаркированы, а под матрицей находится список критериев, которые попадают в ту или иную точку.
5. Шаблоны сообщений — Уведомление об успешном выполнении задания
В Collaborator есть задания, которые оцениваются кураторами. Например, практикумы или тесты со свободным ответом. После проверки задания куратором, важно сообщить сотруднику прошел ли он его. Поэтому мы добавили новый шаблон сообщения. Когда куратор оценит задание, сотруднику придет соответсвующее уведомление:
6. Вебинары — Выводим кнопку подключения к вебинару за час до начала
Для качественной трансляции вебинаров, нужно убедится в наличии всего необходимого — проверить скорость соединения, качество звука и видео. В Collaborator подключиться к вебинару можно за час до его начала. Это дает организаторам дополнительное время на подготовку и налаживание организационных вопросов.
7. Настраиваем время отправки писем после автоматического завершения заданий по окончанию срока прохождения
Обычно, письма про автоматическое завершение заданий приходили пользователям сразу по окончанию дедлайна. В текущей версии, мы добавили возможность настраивать время отправки таких писем. Настроить время отправки поможет техническая поддержка LMS Collaborator.
О предыдущей версии Collaborator 2.23.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
