Collaborator 2.21.0 — Интеграция с Viber, фильтр по оргструктуре в отчетах по ресурсам и другие обновления
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.21.0!
- Интеграция с Viber
- Итоговый тест в курсе — Предупреждаем про ограничение попыток
- Пропуск пунктов при прохождении чек-листа
- Фильтр по оргструктуре в отчетах по ресурсам
- Опросы 360 — Выгрузка анкет в Excel
- Управление ролями — Обновление для Форумов
1. Интеграция с Viber
Основные каналы коммуникации с пользователями на портале LMS Collaborator:
— email-рассылки;
— sms;
— push уведомления браузера;
— Telegram.
Уведомления с портала будут приходить также на Viber ваших сотрудников. Для этого Администратору нужно создать Viber-бота и настроить с ним интеграцию.
- Детально о создании бота и интеграции рассказано здесь — wiki.collaborator.com.ua/wiki/Viber
Сотруднику, который хочет получать рассылку через Viber нужно:
- подключить ее у себя в профиле, в меню «Безопасность и уведомления» — блок «Настройка уведомлений»;
- просканировать QR-код в приложении Viber;
- включить на телефоне диалог с ботом;
- авторизоваться на портале.
В настройках шаблонов сообщений вы можете указать по каким событиям будут приходить уведомления на Viber:
Так будут выглядеть сообщения:
2. Итоговый тест в курсе — предупреждаем про ограничение попыток
В LMS Collaborator определить результат курса можно по:
— % успешности прохождения — доля элементов курса, которые выполнены успешно;
— среднему баллу — подсчитывается среднее значение набранных баллов по каждому элементу курса;
— итоговому тестированию — все определяется результатом одного итогового теста.
Все элементы курса всегда доступны пользователю. Он может изучать их в любом порядке. План курса, который составляется автором, это рекомендуемый порядок изучения. Но очень часто пользователи не проходят курс полностью, а сразу переходят к тестированию, чтобы получить оценку и быстро завершить курс. И если для теста задано ограничение на количество попыток, то пользователь рискует из-за любопытства потерять попытку.
Для тех пользователей, которые спешат перейти к итоговому тестированию будет выводиться предупреждение:
3. Пропуск пунктов при прохождении чек-листа
Чек-лист нужен для оценки сотрудника по списку критериев. Способов применения чек-листов много. Так контролер может по списку отметить «соблюдает/не соблюдает» сотрудник стандарты информационной безопасности. А наставник — оценить работу стажера по списку признаков качества — каждый по шкале от 0 до 5.
Итог чек-листа — это среднее значение приведенное к % от максимально возможного.
Некоторые методики разрешают не оценивать или пропускать те критерии, которые респондент не может оценить. Чтобы пропущенный критерий не искажал результат его следует исключить из расчетов. В этой версии LMS Collaborator вы сможете реализовать такую опцию в чек-листах.
Теперь значение «0» учитывается в расчете результата, а для пропуска критерия мы добавили отдельную кнопку «Пропустить».
4. Фильтр по оргструктуре в отчетах по ресурсам
На страницу отчетов по ресурсам мы добавили фильтр по оргструктуре компании. Вы сможете быстро отфильтровать пользователей, чтобы сформировать отчет в разрезе структурных подразделений.
Вы также можете одним кликом выбрать целую «ветку» подразделения или несколько папок оргструктуры одновременно.
5. Опросы 360 — выгрузка анкет в Excel
Все заполненные анкеты респондентов по Опросу 360 теперь будут выгружаться в Excel отчет. Вы сможете отслеживать процесс прохождения анкет и составлять списки сотрудников, которые еще не прошли опрос.
6. Управление ролями — Обновление для Форумов
Все пользователи портала Collaborator имеют определенную роль. Каждая роль состоит из набора разрешений на управление различным функционалом. Комбинирование разных разрешений позволяет гибко настраивать функциональные роли пользователей: Администратор, Руководитель, Инструктор и т.д.
Мы усовершенствовали список прав для работы с Форумами. Теперь, доступны такие разрешения:
- пользоваться Форумом — разрешение для рядового пользователя, позволяет просматривать все опубликованные и открытие темы, оставлять свои сообщения и цитаты;
- редактировать Форум — дает полный доступ к Форуму, позволяет создавать/редактировать темы и разделы;
- создавать закрытые темы — пользователи могут создавать темы с ограниченным доступом;
- создавать темы — позволяет создавать темы Форума и управлять ими.
Вы сможете гибко настроить доступ к Форуму. Например, создавать темы будут Администраторы, а обычные пользователи смогут только их просматривать и комментировать.
О предыдущей версии Collaborator 2.20.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».