Collaborator 2.2.0 — управление стратегическими планами, фильтрация дерева целей, отметки о прохождении опросов и другие обновления
Встречайте Collaborator v.2.2.0!
В этой версии:
1. Обновление функционала «Управление по целям»:
1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)
1.2. Функционал “Текущие цели”: просмотр статуса своих задач, управление целями подчиненных
1.3. Поиск по дереву целей
2. Опросы: отметка о прохождении в отчете курса, опросы в каталогах, описание опроса при прохождении
3. Сервисные службы: добавлена информация об авторе заявки в оповещениях
1. Обновление функционала «Управление по целям»
В Управлении по целям теперь доступен отдельный пункт “Цели” в главном меню LMS Collaborator. Этот пункт позволяет просматривать и управлять действующим стратегическим планом компании и просматривать свои активные цели и цели своих подчиненных, если вы — руководитель.
1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)
Дерево целей (или стратегический план) позволяет распределить стратегические задачи по сотрудникам и по уровню размещения этих задач в виде иерархического списка. С его помощью мы можем осуществлять координацию и мониторинг работы сотрудников по согласованным с ними целям. Т.е. выполнять управление по целям (MBO — Management by Objectives). Вот пример кейса, который вы можете реализовать в этой версии LMS Collaborator:
В начале года компания начинает 2-х недельную процедуру формирования стратегического плана — создается дерево целей компании на год. Каждый руководитель обсуждает задачи-цели со своими подчиненными, утверждает с ними метрики, по которым определяется достижение цели, а также дату выполнения этих задач и их вес среди всех задач-целей сотрудника. Через 2 недели план фиксируется на полгода. В этот период руководители и их подчиненные изменяют статус выполнения своих задач и комментируют их.
Через полгода план будет разблокирован для изменений и корректировок и снова зафиксирован до конца года. Тогда все участники выставляют статусы задач и свои оценки их выполнения. После чего формируются отчеты и результаты передаются в HR-отдел.
Как мы реализовали инструмент Управление по целям в ДП «Прозорро» читайте здесь
В предыдущих версиях функционал “Управление по целям” позволял работать только с одним стратегическим планом или деревом целей. После выполнения этот план нельзя было архивировать, только изменять на новый. Но для анализа качества управления важно сохранять информацию про выполненный план и статус его задач-целей.
Читайте также:
- v 1.30 — Управление по целям как инструмент мотивации сотрудников
- v 2.1.0 — обновления для Управления по целям
Сейчас Администратор может создавать несколько планов на отдельной странице “Стратегические планы”. Чтобы на нее перейти нужно нажать на соответствующую иконку:
Пользователи будут работать только с одним планом, который имеет статус “Опубликованный”. Остальные деревья целей будут им недоступны, но их можно опубликовать и просмотреть при необходимости.
Кроме этого, добавлена функция блокирования плана от изменений. В заблокированном дереве никто не может изменить его структуру и основные параметры задач — наименование, описание, назначение исполнителей итоги выполнения.
Разрешается только:
— оставлять комментарии к задачам-целей;
— отмечать/снимать галочку выполнения KPI;
— изменять оценку Руководителя — если есть права Руководителя;
— изменять Статус задачи;
— изменять дату фактического выполнения.
1.2. Функционал “Текущие цели”
- Просмотр статуса своих задач
Страница “Текущие цели” (вкладка “Свои цели”) содержит таблицу, в которой перечисляются все задачи-цели пользователя. Из этой таблицы можно перейти к изменению параметров каждой задачи в дереве целей.
Все данные таблицы берутся из активного («Опубликованного») стратегического плана:
- Наименование цели — гиперссылка по которой можно перейти к просмотру и редактированию задачи в дереве целей.
- Критерии достижения — перечень KPI доступен только для просмотра. Их редактирование выполняется в дереве целей.
- Сроки — дата выполнения, которая задана в Плане. Доступна только для просмотра. Изменение выполняется в дереве целей.
- Вес цели определяется совместно Исполнителем и его Руководителем. Каждый из них может редактировать его в таблице, когда Стратегический план находится в статусе “Опубликованный”. При изменении веса автоматически пересчитывается его сумма внизу таблицы. Если она равна 100% ячейка таблицы с суммой имеет зеленый фон, если меньше — красный.
- Самооценка всегда доступна Исполнителю для редактирования. Даже когда План находится в статусе «Зафиксированный».
- Достижения/Результаты берутся из Итогов по Цели, изменяются в дереве целей.
- Финальный результат (Оценка Руководителя) так же как и Самооценка всегда доступны для редактирования Исполнителю.
- Управление целями подчиненных
Пользователь с правами Руководителя может отслеживать и контролировать процесс выполнения целей своими подчиненными, а также, вносить коррективы в критерии достижения и сроки. Доступ к таблицам с задачами-целями подчиненных открывается на странице “Текущие цели” вкладка “Цели подчиненных”.
1.3. Поиск по дереву целей
Чтобы быстро найти необходимые задачи-цели мы добавили функцию фильтрации. Дерево целей можно отфильтровать по исполнителю и по статусу работы над целями — “Все/Активные/Выполненные”
- “Все” — отображаются все цели.
- “Активные” — отображаются только те, которые находятся в процессе выполнения.
- “Выполненные” — отображаются только завершенные цели.
При установке фильтра в дереве целей будут отображаться только те задачи, которые соответствуют заданным параметрам фильтра. Кроме этого, будет показана вся цепочка от найденной задачи до верхней цели первого уровня — Стратегического направления.
2. Опросы
- Отметка о прохождении в отчете курса
Мы начинаем выводить в отчетах статистику о прохождении опроса пользователем. Так как опросы не имеют оценки, в отчете по курсу для такого задания раньше стоял прочерк. Теперь можно увидеть статус прохождения опроса: пройденный отмечается галочкой, не пройденный — прочерком.
- Опросы в каталогах
Для того чтобы сотрудники сами выбирали и проходили задания-опросы, а не только когда они назначают руководителями, мы сделали свободный доступ через Каталог. Теперь пользователь может зайти в Каталог, выбрать интересующий его опрос и пройти его, а также поделиться своим мнением, комментарием или отзывом. Таким образом, улучшая обратную связь сотрудников.
- Описание опроса при прохождении
Раньше, когда сотруднику назначался опрос, он не имел возможности ознакомиться с его описанием. Это приводило к непониманию, для чего его нужно проходить и какую он несет в себе цель. Мы решили эту задачу, и добавили возможность добавлять описание. Теперь, перед тем как пройти опрос, пользователь может ознакомиться с правилами его прохождения, целями, сутью и прочей важной информацией.
3. Сервисные службы — добавлена информация об авторе заявки в оповещениях
Теперь при назначении заявки исполнителю, в письме указывается ФИО автора заявки.
О предыдущей версии Collaborator 2.1.0 читайте здесь
Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
