Collaborator 2.17.0 — Управление по целям, лента уведомлений, эффектные инструкции к тестам и комментарии к оценкам
Новогодняя версия, последний выпуск 2020 года — LMS Collaborator v.2.17.0!
- Новая версия функционала «Управление по целям» — гибкая настройка модели управления: классическое MBO или OKR или «ваш вариант».
- Лента уведомлений — все важные сообщения в одном месте.
- Улучшенные инструкции к тестам — форматированный текст, иллюстрации и т.д.
- Комментарий к оценке ответа на вопрос теста — поясняем выставленную оценку.
— это главное, а кроме того множество невидимых улучшений!
1. Управление по целям — большое обновление
Этот функционал помогает компаниям держать фокус на целях бизнеса, давать сотрудникам направление профессионального развития, мониторить результат совместной работы.
В 2020 году мы каждый месяц улучшали функционал «Управление по целям» (MBO — Management by Objectives) вместе с Acino Group и теперь его новые функции доступны всем на тарифе «Компания».
Вот какие возможности появились для MBO в Collaborator:
- Все цели, которые вы формируете сотрудникам, собираются в Дерево Целей.
Каждую цель можно отдельно переводить в режим «Изменений» — ее участники могут изменять в ней все параметры, или в режим «Оценки» — участники могут изменять только статусы, свои значения KPI и оценки. - Дерево целей эффективно работает с тысячами целей и для тысяч сотрудников.
- Администратор на период формирования отчетов может заблокировать все Цели от изменений.
- В случае методологии OKR каждая цель может содержать множество дочерних целей. На каждую цель можно назначить отдельного Исполнителя, кто отвечает за ее достижение, и его Куратора, который контролирует и дает оценку результата.
- В случае классического MBO — Collaborator автоматически построит Дерево целей по вашей Оргструктуре учитывая связи между сотрудниками и их линейными руководителями.
Каждому по вашему шаблону будет создан набор целей-заготовок.
Линейные руководители будет автоматически назначены Кураторами целей своих подчиненных. - Для MBO можно настроить разные шаблоны целей для разных должностей.
- Для определения плана действий и признаков достижения целей можно использовать или перечень KPI или текстовое описание факторов успеха.
- Новая страница «Текущие цели» выводит все цели сотрудника и их статусы в одной таблице. Из нее можно перейти к изменению параметров целей, когда будет необходимо.
- Руководители (Кураторы целей) в «Текущих целях» видят таблицы своих подчиненных и могут одной кнопкой утверждать все их цели.
Этим запрещаются изменения формулировок целей и остаются доступными только изменения статусов работы и результатов по целям — т.е. цели переводятся в режим «Оценки». - Цели могут иметь разный вес в процентах от всех целей сотрудника и этим определяется их приоритетность. Collaborator проверяет, чтобы суммарный вес целей сотрудника был равен 100%, и дает подсказки, когда это не так.
- Расширенное API позволяет работать с данными MBO в реальном времени. Вы можете формировать отчеты и дашборды, которые отвечают на любые вопросы по работе сотрудников со своими целями и целями своих подчиненных.
Мы подготовили примеры работы через API с Google Spreadsheets и Google Data Studio и готовы предоставить их вместе с исходным кодом.
Если честно, там так много всего, что нужна большая статья. Мы все опишем в нашем Wiki, но уже в январе нового года 🙂
И также, как и для «Траекторий обучения«, мы готовим вебинар про этот функционал. Он будет в январе 2021, дату и время сообщим заранее всем, кто зарегистрируется.
Для регистрации достаточно заполнить эту форму.
2. Лента уведомлений
Учебный портал может автоматически отправлять пользователям более 50 типов сообщений на email. Можно подключить отправку на SMS и в Telegram-бота. Отключение отдельных уведомлений и все настройки в руках Администраторов портала.
Мы все знаем, что в массе других email-ов многие сообщения упускаются из виду. «Лента уведомлений» будет собирать все важные сообщения в одном месте. Так пользователи смогут найти нужную информацию от портала обучения в любой момент на самом портале, а не фильтруя свою почту.
Клик на иконку колокольчика в шапке портала откроет список последних пяти сообщений. Кнопка «Все уведомления» откроет страницу, где можно просмотреть все сообщения за последние три месяца.
В ленту попадают уведомления про:
- добавление и обновление информационных ресурсов в Базе знаний — работает по Категориям Базы знаний на которые подписан / имеет доступ пользователь;
- ответы на комментарии / вопросы пользователя — в обсуждениях учебных заданий с другими учениками, по оценкам работ и плана персонального развития с вашими тренерами и руководителями;
- поздравление с вашим Днем Рождения и напоминания о Днях Рождения ваших коллег — коллеги определяются по специальным настройкам или Оргструктуре.
Самые «свежие» сообщения выводятся первыми. Фильтры по категориям уведомлений — База знаний, Дни рождения, Комментарии — помогут разделить уведомления по источнику события.
В следующих версиях будут добавлены уведомления при получении оценок за задания и по задачам индивидуального плана развития.
3. Улучшенные инструкции к тестам
Тесты в Collaborator, как и другие учебные ресурсы, могут быть самостоятельными учебными заданиями. Т.е. необязательно создавать курс с тестом или SCORM-приложение, чтобы организовать тестирование — просто используйте задание с тестом.
Наши клиенты — «Датагруп» и «Юг-Контракт» — активно используют такие задания и предложили нам хорошую идею добавить к тестам блок инструкций. Мы реализовали это в версии Collaborator 2.7.0. Такой блок выводится на стартовой странице теста перед началом прохождения.
Начиная с этой версии блок инструкций можно не только оформить красивым форматированным текстом, но и добавить к нему картинки, прикрепить файлы и вставить видео.
4. Комментарий к оценке ответа на вопрос теста
Вопросы со свободным ответом используются в тестах когда нам важно получить от сотрудника его личное мнение, описание действий и поступков, процесса принятия решения и т.д. Пользователи пишут свой ответ в свободной форме, а не через выбор из предложенных вариантов.
Такие ответы требуют проверки и выставления оценки вручную. Для удобства их обработки есть функционал «Модерирование — Ответы на проверку«. В отдельных случаях тренеру или руководителю стоит прокомментировать выставленную оценку.
Теперь при проверке свободных ответов можно оставить комментарий к любой оценке. Вы можете пояснить почему выставлена низкая оценка, в чем была ошибка, как следовало бы сделать, чтобы ответ был засчитан как правильный. Или наоборот — похвалить за креативное решение вопроса.
Из карточки задания на странице «Результаты свободных ответов» пользователь может просмотреть эти комментарии и, если хочет, обсудить их с «проверяющим» напрямую в Чате. Подробно про это описано в документации по LMS Collaborator.
Оставленные комментарии можно просмотреть и в отчетах по тесту.
О предыдущей версии Collaborator 2.16.0 читайте здесь
Есть вопросы, идеи, пожелания — пишите нам на [email protected]
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
