Новое в этой версии!
- Система оповещений и рассылки. Настройка шаблонов сообщений. Журнал отправленных сообщений.
- Модуль «Новости».
- Импорт списка пользователей с выставлением меток и управление метками.
- Разделение заданий на «Учебные задания» и «Рабочие задачи».
- Установка и контроль сроков выполнения Учебных заданий и Рабочих задач.
- Сроки, приоритеты, назначение Рабочих задач, их обсуждение, изменение статусов и контроль их выполнения.
- Более 100 исправлений и улучшений функционала!
Оповещения и настройка шаблонов уведомлений
Collaborator теперь может рассылать Пользователям сообщения в виде уведомлений браузера!
Событиями, при которых автоматически отправляются сообщения, могут быть:
- зачисление на курс,
- назначение занятия или задания,
- восстановление пароля,
- ответы на Форуме
и многое другое.
Мы добавили инструмент настройки шаблонов сообщений, который позволяет не только задать «трафарет» текста уведомления, но и выбрать способ его доставки — на e-mail или при помощи всплывающих уведомлений браузера.
Это удобно и эффективно!
Все отправленные системой сообщения сохраняются и в любой момент можно их просмотреть, воспользовавшись «Журналом отправленных сообщений» из раздела «Отчеты».
Новости — живая лента событий
Модуль Новостей — это простой и удобный способ одновременно сообщать о событиях всем пользователям Collaborator.
Этот функционал уже используют для объявлений, уведомлений про акции и события и многого другого.
Информационный блок на Главной странице выводит анонсы самых свежих новостей. Ваши пользователи увидят их сразу после входа в систему и смогут перейти к полному просмотру той новости, которая им интересна.
Удобный редактор новостей позволяет быстро и просто создавать привлекательные сообщения. В тексте новости можно использовать форматирование и вставку изображений и видео.
Импорт пользователей
Теперь есть возможность импорта списка пользователей из текстового файла. Файл может быть подготовлен вручную или получен из практически любых кадровых систем в формате CSV.
В этом формате задается таблица с перечнем пользователей и их характеристиками которые разделены запятыми. По этим данным при импорте автоматически создаются новые учетные записи в Collaborator.
Каждому пользователю в CSV-файле можно задать одну или несколько меток (тегов). Метки будут перенесены на учетные записи в Collaborator. Они позволяют не только отметить принадлежность пользователя к какой-либо группе, но и быстро находить нужного человека по заданным признакам.
Так, например, в качестве меток удобно использовать названия учебных групп, профессий или городов.
Рабочие задачи – подсистема управления задачами
При помощи «Рабочих задач» Вы сможете:
- выдать задачу,
- назначить ответственного за выполнение,
- назначить сроки и приоритеты,
- обсудить условия задачи и зафиксировать диалог общения,
- отслеживать изменения статуса задачи и контролировать ее выполнение,
- передавать задачу по процессу решения между сотрудниками.
Инструменты настройки задач позволяют создать собственный список уровней приоритетов, выбрать для них цветовую гамму, а также создать перечень статусов, в которых может оказаться задача.
Цветовая индикация приоритетов, статуса и сроков выполнения задач позволяет акцентировать внимание на:
- задачах с высоким приоритетом;
- задачах, для которых приближается срок выполнения;
- просроченных задачах.
В Сollaborator v.0.2.3 уже можно успешно реализовать назначение и контроль задач. В следующих версиях мы продолжим усовершенствование этого функционала. Следите за обновлениями!
