AI в LMS Collaborator: генерація тестів, розумний пошук та ваш персональний редактор
Извините, этот текст доступен только на “UA”.
Скільки годин ваша команда витрачає на створення тестів до кожного нового курсу? Чи бувало так, що співробітник шукає відповідь у Базі знань, але не може згадати точне формулювання з інструкції? Скільки разів доводилося переписувати один і той самий матеріал, щоб адаптувати його для різних посад? Ці рутинні завдання забирають дорогоцінний час, який можна було б витратити на стратегічні L&D-ініціативи.
Ми знайшли рішення, щоб ви могли забути про ці питання. Раді представити нову можливість в LMS Collaborator 3.0 – інтеграцію з AI-сервісами.
Це не просто автоматизація рутини, а справжня трансформація підходу до створення та управління навчальним контентом. Тепер ви можете за лічені хвилини генерувати тести з наявних матеріалів, швидко знаходити потрібну інформацію за змістом та адаптувати контент під різні рівні кваліфікації
Жодних експериментів з новими AI-моделями – тільки перевірені вами інструменти (OpenAI, Amazon Bedrock) з розширеними можливостями застосування в навчанні персоналу. Ваші дані залишаються під вашим контролем, а AI стає вашим особистим асистентом всередині LMS. З LMS Collaborator 3.0 ваша команда може зосередитись на стратегічних L&D-задачах, довіривши рутину штучному інтелекту.
Як працює інтеграція LMS Collaborator 3.0 з AI
LMS Collaborator виступає посередником між вами та вашим AI-провайдером. Якщо у вас вже є платний акаунт OpenAI (Chat GPT) або Amazon Bedrock, ви підключаєте його до LMS і використовуєте AI-функції як інструмент, що виконує конкретні задачі всередині платформи – там, де це потрібно для роботи з контентом і навчанням.
Що це означає на практиці:
– ви використовуєте власні API-ключі та корпоративні акаунти;
– усі дані залишаються між вами та вашим AI-провайдером;
– LMS Collaborator не зберігає на своїх сервісах і не аналізує ваші запити.
Ми не обмежуємося поточним переліком і вже плануємо інтеграції з іншими провідними AI-сервісами, щоб ви могли обрати найкраще для вас рішення.
4 AI інструменти, що змінять вашу роботу
1. Розумний AI-пошук: розуміння за змістом
AI-пошук допомагає знаходити матеріали в Базі знань не за точним збігом слів, а за змістом запиту. Завдяки семантичному аналізу система розуміє контекст і сенс фрази, навіть якщо ви помилилися у формулюванні або не пам’ятаєте точну назву документа.
Чим це зручно? Ви можете швидко знайти відповіді на питання та матеріали, навіть якщо пам’ятаєте лише частину теми або загальний контекст.
Приклад застосування: Ви готуєтесь до щорічної атестації й шукаєте інструкцію щодо оцінки компетенцій, але не пам’ятаєте точну назву. Просто введіть «як оцінювати компетенції» в Базі знань – і LMS Collaborator миттєво покаже релевантні документи, презентації, ресурси та обговорення.
2. AI-генерація тестів: від контенту до перевірки знань за хвилини
Не потрібно годинами вигадувати питання до нового курсу. AI проаналізує ваш навчальний матеріал і згенерує готові тестові завдання, які залишиться лише відредагувати.
Як це працює або 3 кроки до готового тесту:
Крок 1. Вибір джерела.
На сторінці створення тесту натисніть кнопку з AI-іконкою та оберіть матеріал, на основі якого потрібні питання. Це може бути ресурс-сторінка або адаптивна сторінка.
Крок 2. Налаштування.
Вкажіть бажану кількість запитань та їхній тип: одиночний чи множинний вибір або відкрита відповідь.
Крок 3. Фіналізація.
AI генерує перелік питань, і вони одразу додаються до вашого тесту. За бажанням ви також можете редагувати текст або повторно згенерувати питання.
Чим це зручно? Ви отримуєте швидку чернетку тесту, яку можна доповнити та адаптувати під ваші стандарти. Це економить години роботи та дозволяє створювати перевірочні матеріали відразу після оновлення або публікації нового контенту.
Приклад застосування: Уявімо, що відділ продажів щойно отримав оновлений опис нового продукту. Матеріал уже завантажений до LMS Collaborator. Зараз вам потрібно швидко оцінити, чи розуміють сейлз-менеджери ключові характеристики, переваги та цінність продукту. AI-генерація тестів допоможе за кілька хвилин створити перелік питань про нові функції, конкурентні відмінності, сценарії використання продукту.
3. Створення ресурсів-сторінок: ваш персональний AI-асистент
AI стає вашим контент-асистентом в редакторі LMS Collaborator. Він допомагає створювати ресурси, покращувати текст, адаптувати стиль і доповнювати навчальні сторінки.
Як це працює:
Виділіть текст і AI запропонує команди для його покращення:
- Створити шаблон теми.
Створює логічну структуру сторінки «з нуля». - Покращити текст.
Редагує текст, робить його більш зв’язним, зрозумілим та стилістично рівним. - Спростити текст.
Спрощує складні терміни й довгі конструкції. - Розкрити тему.
Розкриває тему детальніше. Додає пояснення, приклади, контекст. - Скоротити текст.
Скорочує текст, залишаючи ключові думки та зміст.
Після генерації результат відкривається у окремому вікні: ви можете переглянути, відредагувати й лише після цього вставити текст в сторінку.
Чим це зручно? AI прискорює створення ресурсів-сторінок, зберігаючи ваш корпоративний стиль і вимоги до контенту. Він допомагає адаптувати складні матеріали для різних груп співробітників, зменшує час на редагування і дозволяє авторам контенту зосередитися на змісті, а не на технічних деталях.
Приклад застосування: Вам потрібно пояснити співробітникам принцип роботи нового бізнес-процесу. За допомогою AI ви за хвилини створюєте три версії: спрощену для новачків (Junior), розширену для фахівців (Middle) та стратегічну для керівників (Senior).
4. Підбір ілюстрацій до контенту: візуалізація без дизайнерів
Наповнюйте курси якісним візуальним контентом, не витрачаючи час на ручний пошук картинок. AI допомагає швидко знаходити зображення, які відповідають змісту вашого матеріалу.
Як це працює: Ви виділяєте фрагмент тексту (від 50 символів) у редакторі, а штучний інтелект аналізує його та автоматично формує ключові слова. За цими запитами система здійснює пошук у професійних сервісах безкоштовних зображень і пропонує вам найбільш влучні варіанти. Вам залишається лише обрати той, що подобається найбільше.
Чим це зручно? Це економить час на пошук картинок і допомагає робити ресурси візуально привабливими без участі дизайнера.
Приклад застосування: Вам потрібно створити курс з охорони праці для співробітників виробничого цеху. Ви описуєте обов’язкові засоби індивідуального захисту. Виділіть речення «На виробничому майданчику завжди носіть захисний шолом» – і AI підбере реалістичну ілюстрацію працівника в касці на будівельному об’єкті. Така картинка не лише приверне увагу, але й чітко візуалізує правило, допомагаючи краще його запам’ятати.
Безпека даних: ваші дані залишаються вашими
Ми розуміємо, наскільки важливою є безпека корпоративної інформації. Тому інтеграція побудована на принципах приватності:
- Жодного навчання на ваших даних. LMS Collaborator не використовує вашу інформацію для навчання AI-моделей. Весь контент, який ви передаєте для аналізу чи генерації, залишається всередині вашої екосистеми.
- Жодного збереження у провайдера. Використовуючи платні версії AI, ви отримуєте гарантію, що провайдер не зберігає ваші дані для власних цілей і не використовує їх для покращення своїх алгоритмів.
- Приватність. Взаємодія відбувається через зашифрований API-канал вашої компанії. Це означає, що ви використовуєте «чисту» приватну модель, а не публічні інтерфейси, де дані можуть бути доступні іншим користувачам.
LMS Collaborator 3.0 з AI – це не просто оновлення, це новий рівень ефективності вашої L&D стратегії.
Чому небезпечно використовувати безкоштовні AI-інструменти?
Володимир Дудник, QA Team Lead LMS Collaborator
Використання безкоштовних AI-чатів і інструментів у компаніях, що працюють з конфіденційною або чутливою інформацією, пов’язане з низкою суттєвих ризиків.
По-перше, такі сервіси зазвичай не гарантують повного контролю над переданими даними. Запити користувачів можуть зберігатися на сторонніх серверах, використовуватися для аналізу або покращення моделей, а також оброблятися в юрисдикціях із менш жорсткими вимогами до захисту інформації. У результаті внутрішні документи, комерційні таємниці, фрагменти коду чи персональні дані можуть бути ненавмисно розкриті третім сторонам.
По-друге, безкоштовні AI-інструменти рідко надають юридичні гарантії, необхідні для корпоративного використання. Вони зазвичай не пропонують угод про обробку даних (DPA), не відповідають вимогам регуляторів на кшталт GDPR та можуть суперечити умовам NDA або контрактів з клієнтами та партнерами.
Ще одним ризиком є відсутність прозорості щодо того, чи використовуються введені дані для навчання моделей. У безкоштовних планах часто немає можливості повністю відмовитися від такого використання, що створює ймовірність повторної появи внутрішньої інформації у відповідях системи в майбутньому.
Крім того, безкоштовні сервіси зазвичай не мають корпоративних механізмів контролю доступу: ролей користувачів, журналів аудиту або інтеграції з системами автентифікації. Це ускладнює відстеження дій співробітників і реагування на потенційні інциденти безпеки.
Нарешті, слід враховувати обмежену надійність відповідей AI. Моделі можуть генерувати неточну або вигадану інформацію, що особливо небезпечно у юридичних, фінансових або медичних контекстах, де помилки можуть призвести до реальних збитків.
Таким чином, безкоштовні AI-інструменти доцільно використовувати лише для загальних, некритичних завдань. Для роботи з чутливою інформацією компаніям варто обирати корпоративні або ізольовані рішення з чіткими гарантіями безпеки та відповідності регуляторним вимогам.
Висновок
AI-інтеграція в LMS Collaborator – це не про заміну вашої L&D команди технологіями. Це про те, щоб звільнити час експертів від рутини та зосередитись на тому, що справді важливо: стратегії розвитку, аналізі потреб співробітників, створенні унікального навчального досвіду.
- AI генерує тести, але рішення про фінальні питання залишається за вами.
- AI пропонує варіанти тексту, але експертне бачення та корпоративний контекст додаєте ви.
- AI знаходить матеріали за секунди, але розуміння, що саме потрібно команді, приходить від людини.
Ви залишаєтесь автором, стратегом, експертом. AI стає вашим надійним асистентом, який працює швидко, точно і завжди готовий допомогти. Саме такою ми бачимо справжню цифрову трансформацію корпоративного навчання, коли технології підсилюють людей, а не намагаються їх замінити.
Спробуйте LMS Collaborator. Зв’яжіться з нашою командою для персональної демонстрації та дізнайтесь, як AI може доповнити роботу вашого L&D відділу вже сьогодні.
