Collaborator v.2.12.0 — Назначение учебных заданий по оргструктуре компании, фиксирование результатов при обновлении плана курса, комментарии к ответам чек-листа и многое другое
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.12.0!
В этой версии:
- Назначение заданий по оргструктуре компании
- Опросы 360° — Ускорение назначения анкет вручную
- Индивидуальные планы развития (ИПР) — Администраторам открыли доступ к просмотру «Своих задач»
- Чек-листы — Добавлены комментарии к ответам
- Новые небольшие и полезные функции
5.1. Поиск категории Базы знаний по названию при настройке учебного ресурса
5.2. Разрешена загрузка файлов libreoffice
5.3. Фиксируем результат первого прохождения курса
5.4. Модерация — Ответы на проверку — Фильтр по комплексному тесту
5.5. Рабочие задачи — Руководители могут создавать рабочие задачи по заготовленным шаблонам
5.6. Настраиваем время автоматической рассылки напоминаний про Дни Рождения
5.7. Конвертация видео больших размеров для мобильных устройств
1. Назначение заданий по оргструктуре компании
Это долгожданная функция для всех крупных клиентов со сложной оргструктурой.
На страницу назначения учебного задания мы добавили кнопку специального фильтра, который показывает дерево структуры подразделений.
Вы сможете быстро найти и выбрать пользователей сразу из нескольких подразделений. Причем можно одним кликом выбрать «ветку» подразделений целиком.
Далее остается только дать команду назначения отобранной группе сотрудников.
2. Опросы 360° — Ускорение назначения анкет вручную
Опросы 360° используют для сбора мнений о сотруднике от его коллег, руководителей, подчиненных — всех кто с ним работает и хорошо его знает. Также, часто используются при оценке компетенций и сборе обратной связи.
У нас в LMS Collaborator уже есть режим автоматического определения респондентов по оргструктуре и режим назначения вручную. Ручное назначение оказалось очень востребованным, и мы решили улучшить его в этой версии.
Если раньше вам приходилось для каждого опрашиваемого респондента указывать сотрудника, которого надо оценить, то теперь все проще. Вы сперва выбираете сотрудника, и потом задаете список респондентов, от которых будут собираться анкеты, и указываете в какой роли (коллега, руководитель и т.д.) выступает каждый из них.
Самого сотрудника тоже можно добавить в этот список, он автоматически будет участвовать с ролью «самооценка».
3. Индивидуальные планы развития (ИПР) — Администраторам открыли доступ к просмотру «Своих задач»
Индивидуальные планы развития формируются самим сотрудником, его руководителем или Администратором портала. В них можно добавить и прохождение учебного курса на платформе Collaborator и любую другую задачу в виде текстового описания с указанием того, кто ее будет оценивать. Каждый пункт плана может иметь дедлайн, тип — «Внешнее обучение», «Тренинг» или что-либо другое.
Администраторам не хватало доступа на просмотр таких «Своих задач». До версии Collaborator v.2.12.0 просматривать переписку по ним могли только участники — сотрудник и назначенный проверяющий, который оценивает результат выполнения задачи.
Теперь Администраторы смогут видеть переписку участников, прикрепленные файлы, оценку от проверяющего и историю изменения оценки. Смогут оставлять свои комментарии, когда это будет необходимо.
4. Чек-листы — Добавлены комментарии к ответам
Чек-листы используются в сборе обратной связи, в оценке новичков наставниками и даже для функций «тайного покупателя». Они позволяют проверяющим быстро выставить оценку по заданным критериям.
Но иногда свою оценку стоит пояснить. Для таких случаев мы добавили функцию комментариев. Свое пояснение к оценке можно оставить по каждому критерию.
Все комментарии будут выведены в отчетах по Чек-листам.
5. Новые небольшие и полезные функции
5.1 Поиск категории Базы знаний по названию при настройке учебного ресурса
База знаний хранит все материалы для обучения, документацию, процедуры, регламенты, рабочие инструкции и прочие информационные ресурсы. Для ее структурирования используется дерево категорий. Когда категорий много, то структура становится большой, имеет множество уровней вложенности.
Чтобы привязать учебный ресурс к одной или нескольким категориям, Администратору приходилось пролистывать длинный список их названий.
Чтобы ускорить поиск нужных категорий, мы добавили фильтр категорий по названию:
Теперь искать категории будет намного быстрее 🙂
5.2 Разрешена загрузка файлов libreoffice
На многих страницах LMS Collaborator доступна загрузка файлов на сервер. Но разрешать загружать любые файлы — это плохая политика. Одно из стандартных мер безопасности — ограничение по допустимым типам файлов.
В список допустимых к загрузке типов файлов мы добавили документы форматов odt, ods, odp и odg.
5.3 Фиксируем результат первого прохождения курса
Курсы, которые созданы инструментами LMS Collaborator, решают задачу привлечения внимания сотрудников к обновлению их содержимого. Как только вы обновите часть курса — система предложит оповестить об этом всех, кому он был назначен. Вы добавите новый элемент — система переключит статус курса «завершен» на статус «в процессе» для всех, кто его ранее закончил. Курс возвращается в область заданий пользователя со статусом «в процессе» и сотрудники «вынужденно», так сказать, изучают новые элементы курса.
Для продуктовых курсов, курсов по бизнес-процессам, регламентам и нормативным документам — это хорошее успешное решение. Но есть курсы, которые предназначены для одноразового прохождения — это, например, курсы для адаптации новичков.
После изменений такой курс не должен сбрасывать статус «завершен». Для обеспечения этого мы добавили в параметры заданий с курсом опцию «Фиксировать результат по заданию».
С этой опцией результат и статус прохождения задания будут зафиксированы и не изменятся системой до тех пор, пока сотрудник самостоятельно не пройдет курс повторно.
Если пользователь решит это сделать — на экране появится предупреждение о том, что повторное прохождение изменит его результаты и что нужно будет пройти только новые материалы курса, которые он раньше не видел.
5.4. Модерация — Ответы на проверку — Фильтр по комплексному тесту
Для платформы Collaborator комплектации «Компания» доступен функционал «Комплексное тестирование». С его помощью проверяют знания по нескольким тестам за один сеанс. Каждый вложенный тест играет роль «темы» тестирования. Отчет показывает суммарный результат и результат по каждой теме.
Подробнее об этом тут
Тесты могут содержать вопрос типа «свободный ответ». Пользователь отвечает на него письменно — вводя текст. Автоматически проверить правильность ответа невозможно и для этого в разделе «Модерация» есть страница «Ответы на проверку». На ней Администраторы или Тренера видят какие ответы ожидают проверки.
В версии Collaborator v.2.12.0 для этой страницы мы добавили фильтр по комплексным тестам. Это ускоряет работу модераторов.
5.5. Рабочие задачи — Руководители могут создавать рабочие задачи по заготовленным шаблонам
Функция «Рабочие задачи» помогает компаниям фиксировать поручения и отслеживать смену исполнителя, вести неучебные задачи сотрудников и мониторить изменение их статуса. Администраторы портала могут быстро создавать Рабочие задачи по заранее заданному шаблону — типовой заготовке описания задачи. Подробнее о функционале Рабочие задачи›››
В версии Collaborator v.2.12.0 создавать рабочие задачи по шаблонам могут и пользователи с функциями Руководителя.
5.6. Настраиваем время автоматической рассылки напоминаний про Дни Рождения
Теперь Администраторы портала смогут самостоятельно изменять время автоматической рассылки напоминаний про Дни Рождения.
5.7. Конвертация видео больших размеров для мобильных устройств
Видео с высоким качеством изображения долго загружалось на телефоны. В этой версии Collaborator мы добавили дополнительную конвертацию видео для мобильных устройств.
Теперь когда вы будете пользоваться порталом с телефона, то вам будет отдаваться видео с оптимизированным размером и качеством, все будет работать значительно быстрее.
О предыдущей версии Collaborator 2.11.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
Попробуйте преимущества нашей платформы, зарегистрировавшись на демо:
