ТОП-15: обзор незаменимых функций LMS для эффективного обучения
Представьте инструмент, который помогает сделать обучение в компании простым и эффективным.
Вы его знаете – это система управления обучением (LMS)! Она помогает развивать сотрудников от новичков до профессионалов, и делает это быстро и качественно.
Но что делает LMS действительно полезной?
Какие именно функции являются must have для современной LMS?
– Нужна ли глубокая аналитика для отслеживания прогресса?
– Насколько важна масштабируемость системы?
– Возможно, ключевым фактором является геймификация, которая повышает вовлеченность?
В этой статье мы рассмотрим 15 ключевых функций без которых трудно представить современную LMS. Они трансформируют процесс корпоративного обучения, делая его более эффективным, увлекательным и ориентированным на результат.
15 функций LMS: must have
1. Персонализация обучения
Каждый сотрудник имеет уникальный набор навыков, знаний и целей развития. Эффективно их развивать можно только с помощью персонализированного обучения, которое будет адаптировано под потребности конкретного работника.
В LMS Collaborator это можно сделать с помощью индивидуальных планов развития. Такие планы учитывают текущий уровень компетенций, знаний, навыков сотрудника, карьерные стремления и т.д.
Пример индивидуального плана развития, созданного в LMS Collaborator
2. Масштабируемость
Важно, чтобы LMS могла масштабироваться вместе с компанией:
- эффективно работать с большим количеством пользователей;
- поддерживать интеграции с новыми инструментами и платформами, которые компания может начать использовать в процессе роста;
- добавлять новые модули и функции в соответствии с изменениями в бизнес-процессах компании и тому подобное.
Это позволяет избежать необходимости полной замены системы при росте бизнеса. А также обеспечить эффективность корпоративного обучения в долгосрочной перспективе, легко адаптируясь к новым запросам и требованиям.
3. Геймификация
Добавляет элементы игры в процесс обучения, что повышает вовлеченность и мотивацию сотрудников.
Геймификация в LMS может включать системы баллов, рейтинги, бейджи за достижения и тому подобное. К примеру, в LMS Collaborator также можно открыть «Магазин подарков», в котором сотрудники могут обменивать заработанные за обучение бонусы на интересные для них призы.
«Если коротко об открытии «Магазина подарков» – это был фурор. Коллеги устраивали настоящие учебные гонки, чтобы заработать как можно больше бонусов и приобрести желанные подарки. На третий день «Магазина подарков» был пуст».
Екатерина Скребкова – Начальник сектора дистанционного обучения «ОККО»
4. Глубокая аналитика
Глубокая аналитика в LMS является ключевым инструментом для оценки и повышения эффективности корпоративного обучения.
Аналитика о детальной информации о прогрессе сотрудников, эффективности учебных программ и общем влиянии обучения на бизнес-показатели. С помощью детального анализа данных можно персонализировать учебные планы, оптимизировать распределение ресурсов и прогнозировать будущие потребности в развитии персонала.
Пример отчетов в LMS Collaborator
5. Управление ролями
Эта функция обеспечивает структурированное и безопасное управление учебным процессом в LMS. А также позволяет создавать четкую иерархию доступа, где каждый пользователь видит только ту информацию и имеет доступ к тем инструментам, которые соответствуют его роли и уровню ответственности.
6. Интеграция с HRM, вебинарами и другими системами
Эта возможность расширяет LMS, делая ее более гибкой и универсальной.
Интеграция с HRM-системами позволяет автоматически синхронизировать данные о сотрудниках, их должности, компетенции и карьерные планы, что обеспечивает более точную персонализацию обучения и упрощает администрирование. Связь с платформами для проведения вебинаров расширяет форматы обучения, позволяя легко организовывать онлайн-семинары и включать их в учебные программы.
7. Функции для коммуникации
Помогают развивать корпоративную культуру, поддерживать командную работу и обмен опытом и знаниями между сотрудниками. А также создают целостную учебную среду, которая выходит за рамки традиционного формального обучения.
В LMS Collaborator есть множество инструментов для коммуникации, которые предоставляют гибкие возможности для обмена информацией и сотрудничества:
- Внутренний чат обеспечивает мгновенную связь для быстрого решения вопросов и обмена мнениями.
- Форумы предоставляют платформу для более глубоких дискуссий.
- Система комментариев к учебным заданиям и ресурсам позволяет обсуждать конкретные темы непосредственно в контексте учебного материала, что способствует более эффективному усвоению знаний.
8. Система управления компетенциями
Система управления компетенциями в LMS позволяет создавать детальные профили навыков для каждой должности и сотрудника, отслеживать прогресс в развитии ключевых компетенций и выявлять области, требующие совершенствования. Это помогает руководителям принимать обоснованные решения по карьерному продвижению сотрудников, формированию целевых программ обучения и т.д.
Библиотека компетенций LMS Collaborator
9. Мультиязычная поддержка
Необходима для международных компаний, имеющих филиалы в разных странах. Обеспечивает доступность интерфейса и инструментов LMS для всех сотрудников, независимо от их языка и географического расположения.
10. Обратная связь
Обратная связь позволяет организовать систематический сбор мнений, впечатлений и предложений от сотрудников по различным аспектам обучения. Эта информация полезна для совершенствования учебного процесса и повышения его эффективности.
Обратная связь может включать различные механизмы сбора информации, такие как: опросы после завершения курсов, рейтинговые системы для оценки материалов, формы для открытых комментариев и предложений и т.д.
Пример опроса для сбора обратной связи, созданного в LMS Collaborator
11. Тестирование
С помощью тестирования можно объективно оценить уровень знаний, навыков и усвоения учебного материала сотрудниками. Кроме этого, тестирование можно использовать для проверки эффективности обучения и выявления областей, требующих дополнительного внимания.
Оксана Городецкая – руководитель по обучению и развитию персонала сети аптек «D.S.»
12. Траектории обучения
Траектории обучения позволяют создавать структурированные пути развития для различных должностей или направлений в компании. Для сотрудников траектории обучения предоставляют четкое понимание их пути профессионального развития – они могут легко отслеживать свой прогресс, видеть следующие шаги и понимать, какие компетенции и знания они развивают на каждом этапе.
Светлана Левичева – руководитель отдела обучения и развития персонала компании «Территория минимальных цен».
13. База знаний
База знаний помогает создать централизованное хранилище материалов, обеспечивая быстрый и свободный доступ к важной информации для всех сотрудников компании. Одно из преимуществ базы знаний – хранение и передача корпоративных знаний.
14. Оценка
Инструмент для комплексного анализа эффективности и развития персонала.
Эта функция является важной, поскольку помогает определить потребности в обучении, выявить таланты, требующие дальнейшего развития, и способствовать индивидуальному и профессиональному росту сотрудников.
Екатерина Мартиросова – HRD компании «Pizza Day», CEO&Co-founder 2people.
15. Сертификаты
Предоставляют официальное подтверждение приобретения определенных знаний и навыков. Сертификаты можно использовать для мотивации, признания достижений сотрудника и соответствия регуляторным требованиям по обязательному обучению.
Заключение
От персонализированного обучения до сложных аналитических инструментов – каждая из рассмотренных 15 функций вносит свой вклад в создание эффективной обучающей среды.
Независимо от размера вашей компании или отрасли, эти функции помогут вам создать мощную систему корпоративного обучения и развития персонала. Но важно помнить, что ключ к успеху заключается не только в наличии определенных функций, но и в их правильном и креативном использовании.
Выбирая LMS для своей компании, обращайте внимание на то, может ли она удовлетворить ваши конкретные потребности. Так вы создадите эффективную систему корпоративного обучения, которая не только повысит квалификацию ваших сотрудников, но и будет способствовать достижению стратегических целей компании.
А в этом вам поможет LMS Collaborator – система, которая воплощает все описанные выше функции и даже больше. LMS Collaborator не просто отвечает современным требованиям к корпоративному обучению, но и предлагает инновационные решения для развития вашего бизнеса.
Не теряйте времени – испытайте возможности LMS Collaborator уже сегодня!
