Использование e-learning для облегчения успешной интеграции ветеранов в рабочую среду
Сегодня реинтеграция ветеранов в гражданскую жизнь является одной из важнейших задач для компаний. Ветераны – это люди с активной жизненной позицией, уникальным опытом, знаниями и навыками. Однако им необходима поддержка, чтобы быстро и комфортно адаптироваться к новой рабочей среде. Это можно сделать благодаря созданию специальных программ адаптации, включающих обучение, наставничество, психологическую поддержку, доступ к необходимым ресурсам и переквалификацию при необходимости.
В этом материале мы поговорим как с этой важной задачей может помочь корпоративное обучение, а также поделимся опытом наших коллег, которые уже успешно реализовали проект реинтеграции ветеранов в рабочую среду.
Как помочь ветеранам адаптироваться в компании
1. Заручитесь поддержкой руководства
Первым шагом в помощи ветеранам адаптироваться в компании является обеспечение поддержки от руководства. Это отражает общую позицию компании, помогает сформировать четкую политику и процедуры по реинтеграции. Важно также, чтобы руководство активно общалось с ветеранами и оказывало свою поддержку.
2. Найдите команду единомышленников и участников проекта
Сформируйте команду из представителей различных отделов компании, которые имеют опыт работы с ветеранами и заинтересованы в создании и координации такого проекта. Также важно привлечь в команду самих ветеранов, ведь они могут поделиться своими знаниями и идеями.
3. Изучайте существующие практики
Проведите исследование и изучите существующие практики реинтеграции ветеранов в рабочие коллективы. Учитывайте те, что уже используются другими компаниями и могут быть успешно реализованы в вашей. После запуска программы адаптации, не забывайте делиться своим опытом с коллегами. Это может быть полезной информацией для других компаний, которые также стремятся успешно интегрировать ветеранов в свои рабочие коллективы.
4. Организуйте встречи с ветеранами относительно соответствия и экологичности программ адаптации и идей
Проведите встречи с ветеранами, чтобы получить их отзывы и мнения о ваших планах реинтеграции. Спросите о потребностях и ожиданиях. Используйте эту информацию для совершенствования вашего плана и обеспечения его соответствия потребностям ветеранов.
5. Сотрудничайте с подрядными организациями
Успешная реинтеграция ветеранов в компании требует более глубокого и специализированного подхода. Привлеките психологов и других специалистов для оказания экспертной помощи ветеранам в процессе адаптации. Это могут быть консультации, коучинг, группы поддержки и т.д.
6. Создайте обучающий контент
Разработайте практические материалы, которые помогут ветеранам ознакомиться с вашей компанией и ее культурой. Это могут быть пособия по адаптации, видеокурсы о том, как пользоваться вашими системами и технологиями и тому подобное. Важно, чтобы эти материалы были легкодоступными и полезными для ветеранов. Для этого можно воспользоваться LMS, которая позволяет создавать разноформатные электронные ресурсы и хранить их централизованно в Базе знаний.
7. Организуйте обучение всех исполнителей проекта
Проведите обучение для всех участников проекта, чтобы обеспечить понимание и поддержку инициативы. Оно может включать онлайн-курсы, очные семинары, видео, вебинары и тому подобное. Использование LMS поможет упростить процесс обучения, автоматизировать его и обеспечить легкий доступ к материалам.
8. Проинформируйте компанию и всех сотрудников о проекте
Важно чтобы каждый понимал позицию компании относительно проекта, его ценность и важность. Ознакомьте всех сотрудников с проектом реинтеграции ветеранов и его целями. Для этого можно использовать инструменты LMS: размещение на учебном портале новостей, объявлений и другой информации. Это поможет всем оставаться в курсе развития проекта и будет способствовать их активному вовлечению.
Пример успешного использования e-learning для реинтеграции ветеранов
Проект «С благодарностью к ветеранам» от ВиЯр
«ВиЯр» – одна из ведущих украинских компаний по продаже мебельных фурнитур и комплектующих. Их клиенты – это специализированные торговые компании, различные производственные предприятия, а также частные мастера, которые изготавливают мебель. Визиткой компании являются современные шоурумы, в которых можно ознакомиться с ассортиментом продукции, получить консультацию специалистов и быстро подобрать нужный товар.
Как и во многих крупных компаниях часть сотрудников «ВиЯр» присоединились в ряды Вооруженных Сил Украины. Около года назад первые защитники начали демобилизоваться и возвращаться к работе в компании. Чтобы обеспечить комфортную реинтеграцию ветеранов в рабочую среду, «ВиЯр» создали проект«С благодарностью к ветеранам».
После возвращения ветерана к гражданской жизни, «ВиЯр» организовывают встречу с руководителем и HR. После уточнения пожеланий относительно работы и должности, разрабатывается индивидуальный план адаптации. Каждому ветерану также назначается наставник и при необходимости учебные курсы на портале LMS Collaborator.
За время подготовки проекта компания изучала практики других и заручилась поддержкой профильных организаций для получения опыта. В инициативе участвуют руководители подразделений, в которых работают ветераны, сотрудники компании и HR. Весь контент, который разрабатывается для проекта согласовывается с ветеранами. В этом помогают регулярные встречи, на которых собирается обратная связь.
Кроме того, компания разработала несколько авторских пособий для ветеранов, HR, руководителей и сотрудников.
Подробнее о проекте «С благодарностью к ветеранам» Ольга Правильева (HRD компания ВиЯР) рассказала в вебинаре для HUB.HR Today
Образовательный проект для военных от Moneyveo и NextStep
Moneyveo является лидером украинского финтех-рынка. Компания обладает новаторскими решениями, которые создали новые парадигмы в индустрии финансовых технологий. Помощь военным – одно из ключевых направлений корпоративной социальной ответственности компании Moneyveo. Бизнес активно сотрудничает с военными еще до полномасштабного вторжения россии в Украину – с 2018 года. Moneyveo и в дальнейшем делает все возможное, чтобы поддержать наших защитников.
Совместно с реабилитационным центром NextStep компания Moneyveo запустила собственный образовательный проект для военных, которые получили травмы и проходят процесс адаптации. Он направлен на восстановление утраченных навыков и приобретение знаний в различных сферах. Для реализации этой инициативы используется учебная онлайн-платформа LMS Collaborator (в рамках волонтерской инициативы «Collaborator for 4.5.0».).
Сейчас на платформе находится:
– электронная библиотека, охватывающая разножанровые книги (от художественной до специализированной литературы),
– разнообразные видеоуроки по изучению английского языка, пользование программами PowerPoint, Microsoft Excel и Word,
– курсы по освоению новых профессий (режиссер монтажа, проектный менеджер, мобильный фотограф), использование ChatGPT, финансовой грамотности, информационной безопасности и тому подобное.
LMS Collaborator for 4.5.0.
Наша команда понимает насколько важным сейчас является создание благоприятной среды для комфортной адаптации ветеранов в рабочих коллективах. Поэтому мы будем рады помочь вам с поддержкой и техническими решениями, чтобы обеспечить успешную и комфортную реинтеграцию ветеранов в вашу команду в рамках нашего проекта LMS Collaborator for 4.5.0.
Что такое LMS Collaborator for 4.5.0?
В 2022 году наша команда создали волонтерскую инициативу «Collaborator for 4.5.0», направленную на поддержку организации, автоматизации и отчетности учебных процессов.
Наша цель – помочь своей экспертизой, новейшими технологиями и инструментами обучения в подготовке Сил Обороны, чтобы в нашей стране был статус 4.5.0.
LMS Collaborator for 4.5.0: для кого это?
– Для учебных центров и центров подготовки;
– Для тех, кто проводит курсы по применению сложных технологических комплексов и информационных систем;
– Для тех, кто нуждается в масштабировании и автоматизации теоретического обучения пользователей;
– Для компаний и организаций, которые стремятся облегчить адаптацию и реинтеграцию ветеранов в свои рабочие коллективы.
Мы обеспечиваем бесплатный доступ к платформе LMS Collaborator, технические мощности, обучение в использовании, консультационную и техническую поддержку. А также помогаем с автоматизацией учебного процесса.
За время существования LMS Collaborator for 4.5.0, мы совместно с партнерами успешно реализовали такие важные проекты, как:
- обучение курсантов экипажей БПЛА;
- пользование информационной системой Griselda;
- обучение ветеранов и мультидисциплинарных команд по работе с ветеранами вместе с MINDY FOUNDATION;
- обучение украинских пластунов из «Пласт» .
