Работаю с системой дистанционного обучения Коллаборатор суммарно около 3х лет. Ранее внедрял данную платформу на другом месте работы. Поэтому как только в компании Union Group было принято решение о смене обучающей платформы, мною был предложен вариант рассмотреть LMS Collaborator и после нескольких предварительных встреч мы приняли решение о внедрении данной системы.
При выборе СДО для нас были важны следующие критерии:
- Обязательно украинская компания-разработчик
- Удобный и понятный для пользователей интерфейс
- Доступ к обучающей платформе с любого устройства, будь то мобильный телефон или ноутбук
- Облачное решение хранения данных, которое не предполагает затрат на доп.серверное оборудование
- Ежемесячная оплата за пользование услугами
Всем перечисленным критериям платформа соответствует.
Развернули систему под нашу компанию достаточно быстро, в течение 1-2 недель у нас была настроена страница доступа для наших пользователей, а также благодаря удобному обмену данными между СДО Collaborator и нашей программой кадрового учета. Благодаря гибким настройкам каждые сутки происходит обмен данными между базами, позволяющий как добавлять новых пользователей, так и блокировать доступ сотрудникам, которые перестали работать в нашей Компании. Также хотелось бы выделить полезный и удобный функционал в виде «Правил автоматизации», который позволил нам настроить автоматическое назначение учебных программ и аттестаций сотрудникам, которые пришли работать в нашу Компанию.
После создания базы пользователей, мы приступили к наполнению системы учебным материалом. Опять таки подкупает простота в использовании и загрузке. Есть возможность загружать файлы любого формата и типов предварительно при необходимости ограничив доступ к тем или иным документам разные категории сотрудников. Удобная навигация благодаря самостоятельно создаваемым разделам в Библиотеке документов, а также то что подкупило наш Отдел поддержки продаж- возможность поиска размещенных на платформе документов не только по названиям, но и по ключевым словам в содержании, что значительно упрощает работу нашего фронт-офиса.
Если говорить за более продвинутые учебные материалы, то система поддерживает самый распространенный тип электронных курсов SCORM, что позволило нам без труда загрузить уже наработанную базу электронных курсов в новую систему.
На сегодняшний день у нас около 800 пользователей, которые на регулярной основе проходят учебные курсы в системе. Нагрузка на сотрудника составляет 2-3 электронных курса в месяц При достаточно высокой активности в первые часы после назначения курсов, сервера справляются и ОС от сотрудников относительно не возможности пройти обучение/подвисания системы при сдаче тестов, с чем нам приходилось сталкиваться на других платформах- отсутствует, значит заложенную нагрузку сервера выдерживают.
В дальнейших планах, включение в процесс обучения через СДО сотрудников офиса, а также старт работ по проведению оценочных процедур.
