LMS Collaborator 2.39.0 – Индивидуальные сроки выполнения заданий, соавторство в тестах, изменения в работе с комментариями к практикумам и другие улучшения
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.39.0!
1. Индивидуальные сроки выполнения заданий
В LMS Collaborator можно создавать активности с ограниченным временем выполнения. Это может быть адаптационная программа, курс или тестирование по правилам безопасности. В нынешних условиях, при регулярном выключении света, не всегда есть возможность вовремя завершить задание. Чтобы не создавать новые активности для сотрудников, которые не успели пройти обучение, вы можете каждому индивидуально продлить дедлайн.
Это можно сделать в отчете по заданию. Возле пользователей, которые не успели вовремя пройти задание, будет доступна настройка нового срока.
После того как вы укажете новый срок, настройка исчезнет, а сотрудник получит уведомление об изменении дедлайна задания.
2. Соавторство в тестах
Разработкой тестов не всегда занимается один человек. Обычно это команда людей – тренеров и экспертов по соответствующей теме. Чтобы организовать коллективную работу над тестом, можно добавить соавторов. Они могут следить за актуальностью наполнения теста, при необходимости его обновлять и редактировать.
3. Изменения в работе с комментариями к практикумам
С помощью практикумов LMS Collaborator можно дистанционно назначать практические задания группе слушателей и отслеживать выполнение по каждому пользователю. Весь процесс проходит в режиме диалога, в ходе которого куратор и сотрудник могут обмениваться файлами и обсуждать результат выполнения.
Все комментарии слушателей собираются на отдельной странице «Комментарии к практикумам», где куратор может их просмотреть и ответить.
Мы облегчили работу администраторов, забрав от них лишнюю информацию по работе с комментариями к практикумам. Теперь записи с комментариями будут доступны только пользователям, которые являются кураторами практикума. При необходимости администраторы смогут проверять работу кураторов в отчете по практикуму.
Также для удобства работы непрочитанные комментарии будут подсвечиваться. После их обработки счетчик новых комментариев будет обнуляться для других кураторов тоже. Они смогут просмотреть их во вкладке «Проверенные», а также отфильтровать по дате назначения практикума, статусу прохождения, названию и исполнителю.
4. Фоновая выгрузка больших отчетов по опросу
В некоторых кейсах опрос может назначаться большому количеству сотрудников (400 и более). Например, при организации оценки персонала, сборе обратной связи после тренинга или конференции. При формировании такого отчета система обрабатывает много данных, на что может потребоваться больше времени, чем обычно.
Выгрузка таких отчетов теперь будет происходить в фоновом режиме. Пока идет обработка данных для администратора, запустившего формирование отчета, будет выводиться сообщение:
Когда отчет будет подготовлен, на почту администратора придет соответствующее письмо с прикрепленным файлом отчета в формате MS Excel.
Кроме отчета по опросу выгрузка в фоне уже реализована для сводного отчета, отчетов по курсам, тестам, программам и чек-листам.
5. Улучшения в сообщениях
LMS Collaborator имеет несколько каналов для общения с пользователями. Одним из них является автоматическая email-рассылка важных сообщений и напоминаний. Такие сообщения формируются по шаблонам, которые можно легко изменять. Например, шаблон о назначении нового задания, о приближении дедлайна задания или шаблон отчета для руководителей по успеваемости подчиненных и т.д.
Администраторы портала теперь могут самостоятельно настраивать время автоматической отправки сообщений пользователям. Выбрать наиболее удобное, незагруженное время для рассылки, чтобы избежать спама.
Это можно сделать на странице управления шаблонами:
Настройка времени отправки доступна для таких шаблонов:
- Напоминание о Днях рождения;
- Уведомление об автоматическом завершении задания по истечении срока прохождения;
- Письма руководителям со списком пройденных заданий их подчиненных.
6. Заявки на повышение – Удаление неактуальных заявок
В LMS Collaborator руководители могут создавать шаблоны для подачи сотрудниками заявок на повышение квалификации. После подачи заявки администратор ее обрабатывает: принимает/отклоняет и при необходимости назначает сотруднику дополнительное обучение (индивидуальный план развития или траекторию обучения).
Для формирования отчетов важно, чтобы система собирала только актуальную информацию по заявкам сотрудников. Бывают случаи, когда заявка была подана случайно или потеряла свою актуальность. Чтобы такие заявки не попадали в отчет, администратор портала может их удалить.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.38.0 читайте здесь
