LMS Collaborator 2.37.0 – Обновление работы с комментариями к практикумам, создание копий траекторий обучения и другие улучшения системы
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.37.0!
1. Новая страница «Комментарии к практикумам»
В LMS Collaborator вы можете создавать для сотрудников индивидуальные практические задания. С помощью практикумов можно:
– дистанционно назначать сотрудникам задания на самостоятельную работу и отслеживать их выполнение;
– предоставлять консультацию с помощью функции комментирования;
– отправлять на доработку при необходимости;
– оценивать проделанную работу.
Весь процесс проходит в режиме диалога, в ходе которого куратор и сотрудник могут обмениваться файлами и обсуждать результат выполнения.
Пример обсуждения практикума
Мы улучшили процесс работы с комментариями к практикумам для кураторов. Все комментарии, которые оставляют сотрудники к заданиям, будут собираться на отдельной странице – «Комментарии практикумов».
Количество новых комментариев будет показано числом возле названия пункта меню.
На странице просмотра комментариев куратор и администратор могут их проверить и оставить свой ответ. Таблица с комментариями позволяет отфильтровать их по дате назначения практикума, статусу прохождения, названию, исполнителю и т.д.
Чтобы попробовать практикумы в LMS Collaborator, оставьте заявку. Мы будем рады показать вам все возможности.
2. Траектории обучения – Создаем копии траекторий обучения
Траектории обучения в LMS Collaborator – это настроенная последовательность учебных заданий, которые автоматически назначаются системой по результатам прохождения предыдущих. С помощью траекторий обучения можно автоматизировать адаптацию новичков, аттестацию, продуктовое и другие типы обучения персонала.
Подробнее о траектории обучения читайте здесь
Если вам нужно создать несколько похожих траекторий обучения, но с определенными отличиями в наполнении – вы можете воспользоваться новой функцией дублирования траектории.
Результатом дублирования будет неопубликованная копия траектории. В ней будут те же задания, со связями между ними и заполненными параметрами. Остается только внести соответствующие изменения, дать новое название траектории и опубликовать ее.
3. Модерация – Оценка свободных ответов – Выводим подсказку с текстом правильного ответа для модератора
В LMS Collaborator можно создавать различные типы вопросов для тестов, в частности, вопросы со свободным ответом, на которые пользователь отвечает письменно. Автоматически проверить правильность таких ответов невозможно, поэтому администраторы оценивают их вручную на странице «Модерация» – «Ответы на проверку».
При редактировании такого вопроса вы можете добавлять подсказки для модераторов с примером или критериями правильного ответа. Для этого на странице создания вопросов со свободным ответом для теста включите функцию подсказки – «Добавить подсказку правильного ответа модератору» и впишите нужный текст.
Пример подсказки для модератора
Подсказки будут давать ориентир модератору, помогут сравнить правильный ответ с ответом пользователя и объективно его оценить.
4. Настройка формы регистрации – Подсказки в полях формы регистрации
Если на вашем LMS-портале посетителям открыт доступ для самостоятельной регистрации, вы можете настраивать набор полей в форме регистрации пользователей. Выбрать поля, которые будут доступны при регистрации, сделать их обязательными в заполнении, а также настроить их порядок отображения.
Мы добавили возможность создания подсказок для полей, которые помогут пользователю правильно заполнить форму регистрации.
5. Рабочие задачи – Автоматическое назначение шаблонов рабочих задач
Функционал «Рабочие задачи» в LMS Collaborator решает задачу управления и контроля дедлайнов и состояния выполнения вашими сотрудниками различных задач или поручений. Для быстрого создания типичных задач существуют шаблоны, в которых задаются название задачи, описание, приоритет и, при необходимости, пошаговый план выполнения.
Подробнее о функционале «Рабочие задачи»
Теперь у вас есть возможность автоматически назначать рабочие задачи пользователям. Если параметры пользователя портала получат значения, которые подпадают под заданное в шаблоне правило автоматизации, по этому шаблону будет создана рабочая задача и назначена этому пользователю. О работе правил автоматизации можете прочитать здесь.
Пример применения правила автоматизации для шаблона рабочей задачи
Это поможет избавиться от рутинных процессов. Особенно если одну задачу нужно назначить большому количеству сотрудников, нескольким подразделениям или отделам одновременно.
Пример. Всем проходящим адаптацию новичкам устанавливается метка «стажер». При появлении этой метки у пользователя срабатывает правило автоматизации, которое назначает ему определенные учебные курсы и одновременно две рабочие задачи по шаблонам «Начало адаптации» и «Завершение адаптации». В отчете по рабочим задачам будет видно на какой стадии процесса находится этот пользователь.
Обратите внимание! Правила автоматизации не будут работать для шаблонов задач, которые уже назначались сотруднику. Это поможет избежать повторного назначения выполненной задачи.
6. База знаний – Выводим рейтинг ресурса
База знаний помогает формировать электронную библиотеку компании. Накапливать и хранить важную информацию об обучении и работе.
При просмотре ресурсов в базе знаний LMS Collaborator пользователи могут выставить им оценку от 1 до 5, таким образом формировать их рейтинг. Это помогает администраторам получить обратную связь о качестве ресурсов, определить их популярность и практичность среди сотрудников. А также улучшить будущие публикации. Чтобы понимать, сколько сотрудников участвовало в оценке, возле ресурса теперь будет выводиться общее количество выставленных за него оценок.
7. Сервисная служба – Прикрепляем файлы к заявкам сервисных служб
С помощью функционала «Сервисная служба» в LMS Collaborator можно настроить бизнес-процессы обработки заявок между различными сервисными отделами и подразделениями: IT-службой, логистикой, снабжением и отделами продаж, маркетинга, HR и т.д.
К заявкам сервисных служб теперь можно прикреплять файлы форматов: jpg, png, jpeg, gif, svg, xls, xlsx, doc, docx, zip, rar, 7z, pdf, epub, mp3, aac, swf, ppt, pptx, pps, ppsx, odt, ods, odp, odg.
Пример сервисной заявки
Обратите внимание! Максимальный размер прикрепленного файла не должен превышать 200 Мб.
8. Настройка сохранения фильтров на страницах Контакты, Каталог и База знаний
После применения фильтров в Контактах, Каталоге и Базе знаний система запоминает все настройки и сохраняет их при повторном открытии страницы. Иногда важно при обновлении страницы сбрасывать все фильтры в исходное состояние. Поэтому мы добавили настройки, с помощью которых администраторы портала могут отключать/включать данную функцию для пользователей.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.36.0 читайте здесь
