{"id":5186,"date":"2020-05-05T11:32:02","date_gmt":"2020-05-05T09:32:02","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.collaborator.biz\/?p=5186"},"modified":"2021-11-16T13:28:13","modified_gmt":"2021-11-16T11:28:13","slug":"onboarding-in-lms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/blog\/onboarding-in-lms\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar la incorporaci\u00f3n de los empleados mediante una LMS"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/collaborator.biz\/es\/blog\/onboarding-in-lms\/#1_Automatizar_el_proceso_de_adaptacion\" >1. Automatizar el proceso de adaptaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/collaborator.biz\/es\/blog\/onboarding-in-lms\/#2_Hacer_que_el_programa_de_adaptacion_sea_individualizado\" >2. Hacer que el programa de adaptaci\u00f3n sea individualizado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/collaborator.biz\/es\/blog\/onboarding-in-lms\/#3_Simplificar_el_acceso_a_la_informacion\" >3. Simplificar el acceso a la informaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/collaborator.biz\/es\/blog\/onboarding-in-lms\/#4_Controlar_los_resultados_en_tiempo_real\" >4. Controlar los resultados en tiempo real<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/collaborator.biz\/es\/blog\/onboarding-in-lms\/#5_Acceso_a_los_conocimientos_a_la_carta\" >5. Acceso a los conocimientos a la carta<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>\u00bfSe ha preguntado alguna vez qu\u00e9 tipo de impresi\u00f3n deja su programa de incorporaci\u00f3n en los novatos? La primera impresi\u00f3n es la m\u00e1s importante. Afecta a si el nuevo empleado se convertir\u00e1 en parte de su equipo o se marchar\u00e1 tras la primera semana de incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>La forma en que el reci\u00e9n llegado reaccione al proceso de adaptaci\u00f3n formar\u00e1 la impresi\u00f3n general de la empresa. \u00bfConoce la situaci\u00f3n cuando un nuevo empleado se incorpora a la empresa en un mal momento? Todos los directivos est\u00e1n ocupados con importantes tareas empresariales y simplemente no tienen tiempo f\u00edsicamente para encontrar tiempo para trabajar a fondo con el novato. Y debe familiarizarse con las funciones, el entorno corporativo de la empresa e introducirse en el proceso de trabajo lo antes posible.<\/p>\n<p>En este caso, el onboarding resulta \u00e1rido y apresurado: llenan los documentos necesarios, se muestran r\u00e1pidamente la oficina y se ponen al d\u00eda, y luego lo resuelven por su cuenta. Esto puede mejorarse y optimizarse: utilizar un sistema de aprendizaje a distancia como herramienta de incorporaci\u00f3n ser\u00eda una buena soluci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 se puede mejorar con un LMS?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>LMS es la abreviatura de Learning Management System<\/p><\/blockquote>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Automatizar_el_proceso_de_adaptacion\"><\/span>1. Automatizar el proceso de adaptaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El LMS lleva la formaci\u00f3n a un determinado est\u00e1ndar y esto le permite automatizar el proceso de incorporaci\u00f3n. Una vez que los novatos se registran en el sistema, se les asigna autom\u00e1ticamente un programa de formaci\u00f3n. A medida que se va completando el programa, se pone a disposici\u00f3n todo el material necesario y se realizan pruebas para comprobar el conocimiento y la comprensi\u00f3n de la informaci\u00f3n obtenida. No es necesario llevar a un nuevo trabajador por la oficina y repetir lo mismo una y otra vez. Ahora los reci\u00e9n llegados tendr\u00e1n todo \u00abal alcance de la mano\u00bb. Y el proceso de asignaci\u00f3n de tareas y recogida de resultados se ejecutar\u00e1 autom\u00e1ticamente. S\u00f3lo tendr\u00e1 que realizar las actualizaciones necesarias cuando las necesite.<\/p>\n<p>Con LMS Collaborator, la adaptaci\u00f3n del empleado puede comenzar incluso antes de que llegue al trabajo. Por ejemplo, puedes encargarles la tarea de rellenar los documentos necesarios con antelaci\u00f3n: crea una lista de comprobaci\u00f3n, o asigna un curso de introducci\u00f3n \u00abConociendo la empresa, la marca\u00bb. Esto ayudar\u00e1 a librar el primer d\u00eda de trabajo del trabajo administrativo.<\/p>\n<p><strong>Pr\u00e1cticas buenas y probadas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Asignar un programa de informaci\u00f3n a todos los nuevos trabajadores sobre la empresa: sobre sus objetivos, caracter\u00edsticas, directivos, estructura, etc;<\/li>\n<li>Asignaci\u00f3n a los nuevos empleados cursos de introducci\u00f3n a su actividad profesional en la empresa;<\/li>\n<li>A\u00f1adir puntos de control al programa: pruebas de conocimiento y comprensi\u00f3n, cuestionarios, listas de control.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Hacer_que_el_programa_de_adaptacion_sea_individualizado\"><\/span>2. Hacer que el programa de adaptaci\u00f3n sea individualizado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El \u00e9xito de la incorporaci\u00f3n consiste en un enfoque personalizado para cada empleado. Para que los nuevos empleados entiendan las metas y objetivos de la empresa, es importante tener en cuenta sus intereses personales y profesionales.<\/p>\n<p>En LMS Collaborator puede crear un plan de desarrollo individual (PDI) para cada uno. Dicho plan consta de tareas de capacitaci\u00f3n: cursos, tareas establecidas por formadores y supervisores, y tareas establecidas por el propio empleado. Hay una manera conveniente de asignar el PDI usando plantillas previamente creadas. Esto es muy conveniente a la hora de crear listas de tareas similares para empleados del mismo puesto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-7941 aligncenter\" src=\"https:\/\/collaborator.biz\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/33093-preobrazovannyj.png\" alt=\"\" width=\"519\" height=\"156\" srcset=\"https:\/\/collaborator.biz\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/33093-preobrazovannyj.png 519w, https:\/\/collaborator.biz\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/33093-preobrazovannyj-300x90.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 519px) 100vw, 519px\" \/><\/p>\n<p><strong>Buenas y probadas pr\u00e1cticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>bas\u00e1ndose en los resultados del seguimiento de las pr\u00e1cticas, destaque el talento desde el principio y forme asignaciones individuales para ellos;<\/li>\n<li>bas\u00e1ndose en los resultados de los puntos de control, complementar el plan con tareas personales con un control de mentores;<\/li>\n<li>seg\u00fan los resultados del cuestionario, darles la oportunidad de probar otra direcci\u00f3n profesional de trabajo en la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Simplificar_el_acceso_a_la_informacion\"><\/span>3. Simplificar el acceso a la informaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No tiene que esperar a que se creen cursos interactivos de colores para los becarios. Mientras se desarrollan, es posible resolver las tareas de pr\u00e1cticas con simples documentos y presentaciones en PDF. Lo principal es entregar toda la informaci\u00f3n necesaria a los alumnos de una manera conveniente que no les quite demasiado tiempo.<\/p>\n<p>Es importante proporcionar un \u00abpunto de entrada\u00bb, en el que se re\u00fana toda la informaci\u00f3n necesaria en un solo lugar. Para que no requiera la instalaci\u00f3n de ning\u00fan programa adicional. Para que el alumno pueda obtenerlo en cualquier momento y lugar. Un LMS basado en la web con una interfaz que se adapte a los dispositivos m\u00f3viles es la soluci\u00f3n ideal.<\/p>\n<p>LMS Collaborator se desarroll\u00f3 originalmente con esa intenci\u00f3n. Admite contenidos en todos los formatos que puede mostrar un navegador de Internet. Puede cargar cursos existentes o crear otros nuevos en unos pocos clics, utilizando diversos recursos: v\u00eddeos, podcasts, presentaciones, animaciones y elementos de gamificaci\u00f3n. Para proporcionar retroalimentaci\u00f3n: se crean tests y encuestas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Controlar_los_resultados_en_tiempo_real\"><\/span>4. Controlar los resultados en tiempo real<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Es importante ver el estado real del proceso de pr\u00e1cticas. Trasladar el onboarding a un LMS le permite controlar todos los procesos.<br \/>\nCon los informes, podr\u00e1 determinar<\/p>\n<ul>\n<li>progreso de las pr\u00e1cticas por unidad,<\/li>\n<li>detectar problemas en los procesos y eliminarlos m\u00e1s r\u00e1pidamente,<\/li>\n<li>evaluar el nivel de conocimientos de los nuevos empleados y su capacidad de aprender r\u00e1pidamente,<\/li>\n<li>observar la din\u00e1mica de las m\u00e9tricas de RRHH y sacar conclusiones fundamentadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El LMS Collaborator ofrece una amplia gama de informes flexibles, incluidos los informes resumidos. Obtendr\u00e1 informes personales para cada empleado y grupo, sus datos de actividad, estados y resultados de aprendizaje. Los informes detallados permiten evaluar el comportamiento del usuario en \u00abmodo de entrenamiento\u00bb. Existen herramientas para generar informes en Microsoft Power BI, Google Data Studio y otros programas de an\u00e1lisis corporativo<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Acceso_a_los_conocimientos_a_la_carta\"><\/span>5. Acceso a los conocimientos a la carta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00bfRecuerdan los empleados todo lo que aprendieron cuando se incorporaron a la empresa? Probablemente, no. Hay situaciones en las que es urgente recordar el material previamente estudiado. Y buscar en los motores de b\u00fasqueda lleva mucho tiempo innecesario.<\/p>\n<p>Todo el contenido de aprendizaje en LMS Collaborator se recoge en la Base de Conocimientos. Los materiales de formaci\u00f3n est\u00e1n siempre al alcance de sus empleados. Se pueden encontrar f\u00e1cilmente buscando en el cat\u00e1logo o por su historial de aprendizaje, lo que m\u00e1s le convenga. Esta es una buena ayuda para los novatos que quieren recordar y repetir lo que no memorizaron bien en su tiempo libre.<\/p>\n<p>La forma en que se organiza el proceso de incorporaci\u00f3n a la empresa tambi\u00e9n determina la productividad de los nuevos empleados. Cuando la incorporaci\u00f3n es eficaz, los nuevos empleados recuerdan m\u00e1s informaci\u00f3n, se integran socialmente en el equipo y tienen ganas de trabajar y desarrollarse. Por el contrario, una incorporaci\u00f3n ineficaz desmotiva a los reci\u00e9n llegados y estos empleados no permanecen en la empresa durante mucho tiempo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":8601,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[281,282,51,77,110],"class_list":["post-5186","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-corporatetraining","tag-lmscollaborator","tag-elearning","tag-lms","tag-onboarding"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5186","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5186"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5186\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8602,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5186\/revisions\/8602"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8601"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5186"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5186"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/collaborator.biz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5186"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}