Collaborator регулярно развивается, с каждым месяцем становиться удобней, полезней и эффективней.

В этой версии:

• Пользуемся вебинарами через Collaborator!
• Контролируем публикацию учебного контента
• Меняем шрифт и размер текста в редакторе
• Узнаем кто сейчас в системе?
• Узнаем и модерируем новые комментарии
• Украшаем систему фоновой картинкой в заголовке
• Узнаем сколько в среднем потратили времени на тест
• и другие (>60) улучшения и оптимизации

Инструменты

Пользуемся вебинарами через Collaborator

Очное общение реализуются дистанционными технологиями при помощи различных программных средств, в том числе вебинаров. Для многих вебинары это часть дистанционного обучения сотрудников:

• видео-конференции,
• демонстрации и пояснения презентаций,
• живое обсуждение рабочих вопросов
• и т.д.

Начиная с этой версии в Collaborator можно пользоваться Вебинарами!
Чтобы организовать вебинар достаточно создать учебное задание с таким типом, указать название, дать краткую характеристику его тематики, назначить день и время проведения.

Затем, как обычно, назначить пользователей на участие в будущем вебинаре. Можно использовать автоматическое назначение. Среди уже назначенных указать тех, кто будет иметь права ведущего вебинара.

 
Когда наступит время вебинара пользователи попадут в него открыв назначенное занятие. Это произойдет или по ссылке в email-уведомлении, или с главной страницы системы, или из списка «Мои задания».
Пользователю не надо вводить свои данные, логин и пароль чтобы участвовать в вебинаре. Collaborator выполнит все нужные процедуры автоматически.
Если вебинар еще не начался, то при запуске задания отображается сообщение с таймером обратного отсчета. Когда вебинар будет завершен – будет показано соответствующее сообщение.
Для работы необходим отдельный сервер с предустановленной платформой вебинаров. На данный момент мы поддерживаем вебинары Big Blue Button и предоставляем свои технические мощности для этого как дополнительную услугу. Big Blue Button – это свободное программное обеспечение для видеоконференции, которое может использовать для своих целей любая организация.
В следующей версии Collaborator станет доступна видеозапись вебинаров! Следите за нашими обновлениями…

Инструменты

Контроль публикации учебного контента

В прошлой версии автор контента смог приглашать в соавторы других пользователей Collaborator, которые имеют права на создание учебных ресурсов. Так мы решили часть вопросов групповой разработки контента.
В этой версии Администраторы портала смогут контролировать процесс разработки ресурсов авторами. Теперь можно задать последовательность согласования материала перед публикацией. В ее настройках задаются статусы, которые может получить создаваемый ресурс, и те Роли пользователей, которые имеют права выбирать такие статусы. В итоге получен простой и гибкий инструмент организации логики согласования публикации контента:

• Автор создает учебный материал и отправляет его на проверкуАдминистратору (статус «на проверку«).
• Администратор может вернуть материал Автору на доработку (статус «на доработку«) или опубликовать материал (статус «опубликован«).

Можно создать и другие статусы и усложнить согласование, если нужна такая сложность.

Улучшения

5 новых возможностей и функций

1. Выбор шрифта и размера текста в редакторе

В текстовом редакторе добавлены функции изменения шрифта и размера символов. Так как не все шрифты доступны на разных операционных системах, мы отобрали наиболее распространенные варианты, которые корректно отображаются на любых устройствах.
Теперь у авторов учебного контента есть новый инструмент для выразительного дизайна.

2. Кнопка «подробнее» в виджете «Сейчас в системе»

Мы добавили кнопку «Подробнее» в виджет «Сейчас в системе». Это небольшое, но удобное улучшение для Администраторов системы.
Нажатие на кнопку откроет Журнал пользовательских сессий и сразу отфильтрует записи так, чтоб увидеть только активных на данный момент пользователей.

3. Значок для новых Комментариев в меню «Модерация»

В каждом задании Администратор портала может разрешить пользователям оставлять комментарии. Этот способ обратной связи в учебном процессе очень популярен в Collaborator – работает в режиме чата – т.е. общение идет в реальном времени. Пользователи не отвлекаясь от учебной задачи задают вопросы, пишут про возникшие сложности и могут посоветоваться друг с другом.
Администраторам и Инструкторам важно отслеживать и быстро реагировать на появление новых комментариев.
В этой версии Collaborator показывает в меню «Модерация» количество новых комментариев на текущий момент.

4. Установка фоновой картинки

Заголовок портала теперь может содержать фоновую картинку. Используя эту простую возможность можно добиться интересных и впечатляющих дизайнерских эффектов, оживить учебный портал и сделать его еще привлекательней.

5. Среднее время ответа на тест

Для тестов, которые используются при аттестации сотрудников, важно установить разумное ограничение времени тестирования. Универсальной формулы чтобы правильно определить этот разумный период не существует.
Но есть проверенный метод. Достаточно провести пробное («тренировочное») тестирование с условиями близкими к аттестации. Collaborator соберет подробную статистику этого процесса и автоматически покажет в отчете по тесту среднее время, затраченное участниками на тестирование.

Для расчета используется время ответов по тем сеансам, в которых были даны полностью все ответы на все вопросы. Те сеансы в которых тестирование было прервано либо не завершено – не учитываются.
Этот расчет среднего времени тестирования работает на всех заданиях-тестах и дает Администраторам новую полезную информацию про учебный процесс.
Спасибо за интерес к нашей разработке!
P.S. Если у Вас есть вопросы или предложения, отправьте сообщение на e-mail: support@davintoo.com или воспользуйтесь формой на сайте
 

Новое в этой версии

• Шкалы оценок
• Авторы и соавторы для информационных ресурсов
• Новые функции для тестирования
• Форум – прикрепляем файлы к ответам
• Отчет по ответам теста
• Права для работы с Рабочими задачами
• Структурные папки в оргструктуре
• Более 110 других улучшений и оптимизаций

Улучшения

Преобразование результатов по шкалам

До версии 1.15 оценка результата любого задания в Collaboratorпредставлялась в виде числа от 0 до 100. Это соответствует проценту заработанных баллов от максимально возможных. Теперь результат можно представить и в другом виде.
Шкалы оценивания позволяют интерпретировать его по заданным диапазонам, представить его как оценку вида «хорошо»/»плохо» или в какой либо другой системе обозначений оценок.
К каждому обозначению оценки можно добавить описание, которое поясняет ее смысл.
Создать и изменить свои Шкалы Вы можете на странице, которая открывается по команде в разделе меню «Учебные задания – Шкалы оценивания». Доступ к этому разделу имеют все роли с правом «управлять учебными заданиями».

Для создания шкалы требуется определить:
названия оценок,
их отображение в отчетах,
можно добавить текстовое пояснение оценки – характеристику,
указать диапазон от __% до __%.
Созданную шкалу нужно указать в настройках Задания, чтобы получать результат в ее терминах.

Улучшения

Авторы и Соавторы ресурсов

Несколько месяцев назад к нам обратился клиент с просьбой решить одну важную задачу.
У них активно используется База знаний в которой размещается вся полезная сотрудникам рабочая информация. Они используют разделение доступа к ресурсам базы знаний и этим отделяют информацию по разным странам и должностям. По каждой категории ресурсов у них есть специалисты, которые создают материалы, наполняют и актуализируют информационную базу компании. Требовалось, чтобы специалисты работали только со своими ресурсами и не могли без спроса видеть или редактировать чужие. Кроме того, этого специалиста мог заменить другой человек, которому естественно нужны права на редактирование чужого ресурса.

Collaborator 1.15.0 решает такую задачу. Для каждого ресурса запоминается его создатель – Автор. Если этот человек работает в роли с ограничением прав доступа «управлять только своими ресурсами», то он будет видеть и сможет использовать только те материалы, которые сам создал.

При редактировании ресурса Автору доступен список пользователей Collaborator с правами на управление ресурсами. Из этого списка он может выбрать и пригласить другого человека в соавторы. Соавтор сможет видеть его ресурс и редактировать его, может опубликовать или снять с публикации, но не может его удалить.

Улучшения

Новые функции для тестирования

1. Показываем результат ответа на вопрос теста

В тренинговых центрах используют Collaborator для проведения быстрых опросов и тестирования в начале и конце занятий. Нас попросили добавить возможность показывать пользователю после ответа на вопрос теста то, как правильно он ответил. Этой функцией заинтересовались еще  и другие наши клиенты.

В Collaborator для тестов уже есть «Режим тренировки» когда пользователь может перебирать варианты ответов и проверять какой из них правильный до того, как сохранит свой ответ на вопрос. Но для указанной задачи этот режим не подходит – тут нужно сперва зафиксировать ответ, а после показать насколько правильно он был дан.

Поэтому в версии Collaborator 1.15.0 для заданий тестов мы добавили опцию «Показывать пользователю правильно ли он дал ответ на вопрос», которая решает эту задачу. Когда она включена, то после каждого ответа на вопрос пользователю будет показано какие из отправленных им вариантов ответа являются правильными, а какие нет.

Во время такой паузы-проверки тренер может ответить на вопросы и пояснить почему ответы правильны или неправильны.

2. Поясняем, почему оценка по тесту еще не получена

Когда в тестах используются вопросы со свободным ответом, то невозможно определить результат теста, пока не будут проверены все подобные ответы. Такая проверка выполняется вручную и может занимать несколько дней.

Чтобы пояснить пользователю, что происходит, мы выводим пометку возле тестового задания, пока оно находится на проверке у преподавателя.

3. Верстка «плиткой» в тестах на классификацию

Теперь стало удобней пользоваться тестом на классификацию. Когда требуется распределить по классам варианты ответов представленные картинками можно использовать верстку «плиткой». Выглядит это так:

Улучшения

Форум – прикрепляем файлы к ответам

Collaborator – это не только средство для обучения, но и для коммуникации! Поэтому в этой и следующей версиях мы улучшаем Форум.

Во время обсуждения на Форуме к своим ответам теперь можно прикреплять файлы.
Это могут быть картинки, текстовые документы, архивы или презентации. Ограничение по размеру – 5 Мб.
Все форматы файлов, кроме картинок отображаются в виде ссылки для скачивания.

Улучшения

Сводный отчет по результатам тестирования