In this version LMS Collaborator:

• Template service for the WYSIWYG editor.
• Simplifying Forum structure
• Closed topics and encrypt messages in the Forum
• Tags for learning tasks
• Infographics in the complex testing protocol
• Various improvements

more than 60 tasks for the development, optimization and improvement are performed.

Template service for the WYSIWYG editor

WYSIWYG editor in Collaborator helps to create and modify resources page. It can be used at any time to make changes in the educational material, add a video,  image or  other resource.
Collaborator uses several innovative technologies in its interface, and they are available for use in the resource pages. We are talking about a technology Bootstrap layout, use FontAwesome icons, animated effects by Animate.css.
With their help, resource interface  can be improved and standardized, it is easier to create a bright pages that adapt for any screen size, it is possible to revive the dry text unobtrusive animation.
This requires knowledge of HTML and CSS. But with the use of templates  you can get good result do without them.
Templates are billets code resource for insertion into a page. Simply select the desired template from list, insert it into page and fill in your own text or pictures.
In previous versions Collaborator templates were adjusted individually for each client. Starting with this version, we have remove templates setting into a separate web service. Now there is a common repository of templates which can be used by all clients Collaborator.

The templates are divided into several groups:
– «Page layout» – insert blocks for adaptive page layout, text, pictures and other templates can be inserted in each block
– «Emphasis» – decorated blocks to attract attention, quotes, etc.
– «Headlines» – insert headers with graphic design
– » Animation» – inserting blocks with animation effects appear in the text.
A list of templates will be gradually updated and improved with new versions Collaborator.

Forum. Simplifying structure

Two years Collaborator use in organizations with various  scale and size. It allowed us to collect enough data to say for sure – 3-tier structure of the Forum – it is redundant.
Collaborator Forum was created following the example of the popular «froum-engines». Rubrics contain within them Sections and then Sections contain within them Topics for discussion.
However, for LMS Forum in such depth is not needed. The Section level for grouping Topics  is completely sufficient to solve the learning tasks.
So we redesigned the Forum and left only 2-level structure:
Sections and within Topics. This greatly simplifies the perception and search for information.

Forum. Closed topics and encrypt messages

Prior to this release Collaborator communication in the Forum was completely public. Discussion Topics and all messages can be read by any registered user, and moreover – they can be found by searching in Knowledge Base.
On the one hand this information  availability  allows the user to find Topics, take part in them, to get answers on questions that have already been discussed – that is, save time. But on the other hand, not all discussions are public. Any questions that are discussed among managers or coaches, and for ordinary employees is not necessary to view this deliberations.
In Colaborator version 1.20.0 we added fuction «Restricted Topic».
That gives restricted topic:

• this topic and its posts are visible only to the Topic participants;
• posts in this topic is not displayed to user through Knowledge Base searching, if that user is not a participant Restricted Topic;
• All messages are stored in encrypted form, and even the system administrator, if he is not a Topic participant, will not be able to read them even having access to the database;
• Topic author invited participants into restrikted topics;
• he can optionally allow meeting participants to invite other users to this topic.

If you are a member of restricted topic, this topic   will be displayed for you in the Forum as:

Tags for learning tasks

The learning in the Collaborator – it is a list of training tasks. Each task uses a specific content – information resources, tests, polls, courses or training programs. Moreover, the same content can be used repeatedly and in different jobs with different parameters.
For example, the test on product line knowledge in the Tasks for merchandisers and sales assistants have different test parameters for the same content. This is a different timeframe for completion, different  questions number in a random selection, different thresholds success, etc.
Also Tasks often vary in assigned users contingent.
The Collaborator v.1.20.0 to accelerate  search for necessary tasks and to add possibility of grouping them, we function «add tag» for tasks.
Now you can designate certain assignments tags for merchandisers and sellers, tasks certification period or new employees adaptation.
With help of tags you can easy to find specific tasks and comfortable separate and support the multiple parallel learning processes.

Infographics in the complex testing protocol

The protocol on complex testing results was improved with adding a chart that shows the result of each thematic test. And if in the testing was a previous attempt, then diagram will be display comparision current results with previous .
A visual comparison of both results gives more information about the person knowledge verification and allows you to make more objective conclusions.

Various improvements

1. Recalculation of test results

We are quite often clashed with a situation where our customers detected incorrectly formed or configured test question after testing personnel. On this question there were practically no correct answers. The reason of this – or there was no right answer or the right variant was not specified in the test settings.
Users answered as best they could, but the question  was counted as «a failed». After testing, this question was removed from the database, but  recalculate test results was impossible.
In this version Collaborator adds the ability  to recalculate test results in a report after the removal of the question from the test.
To access this feature, we introduced a new role permission «to recalculate the results for the tests.»

2. Sorting test questions

To identify questions on which no one gives correct answer or  those for which practically all users give the right answer, we collect and show statistics in page of test questions list.
To facilitate the search for such questions, we have added in a questions  list the sorting function for parameter «Statistics». This sorting lets you see the questions with the lowest and highest % of correct answers.

3. Browser notifies for Moderator
Now when occur  events that require moderation, browser notification will be sent to the system administrator.
This will come when someone from user applies for a course or for additional testing again. When new comments will appear in learning tasks. When will come the answers on questions that need to check manually.

4. Uploading in Excel requests testing attempts

Now from the application  moderation page for additional test  attempt their list can be downloaded as a MS Excel file format. As a result  will have all the necessary information about the person and number attempts  which he has requested.

5. Shows the curriculum progress
In the curriculum report we added chart of general pass progress. For all users of the selected tasks in curriculum will calculated average percentage of pass and displayed on the report page.
The result of the calculation corresponds to setting filters on a page.

6. Send account information for new users

When user accounts are created automatically, they receive a message about account parameters in the system. For those accounts that are manually created by administrator is not always necessary to send such a message.
Therefore, after creating new account  will be asked Administrator to send the login parameters to new user.

 
 

Новое в этой версии

• Шкалы оценок
• Авторы и соавторы для информационных ресурсов
• Новые функции для тестирования
• Форум – прикрепляем файлы к ответам
• Отчет по ответам теста
• Права для работы с Рабочими задачами
• Структурные папки в оргструктуре
• Более 110 других улучшений и оптимизаций

Улучшения

Преобразование результатов по шкалам

До версии 1.15 оценка результата любого задания в Collaboratorпредставлялась в виде числа от 0 до 100. Это соответствует проценту заработанных баллов от максимально возможных. Теперь результат можно представить и в другом виде.
Шкалы оценивания позволяют интерпретировать его по заданным диапазонам, представить его как оценку вида «хорошо»/»плохо» или в какой либо другой системе обозначений оценок.
К каждому обозначению оценки можно добавить описание, которое поясняет ее смысл.
Создать и изменить свои Шкалы Вы можете на странице, которая открывается по команде в разделе меню «Учебные задания – Шкалы оценивания». Доступ к этому разделу имеют все роли с правом «управлять учебными заданиями».

Для создания шкалы требуется определить:
названия оценок,
их отображение в отчетах,
можно добавить текстовое пояснение оценки – характеристику,
указать диапазон от __% до __%.
Созданную шкалу нужно указать в настройках Задания, чтобы получать результат в ее терминах.

Улучшения

Авторы и Соавторы ресурсов

Несколько месяцев назад к нам обратился клиент с просьбой решить одну важную задачу.
У них активно используется База знаний в которой размещается вся полезная сотрудникам рабочая информация. Они используют разделение доступа к ресурсам базы знаний и этим отделяют информацию по разным странам и должностям. По каждой категории ресурсов у них есть специалисты, которые создают материалы, наполняют и актуализируют информационную базу компании. Требовалось, чтобы специалисты работали только со своими ресурсами и не могли без спроса видеть или редактировать чужие. Кроме того, этого специалиста мог заменить другой человек, которому естественно нужны права на редактирование чужого ресурса.

Collaborator 1.15.0 решает такую задачу. Для каждого ресурса запоминается его создатель – Автор. Если этот человек работает в роли с ограничением прав доступа «управлять только своими ресурсами», то он будет видеть и сможет использовать только те материалы, которые сам создал.

При редактировании ресурса Автору доступен список пользователей Collaborator с правами на управление ресурсами. Из этого списка он может выбрать и пригласить другого человека в соавторы. Соавтор сможет видеть его ресурс и редактировать его, может опубликовать или снять с публикации, но не может его удалить.

Улучшения

Новые функции для тестирования

1. Показываем результат ответа на вопрос теста

В тренинговых центрах используют Collaborator для проведения быстрых опросов и тестирования в начале и конце занятий. Нас попросили добавить возможность показывать пользователю после ответа на вопрос теста то, как правильно он ответил. Этой функцией заинтересовались еще  и другие наши клиенты.

В Collaborator для тестов уже есть «Режим тренировки» когда пользователь может перебирать варианты ответов и проверять какой из них правильный до того, как сохранит свой ответ на вопрос. Но для указанной задачи этот режим не подходит – тут нужно сперва зафиксировать ответ, а после показать насколько правильно он был дан.

Поэтому в версии Collaborator 1.15.0 для заданий тестов мы добавили опцию «Показывать пользователю правильно ли он дал ответ на вопрос», которая решает эту задачу. Когда она включена, то после каждого ответа на вопрос пользователю будет показано какие из отправленных им вариантов ответа являются правильными, а какие нет.

Во время такой паузы-проверки тренер может ответить на вопросы и пояснить почему ответы правильны или неправильны.

2. Поясняем, почему оценка по тесту еще не получена

Когда в тестах используются вопросы со свободным ответом, то невозможно определить результат теста, пока не будут проверены все подобные ответы. Такая проверка выполняется вручную и может занимать несколько дней.

Чтобы пояснить пользователю, что происходит, мы выводим пометку возле тестового задания, пока оно находится на проверке у преподавателя.

3. Верстка «плиткой» в тестах на классификацию

Теперь стало удобней пользоваться тестом на классификацию. Когда требуется распределить по классам варианты ответов представленные картинками можно использовать верстку «плиткой». Выглядит это так:

Улучшения

Форум – прикрепляем файлы к ответам

Collaborator – это не только средство для обучения, но и для коммуникации! Поэтому в этой и следующей версиях мы улучшаем Форум.

Во время обсуждения на Форуме к своим ответам теперь можно прикреплять файлы.
Это могут быть картинки, текстовые документы, архивы или презентации. Ограничение по размеру – 5 Мб.
Все форматы файлов, кроме картинок отображаются в виде ссылки для скачивания.

Улучшения

Сводный отчет по результатам тестирования

Новое в этой версии

• Автоматизация обучения и назначения заданий
• Диаграмма активности пользователя
• Преобразование PDF-файлов в Презентации Collaborator
• Улучшение вставки ресурса в ресурс – добавляем видео-ресурсы
• Обновление форума: сортировка разделов и закрепление тем
• Более 90 других улучшений и оптимизаций

Правила автоматизации

Начиная с этой версии в Collaborator в меню Администрирование будут доступны Правила автоматизации.
Правила описывают условия при которых Collaborator самостоятельно выполнит действия определенного типа. В версии v.1.6.0 таким действием будет «выбор пользователей» – правила автоматического формирования выборки пользователей для назначения заданий.
Условиями срабатывания этого правила могут быть изменения атрибутов и меток пользователей, создание или импорт учетных записей.

 
 
 
 
При помощи этих правил автоматически выполняются действия:

• назначение новым сотрудникам программы обучения, курса, теста, опроса, любого задания,
• назначение заданий сотруднику, который переведен  в другое подразделение или город,
• назначение курсов введения в должность при изменениях в карьере,
• и т.д.

 
 
 
 
 
 
В списке Заданий теперь выведены фильтры по способу их назначения пользователям и обозначение автоматического выбора пользователей для назначения на задание.

Диаграмма активности пользователя

Чтобы лучше понимать как отдельный Пользователь работает в системе мы добавили в Профиль пользователя диаграмму его активности. Collaborator фиксирует каждую продуктивную активность  – это открытие заданий, прохождение тестирования, отправка ответов на опросы, выполнение поиска по базе знаний и прочее. Каждый час активности отображается квадратом на диаграмме и чем интенсивней его цвет, тем активней был Пользователь.

 
 
 
 
 
 

Преобразование PDF-файлов в Презентации Collaborator

В этой версии был обновлен редактор презентаций. И хотя он позволяет достаточно быстро создавать красочные и 100% работающие на всех устройствах презентации, мы предлагаем еще более быстрый способ их создания.
У вас есть готовая презентация в PDF? Превратите ее в Ресурс-презентацию Collaborator!

 
 
 
 
 
 
Она будет потреблять меньше ресурсов, значительно быстрее загружаться и для ее создания вам нужно будет только загрузить в систему подготовленный PDF-документ и согласиться с предложением преобразовать его.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вставка ресурса в ресурс – видео

Теперь у нас есть еще больше способов комбинировать ресурсы! В можете в ресурс-информационную страницу вставить галерею изображений, интерактивный модуль (HTML-сайт)  и загруженный видео-ресурс.

 
 
 
 
 
 

Обновление форума: сортировка разделов и закрепление тем

Теперь Администратор форума может сортировать рубрики и  разделы по собственному желанию. А также делать отдельные темы закрепленными, чтобы они выводились первыми в разделе.

 

Новое в этой версии!

• Система авторизации через аккаунты Google и Facebook для открытых порталов Collaborator.
• Инструменты индивидуальной настройки Главной страницы – Кабинета пользователя.
• Модуль «Объявления».
• Фильтрация кликом по меткам.
• Улучшения в Форуме.

Попробуйте новый функционал, закажите демо-версию на сайте!

Инструменты

Вход по аккаунтам Google и Facebook

Начиная с этой версии для открытых порталов обучения стали возможны регистрация и вход в Collaborator с помощью аккаунтов Google и Facebook!

Новое в этой версии

• Форум-чат в режиме реального времени
• Wiki-энциклопедия с упрощенной разметкой и предварительным просмотром
• Новая инфографика для Главной страницы
• Блок «Мои достижения» для Главной страницы
• Режим просмотра Курса для Редактора

Форум есть, и он заменит чат!

Collaborator предоставляет новую концепцию Форума! Этот форум работает как чат в режиме реального времени. Ответы на вопросы будут видны сразу после отправки. Глубина обсуждения не ограничена.
К обсуждению на форуме можно привязать задачу, курс, ресурс, тест.  И все общение по этой теме будет сохранено в системе.
Вопросы и ответы на Форуме можно оценивать. Худшие реплики (те что «не по теме») будут скрываться по мере роста негативной оценки. Лучшие – будут выделены.

Wiki – инструмент электронной  энциклопедии

Функционал Wiki позволяет быстро создавать и изменять статьи связанные между собой перекрестными ссылками. Содержимое создается с использованием специальной разметки с простыми правилами. Такой подход значительно ускоряет набор материала.
Wiki будет незаменимым инструментом для хранения и обновления справочной информации.
Collaborator предоставляет удобный редактор Wiki-статей с автоматическим предпросмотром результата.

Инфографика для Главной страницы

Сейчас в системе

Простая секторная диаграмма которая показывает сколько пользователей сейчас в системе и какое количество из них в кой роли.
Данные обновляются в реальном времени.

Успешность по группам пользователей

Всех сотрудников можно разбить на несколько групп, например, по возрасту. В реальном времени можно видеть сколько процентов от всех назначенных задач выполнено успешно по каждой возрастной группе. Кто более активен и более успешен.
Данные можно отфильтровать в пределах одного учебного курса и заданного периода.

Сравнение успешности

Кто более успешно обучался по курсам? У кого больше проваленных задач?  Новый инфоблок для Главной страницы позволяет с первого взгляда оценить не только долю успешно и неуспешно выполненных задач в группе, но и сравнить эти показатели со второй группой пользователей.
Также можно отфильтровать данные в пределах одного учебного курса и заданного периода.

Блок для Главной страницы

«Мои достижения»

В этом блоке представлена история достижений Пользователя. Когда и какие задачи он выполнил и с каким результатом. Задачи объединены в группы: Пройдены Курсы, Тесты, Ресурсы.
По нажатию на название ресурса его можно повторно просмотреть в любой удобный момент.

Режим просмотра у Редактора курсов

Теперь редактор может проверить результат создания и настройки курса не переключаясь на роль рядового Пользователя. Для этого достаточно выполнить запуск Курса из меню «Задания».  Прохождение курса будет полностью аналогичным прохождению курса пользователем, но результаты не будут фиксироваться.